Kokeile Mementissä
- Avaa Tehtävä-, Lista-, Projekti- tai Alue-editori ja lisää tunniste, joka auttaa sinua löytämään sen myöhemmin.
- Käytä olemassa olevaa tunnistetta uudelleen, kun se kuvaa samaa kontekstia, kuten työ tai puhelu.
- Valitse Korkea, Keskitaso tai Matala prioriteetti, kun haluat ilmaista tärkeyden, tai jätä prioriteetti määrittämättä.
- Käytä tunnisteita löytääksesi aiheeseen liittyvää työtä tai yhdistä ne muihin ehtoihin Älykkyys-suodattimessa.
- Tallenna tietue ja tarkista, että valitut tunnisteet ja prioriteetti viestivät sen, mitä tarkoitit.
Käytä tunnistetta yhdistämään työtä eri projekteissa
Oletetaan, että "Soita toimittajalle" kuuluu esitysprojektiin ja "Varaa korjaus" kuuluu koti-alueeseen. Merkitse molemmat puheluiksi. Kun sinulla on aikaa puheluille, tämä tunniste auttaa sinua löytämään toiminnot, jotka jakavat kontekstin, vaikka ne kuuluisivat eri osiin suunnitelmaasi.
Työtunniste voi tunnistaa ammatilliset sitoumukset; toimisto voi tunnistaa hyödyllisen kontekstin; tarkistustunniste voi merkitä tietueet, jotka haluat tarkastella yhdessä. Valitse nimet, jotka tunnistat myöhemmin, ja käytä niitä johdonmukaisesti uudelleen. Tunniste merkitsee tietuetta; Parent ja Spaceillä on omat ohjaimet sijoittelua ja keskittymistä varten.
Tehtävä-, Lista-, Projekti- ja Alue-editorit tukevat tunnisteita ja tärkeyttä. Tottumukset käyttävät omia seurantatavoitteitaan ja aikataulujaan, joten valitse Tottumus-ohjaimet, kun haluat kuvata toistuvaa käyttäytymistä sen sijaan, että käyttäisit organisatorista tehtävämerkintää.
Pidä tärkeys erillään siitä, milloin toimit
Merkitse “Lähetä tarkistettu tarjous” Korkeaksi, jos se ansaitsee erityistä huomiota. Anna “Nouda paketti” -tehtävälle aika, kun noutoikkuna on tärkeä, vaikka jättäisit sen prioriteetin määrittämättä. Tärkeys ja ajoitus vastaavat eri kysymyksiin ja niitä voidaan käyttää yhdessä.
Prioriteetti ei aseta päivämäärää, luo muistutusta tai ota käyttöön ajankriittistä ilmoitusta. Jos tarvitset hälytyksen, määritä Päivämäärä & Aika sekä asiaankuuluvat muistutuasetukset erikseen. Korkean prioriteetin päivättämätön Tehtävä on silti löydettävä katselujesi tai suodatettujen näkymien kautta.
Voit myös sisällyttää tuettuja tunnisteita, kuten #työ ja !high otsikkoon, soveltaa ehdotuksia ja tarkastella tuloksena olevia kenttiä ennen tallentamista. Suora valinta editorissa toimii myös.
Tallenna hyödyllinen yhdistelmä
Uudelleenkäytettävää työlistaa varten määritä Smart sisällyttämään Tehtävät, joilla on work-tunniste, ja lisää kaikki muut tarvitsemasi ehdot. Lue tunnistemääräyssäännöt huolellisesti: useat sisällytetyt tunnisteet hyväksyvät osuman minkä tahansa sisällytetyn tunnisteen kanssa, kun taas jokaisen poissuljetun tunnisteen on oltava poissa.
Valikoivampaa esimerkkiä varten yhdistä work-tunniste, suoritus Status Incomplete ja Korkea prioriteetti käyttämällä All. Valmis korkean prioriteetin työtehtävä ei täytä keskeneräisen ehdon vaatimusta. Käyttämällä Any, yksi täsmäävä ehto riittäisi, joten tulos olisi laajempi.
Käsin linkitetyt sisällöt pysyvät mukana älysäiliössä, vaikka ne epäonnistuisivat automaattisessa suodattimessa. Jos tulos yllättää sinut, tarkista sekä tallennetut ehdot että Liitetyt. Älyreseptien opas antaa täydellisiä esimerkkejä, joita voit verrata omaan asetukseesi.
Ennen kuin lopetat
- Tageilla on nimiä, jotka tunnistat ja joita voit käyttää uudelleen.
- Prioriteetti ilmaisee tärkeyttä, kun taas päivämäärät ja muistutukset ilmaisevat ajankohdan.
- Tallennetun suodattimen ehdot ja manuaaliset sisällöt vastaavat haluamaasi näkymää.