Käytä GTD päättääksesi, mitä tapahtuu seuraavaksi

Tallenna sitoumukset, selkeytä niiden seuraava vaihe ja tarkista Tehtävät, Listat, Projektit ja Alueet viiden tilan kautta.

Kokeile Mementissä
1. Jos haluat GTD-järjestelyä, ota käyttöön Käytä GTD asetuksissa → Yleiset → Järjestely.
2. Avaa Työnkulku → Saapuneet ja valitse Selkeytä työskennelläksesi tallennettujen sitoumusten parissa.
3. Jokaisessa tietueessa päätä, mitä se tarkoittaa, valitse tila, tee tarvittavat muokkaukset ja Tallenna. Ohita jättää tallennetun tietueen muuttumattomaksi.
4. Käytä Seuraavia toimia, kun haluat valita työtehtäviä, jotka ovat valmiita, tai tarkastella toista tilaa sen omanlaisen päätöksen tekemiseksi.
5. Avaa kaikki kohteet → Tarkista kohteet laajemman tarkastelun varten. Palaa Jatka tarkastelua -kohdan kautta samaan kontekstiin, jos pysähdyt kesken tarkastelun.

Valitse tila, joka kuvaa sitoutumista

Saapuneet-kansio sisältää asioita, joista sinun täytyy vielä miettiä: "Lukualue ikkunan vieressä". Seuraavat toimet sisältävät työt, jotka olet valmis tekemään: "Mittaa tila ikkunan vieressä". Aikataulutettu kuvaa töitä, jotka olet valinnut suunniteltavaksi: "Hyväksy hyllyluonnos". Lisää varsinainen päivämäärä erikseen, kun on sovittu ajasta.
Odottaminen kirjaa ulkoisen vastauksen tai tuloksen, kuten 'Vastaanota puusepän luonnos'. Voit lisätä valinnaista tekstiä selittämään, ketä tai mitä odotat. Jossain vaiheessa pitää idean, johon haluat palata, kuten 'Tutki isompaa kirjahyllyä myöhemmin'. Nämä viisi vaihtoehtoa auttavat sinua päättämään, mitä tarkastella eri aikoina.
Tehtävillä, listoilla, projekteilla ja alueilla on oma tilansa. Tottumukset ja tilat palvelevat muita tarkoituksia, eivätkä käytä tätä luokitusta. Projektin tila ei muuta sen alatehtävien tilaa. Olemassa olevat tietueet ilman tunnistettua luokitusta aloittavat Saapuneet-kansiossa, joten ensimmäinen Saapuneet-kansiosi voi sisältää jo luomasi suunnitelmat.

Muunna yksi idea hyödylliseksi seuraavaksi toiminnaksi

Avaa lukukulman idea Saapuneet-kansiosta Selkeytä-vaiheen aikana. Jos se edustaa tulosta, joka sisältää useita vaiheita, säilytä kyseinen tulos Projektissa ja luo tai valitse Tehtävä, kuten “Mittaa tila ikkunan vieressä”. Anna Tehtävälle Seuraavat Toimenpiteet, kun se on valmis tehtäväksi. Tarkista Projektin oma tila itsenäisesti.
Mittauksien ottamisen jälkeen voit luoda “Vastaanota puusepän luonnos” odottavana. Kun luonnos saapuu, “Hyväksy hyllyn luonnos” voi muuttua erilliseksi valmiiksi tai aikataulutetuksi toimenpiteeksi. Tilastot kuvaavat päätöksiäsi näistä tiedoista; tietueen siirtäminen niiden välillä ei luo sinulle seuraavaa Tehtävää.
Voit silti käyttää päivämääriä, tunnisteita, tärkeysjärjestystä, Tilat ja hierarkiaa yhdessä GTD kanssa. Työtunniste yhdessä Seuraavien Toimien kanssa voi muodostaa Älykkään suodattimen toteutettavalle ammattityölle useiden Projektien välillä.

Aseta ajankohta ja valmistuminen erikseen

Valitse päivämäärä ja muistutus, kun sitoumus kuuluu tiettyyn aikaan. Aikataulutus ei itsessään anna päivämäärää. Odottaminen-vaihtoehdolla voi olla muistutus oman seurannan varten, ja Seuraavat Toimet voivat pysyä päivättöminä, kunnes päätät, milloin toimia.
Luokituksen muuttamiseksi käytä tallennetun rivin Tila-valikkoa tai muokkaa Järjestä → Tila ja Tallenna. Valmis tietue pysyy valmiina, kun luokittelet sen uudelleen. GTD-toiminnon pois kytkeminen säilyttää tallennetut tilat ja palauttaa tavallisen Kaikki-näkymän, joten muukin suunnittelusi pysyy käyttökelpoisena.

Käytä selventämistä ja tarkistusta erilaisiin päätöksiin

Selventäminen alkaa Saapuneet-tietueista, jotka vaativat päätöksen. Tarkistus käy läpi jo luokitellut tietueet uudelleen. Käytä tilan välilehden Tarkista-toimintoa kyseiselle luokalle, tai Kaikki kohteet → Tarkista kohteet työskennelläksesi laajemmin tallennettujen sitoumusten parissa.
Muokkausvaihe etenee Tallenna-toiminnon jälkeen; Ohita pitää tallennetun tiedon muuttumattomana. Projektin tai Alueen tiedot Inboxin ulkopuolella avautuvat, jotta voit tarkastella tulosta, sisältöä ja Seuraavia Toimia. Valitse Seuraava hyväksyäksesi kyseisen tarkasteluvaiheen. Lapsitehtävän tallentaminen yksin ei hyväksy Projektin tarkastelua.
Täyden tarkastelun sulkeminen säilyttää etenemisen kyseisessä tarkastelukontekstissa. Avaa sama Tila ja laajuus uudelleen jatkaaksesi tarkastelua, kun haluat jatkaa. Viikoittainen ilmoitus avaa Analytiikan; aloita tämä GTD tarkastelu Workflow-sisällä, kun olet valmis tekemään päätöksiä suunnitelmistasi.

Ennen kuin lopetat
[ ] Valittu tila kertoo, mitä kunkin tarkastellun tiedon kanssa tulisi tapahtua.
[ ] Päivät ja muistutusaika asetetaan, kun todellinen ajalllinen sitoumus on olemassa.
[ ] Aktiivisilla projekteilla on seuraava toimenpide, ja tarkistustoimet on tallennettu tai tunnustettu tietoisesti.