오늘 사용할 수 있는 계획을 세우세요

Mement에서 해 보기

1. 오늘을 열고 이미 마감된 작업과 습관을 확인하세요. 실제로 가진 시간과 비교하세요.
2. 놓친 항목이 있으면 기록하세요. '수정 견적서 보내기'와 같은 구체적인 이름을 사용하고, 중요한 날짜나 시간을 추가하세요.
3. 활성 프로젝트를 열고 오늘 주의가 필요한 각 프로젝트에서 다음 유용한 행동을 선택하세요.
4. 나중에 할 작업은 해당 목록, 프로젝트, 영역에 두세요. 오늘 할 작업에는 오늘 날짜를 지정하세요.
5. 하루가 끝나면 완료된 작업과 습관 진행 상황을 기록한 뒤, 완료되지 않은 각 약속을 어떻게 처리할지 결정하세요.

작업부터 시작한 후, 구조를 선택하세요.

작업(Task)은 하나의 행동에 충분합니다. 목록(List)은 관련된 작업을 모아두고, 프로젝트(Project)는 결과를 향한 작업을 그룹화하며, 영역(Area)은 지속적인 책임을 담습니다. GTD를 활성화하지 않아도 날짜, 알림, 태그, 공간(Spaces), 세션(Sessions) 및 다른 계획 도구를 사용할 수 있습니다.

예를 들어, “수정된 견적 보내기”는 단일 작업으로 유지할 수 있습니다. “클라이언트 프레젠테이션 준비”는 여러 작업을 포함하는 프로젝트가 필요할 수 있습니다. “업무(Work)”는 그 프로젝트와 다른 약속들을 포함하는 영역이 될 수 있습니다. 작업을 찾고 검토하는 데 도움이 된다면 구조를 추가하세요.

실제 하루에 대한 결정을 내리세요

14:00에 회의가 있고, 보내야 할 견적서가 있으며, 세 가지 볼일이 있고, 다른 업무를 위한 시간이 한 시간뿐이라고 가정해보세요. 회의의 실제 시간을 유지하세요. 오늘의 선택으로 "수정된 견적서 보내기"를 선택한 다음, 이후의 발표 작업들은 프로젝트에 그대로 두세요. 볼일은 주변에서 여행 계획을 세울 때까지 목록에 유지할 수 있습니다.

오늘의 습관은 자체 일정과 목표를 따릅니다. 더 많은 작업을 추가하기 전에 무엇이 예정되어 있는지 확인하세요. 주간 독서 목표와 문서 보내기 작업은 서로 다른 종류의 진행 상황을 나타내며, 하루에 두 가지 모두 작업하더라도 마찬가지입니다.

저녁에는, 만약 인용문을 보냈다면 완료된 것으로 표시하세요. 미완료된 작업의 경우, 새 날짜를 선택하거나, 프로젝트 안에는 그대로 두면서 불필요한 날짜를 제거하거나, 더 이상 약속이 존재하지 않는다면 삭제하세요. 세션(Session)은 소요 시간을 기록합니다; 중지한다고 해서 작업이 자동으로 완료되지는 않습니다.

내일의 선택 가능성을 유지하세요.

활성 프로젝트와 영역을 정기적으로 검토하세요. 여전히 중요한 것이 무엇인지, 프로젝트에 실행 가능한 다음 단계가 있는지, 저장된 날짜가 여전히 실제 약속을 반영하는지 질문해보세요. 태그나 작업 공간(Work Space)은 여러 프로젝트에 걸친 관련 계획을 검토하는 데 도움이 될 수 있습니다.

GTD을 활성화하면, Workflow를 사용하여 Inbox 기록을 명확히 하고 다섯 가지 상태를 검토할 수 있습니다. GTD이 꺼져 있어도 일반적인 일일 계획은 계속 작동합니다. 알림 설정에서 아침, 저녁, 주간 알림도 구성할 수 있습니다. 주간 알림은 Analytics를 열고, GTD 검토는 Workflow와 별도로 시작됩니다.

휴식 후 복귀하기

휴일이나 바쁜 한 주가 지난 후에는 시간 제한이 있는 약속과 진행 중인 프로젝트부터 시작하세요. 지난 작업(Task)을 개별적으로 검토하여 오래된 계획이 실수로 오늘의 업무가 되지 않도록 하세요. 처리한 것을 기억하지만 활성 기록에서 찾을 수 없는 경우에는 완료(Completed) 또는 삭제(Deleted)에서 확인하세요.

남아 있는 관련 작업에서 다음 날의 계획을 세우세요. 작업 공간을 다시 만들거나 저장된 모든 아이디어에 새 날짜를 지정할 필요는 없습니다.

마치기 전에

• 오늘은 이미 일정에 잡힌 습관을 포함하여 현실적인 작업 선택이 포함되어 있습니다.
• 시간이 정해진 약속에는 의도한 날짜와 알림 시간이 있습니다.
• 활성 프로젝트에는 돌아왔을 때 이해할 수 있는 다음 단계가 있습니다.

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