Rakenna älykkäitä kokoelmia, jotka vastaavat hyödylliseen kysymykseen

Saat listat, projektit ja alueet näyttämään automaattisesti vastaavat tietueet samalla kun säilytät manuaalisesti valitsemasi sisällöt.

Kokeile Mementissä
1. Luo tai muokkaa listaa, projektia tai aluetta ja avaa Älykäs → Muokkaa.
2. Valitse tukevat tietuetyypit, jotka säiliön tulisi sisältää.
3. Valitse Kaikki, kun kaikkien aktiivisten ehtojen on täytyttävä, tai Mikä tahansa, kun yksi vastaava ehto riittää.
4. Lisää tarvitsemasi ehdot, vahvista suodatin, ja tallenna sitten säiliön muokkain.
5. Avaa kokoelma ja vertaa muutamaa sisällytettyä ja poissulkua tietuetta kysymykseesi. Tarkista myös linkitetyt manuaaliset sisällöt.

Luo "Keskeneräinen korkean prioriteetin työ"

Luo Listä sillä nimellä. Smart → Muokkaa -valikossa käytä Tehtäviä, valitse Kaikki, aseta valmistumisen tila Epävalmis ja valitse Korkea prioriteetti. Vahvista suodatin ja tallenna Lista. Nyt se löytää työtilastasi vastaavat Tehtävät, kun niiden tallennetut kentät muuttuvat.
"Lähetä tarkistettu tarjous", keskeneräinen ja Korkea, täyttää molemmat ehdot. "Varaa korjaus", keskeneräinen ilman prioriteettia, ei täytä prioriteettiehto. "Lähetä hakemus", valmis ja Korkea, ei täytä keskeneräisyys ehtoa. Nämä esimerkit antavat sinulle tavan tarkastella omaa tulosta sen sijaan, että luottaisit Listan nimeen.
Muuta Kaikki Muutettavaksi, ja tulos laajenee: keskeneräinen Tehtävä voi sopia valmistumistilan mukaan, kun taas valmis Korkean tason Tehtävä voi sopia prioriteetin mukaan. Interaktiivinen esimerkki antaa sinun muuttaa ehtoja ja nähdä erilaisia tuloksia kuvitteellisilla Tehtävillä.

Yhdistä automaattiset tulokset ja valitut sisällöt

Lista tukee Tehtäviä; Projekti tukee Tehtäviä ja Listoja; Alue tukee Tehtäviä, Listoja ja Projekteja. Pidä vähintään yksi tuettu tyyppi valittuna. Ilman aktiivisia ehtoja kaikki valittujen tyyppien poistamattomat tiedot ovat kelvollisia automaattiseen sovittamiseen.
Linkitetty lisää haluamasi tietueet manuaalisesti. Nämä tietueet pysyvät mukana, vaikka ne epäonnistuisivat Älysuodattimessa. Jos Tehtävä on sekä manuaalisesti valittu että automaattisesti vastaa kriteereitä, se näkyy vain kerran. Manuaalisen linkin poistaminen jättää sen näkyviin, vaikka se edelleen täyttäisi kriteerit; Älysuodattimen poistaminen säilyttää manuaaliset sisällöt.

Kerää odottamasi työ

Odottavalle työlle tarkoitetussa Listassa valitse Tehtävät, Kaikki, Suoritustila Keskeneräinen, Tunnisteet sisältävät työ, ja GTD Tila Odottaa. "Vastaanota allekirjoitettu tarjous" sopii, kun nämä kentät on tallennettu. Tehtävä, johon on merkitty työ mutta luokiteltu Seuraavat Toimet -luokkaan, ei sovi tähän Kaikki-yhdistelmään.
Suorituksen tila ja GTD-tila ovat eri ehtoja. Odottava sitoumus voi silti olla keskeneräinen, ja suoritettu tietue voi säilyttää aiemman luokituksensa. Valinnainen odottava teksti auttaa sinua muistamaan henkilön tai tuloksen muuttamatta näitä suodatinmerkityksiä.

Etsi työtä valitulla ajanjaksolla

Valitse Tehtävät, Kaikki, Keskeneräiset ja Päivämäärä-ehto tarvittavalle ajanjaksolle. Päivätetty tehtävä valitun jakson sisällä täsmää; päivättömät tehtävät eivät täytä ehtoa. Muokkaustyökalu tarjoaa myös Esiasetukset: Tänään, Huomenna ja Viikonloppu.
Kun käytät uudelleen tallennettua mukautettua ajanjaksoa, tarkista sen todelliset rajat. Älä oleta, että tallennettu aikaväli siirtyy eteenpäin vain siksi, että Listalla on otsikko kuten 'Tämä viikko'. Otsikko kuvaa aikomustasi; tallennetut ehdot määräävät tuloksen.

Sisällytä yksi konteksti ja sulje toinen pois.

Valitse Kaikki, sisällytä työtunniste ja sulje koti pois. Työtunnisteella merkitty merkintä täsmää; merkintä, jolla on sekä työ- että kodintunniste, ei täytä sulkemisehtoa. Tunnisteryhmän sisällä useampi sisällytettävä tunniste hyväksyy minkä tahansa näistä tunnisteista, kun taas kaikki suljetut tunnisteet on oltava poissa.
Esimerkiksi puhelimen ja sähköpostin sisällyttäminen löytää tiedot, joissa esiintyy jompikumpi tunniste. Tarkasteltujen poistaminen löytää tiedot, joissa ei ole tarkasteltua, mutta mukaan otetaan tiedot, joissa on muita tunnisteita. Tämä tietty poissulkeminen eroaa yleisestä "ei tunnisteita" -ehdosta, jota nykyinen visuaalinen editori ei tarjoa.

Käytä tallennettua paikan nimeä suodatettaessa sijainnin mukaan.

Toimiston sijaintiehto vertaa tallennettua paikan nimeä ilman kirjainkoolla merkitystä. Lähistöllä oleva eri paikka ei vastaa pelkästään sijainnin läheisyyden perusteella. Käytä "Lähellä"-toimintoa, kun haluat etäisyyteen perustuvaa suunnittelua; älykäs sijaintiehto vastaa nimeen perustuvaan kysymykseen.
Yhdistä sijainti tietueiden tyyppeihin ja muihin ehtoihin, kun se auttaa. Projekti voi kerätä Tehtäviä ja Listoja tietylle paikalle; Alue voi lisäksi kerätä Projekteja. Nämä vaihtoehdot antavat sinun järjestää useampaa tietuetyyppiä samalla suodattimen kielellä.

Selitä yllättävä tulos

Tarkista tietueen tyyppi, tallennetut arvot, Kaikki tai Mikä tahansa, mukaan luodut ja poissuljetut tunnisteet sekä Linkitetty. Varmista, että GTD ehto käyttää tietueen todellista tilaa sen sijaan, että olettaisi päivämäärän merkitsevän Aikataulutettua.
Aiemmin tallennetut GTD suodattimien ryhmät toimivat edelleen, jos kytket GTD pois päältä; uuden GTD ryhmän lisääminen on piilotettu tässä tilassa. Älykkäitä sääntöjä muokataan Mement suodattimien muokkaimessa. Nykyiset Pikanäppäimet-toiminnot eivät tarjoa parametreja näiden sääntöjen muokkaamiseen.

Ennen kuin lopetat
[ ] Kontainerin tuetut tyypit sopivat kerättäviin tietoihin.
[ ] Kaikki tai Mikä tahansa ilmaisee kysymyksen, jonka tarkoitit.
[ ] Voit selittää automaattiset osumat erikseen manuaalisesti liitetyistä sisällöistä.