Испробајте у Mement-у
- Ако желите GTD организацију, укључите Користи GTD у Подешавања → Опште → Организација.
- Отворите Радни ток → Пријемно сандуче и изаберите Разјасни да радите са забележеним обавезама.
- За сваки запис, одлучите шта он значи, изаберите статус, направите потребне измене и Сачувајте. Прескочи оставља сачувани запис непромењеним.
- Користите Следеће акције када желите да изаберете рад који је спреман или проверите други статус за његову врсту одлуке.
- Отворите све ставке → Прегледајте ставке за шири преглед. Вратите се кроз Настави преглед у истом контексту ако станете на пола пута.
Одаберите статус који описује обавезу
Прилазна пошта садржи нешто о чему још увек треба да размислите: „Кутак за читање поред прозора“. Следећи кораци садрже посао који сте спремни да обавите: „Измерите простор поред прозора“. Распоред описује посао који сте одлучили да планирате: „Одобрите нацрт полице“. Додајте стварни датум посебно када постоји споразум о времену.
Чекање региструје спољни одговор или резултат, као на пример „Примити нацрт столара“. Можете додати опционални текст који објашњава на кога или на шта чекате. Некад чува идеју коју желите да поново размотрите, као на пример „Истражити већи ормар касније“. Ових пет избора вам помаже да одлучите шта ћете проверити у различито време.
Задаци, Листе, Пројекти и Области сваки имају свој статус. Навике и Простори имају другу сврху и не користе ову класификацију. Статус Пројекта не мења статусе његових подређених Задака. Постојећи записи без признате класификације почињу у Пријемној пошти, тако да ваш први Пријемни фолдер може да укључује планове које сте већ направили.
Претворите једну идеју у корисну следећу акцију
Отворите идеју за угао за читање из Пријемног сандучета током Фазе разјашњавања. Ако она представља резултат који се састоји од неколико корака, задржите тај резултат у Пројекту и креирајте или изаберите Задатак као што је „Измерити простор поред прозора“. Дајте Задатку Следеће акције када буде спреман за извршење. Прегледајте статус самог Пројекта независно.
Након што измерите, можете да креирате „Примити цртеж столара“ као Чекање. Када цртеж стигне, „Одобрити цртеж полице“ може постати посебна спремна или заказана акција. Статуси описују ваше одлуке о тим записима; премештање записа између њих не ствара следећи Задатак за вас.
Још увек можете користити датуме, ознаке, приоритете, Просторе и хијерархију заједно са GTD. Ознака рада у комбинацији са Следећим Акцијама може формирати Паметни филтер за извршив професионални рад у оквиру више Пројеката.
Поставите време и завршетак одвојено
Изаберите датум и подсетник када обавеза припада одређеном времену. Само Планирано не пружа датум. Чекање може имати подсетник за ваш сопствени даљи корак, а Следеће Акције могу остати без датума док не одлучите када ћете деловати.
Да бисте променили класификацију, користите мени Статус сачуваног реда или уредите Организуј → Статус и Сачувај. Завршен запис остаје завршен када га поново класификујете. Искључивање GTD чува сачуване статусе и враћа обичан приказ Све, тако да остатак вашег планирања остаје употребљив.
Користите разјашњење и преглед за различите одлуке
Разјашњење почиње са записима у Пријемном сандучету који захтевају одлуку. Преглед поново посећује већ класификоване записе. Користите картицу статуса Преглед за ту категорију, или Сви предмети → Преглед предмета да бисте радили ширије кроз сачуване обавезе.
Koračak uređivača napreduje nakon Čuvanja; Preskoči ostavlja sačuvani zapis nepromenjenim. Projekat ili Oblast van Inbox-a otvara svoje detalje kako biste mogli da pregledate rezultat, sadržaj i Sledeće akcije. Izaberite Sledeće da biste potvrdili taj korak pregleda. Čuvanje samo podređenog zadatka ne potvrđuje pregled Projekta.
Zatvaranje potpunog pregleda zadržava napredak u tom kontekstu pregleda. Ponovo otvorite isti Prostor i obuhvat kroz Nastavi pregled kada želite da nastavite. Nedeljno obaveštenje otvara Analitiku; započnite ovaj GTD pregled unutar Rada kada budete spremni da donesete odluke o svojim planovima.
Пре него што завршите
- Izabrani status kaže šta treba da se desi sa svakim pregledanim zapisom.
- Datumi i vremena podsećanja se postavljaju tamo gde postoji stvarna vremenska obaveza.
- Активни пројекти имају следећу акцију, а кораци за преглед су сачувани или свесно признати.