GTD tarkistuslista

Käytä GTD päättääksesi, mitä tapahtuu seuraavaksi

1. Jos haluat GTD-järjestelyä, ota käyttöön Käytä GTD asetuksissa → Yleiset → Järjestely.
2. Avaa Työnkulku → Saapuneet ja valitse Selkeytä työskennelläksesi tallennettujen sitoumusten parissa.
3. Jokaisessa tietueessa päätä, mitä se tarkoittaa, valitse tila, tee tarvittavat muokkaukset ja Tallenna. Ohita jättää tallennetun tietueen muuttumattomaksi.
4. Käytä Seuraavia toimia, kun haluat valita työtehtäviä, jotka ovat valmiita, tai tarkastella toista tilaa sen omanlaisen päätöksen tekemiseksi.
5. Avaa kaikki kohteet → Tarkista kohteet laajemman tarkastelun varten. Palaa Jatka tarkastelua -kohdan kautta samaan kontekstiin, jos pysähdyt kesken tarkastelun.

Aseta ajankohta ja valmistuminen erikseen

Valitse päivämäärä ja muistutus, kun sitoumus kuuluu tiettyyn aikaan. Aikataulutus ei itsessään anna päivämäärää. Odottaminen-vaihtoehdolla voi olla muistutus oman seurannan varten, ja Seuraavat Toimet voivat pysyä päivättöminä, kunnes päätät, milloin toimia.
Luokituksen muuttamiseksi käytä tallennetun rivin Tila-valikkoa tai muokkaa Järjestä → Tila ja Tallenna. Valmis tietue pysyy valmiina, kun luokittelet sen uudelleen. GTD-toiminnon pois kytkeminen säilyttää tallennetut tilat ja palauttaa tavallisen Kaikki-näkymän, joten muukin suunnittelusi pysyy käyttökelpoisena.

Ennen kuin lopetat

[ ] Valittu tila kertoo, mitä kunkin tarkastellun tiedon kanssa tulisi tapahtua.
[ ] Päivät ja muistutusaika asetetaan, kun todellinen ajalllinen sitoumus on olemassa.
[ ] Aktiivisilla projekteilla on seuraava toimenpide, ja tarkistustoimet on tallennettu tai tunnustettu tietoisesti.