Aseta päivämäärät, ajat ja muistutukset, jotka sopivat sitoumukseen

Kokeile Mementissä

1. Avaa Tehtävä-, Lista-, Projekti- tai Alue-editori ja laajenna Päivämäärä & Aika.
2. Valitse päivämäärä, aika tai molemmat. Päivään sidotulle suunnitelmalle valitse ensin kyseinen päivä.
3. Lisää tarvitsemasi muistutusajat ja tarkista aikataulun yhteenveto.
4. Jos sitoumus toistuu, aseta sen toistuvuus. Yksityisyys- ja ajankohtaan liittyvät toimitusvaihtoehdot ovat lisäasetuksia tarpeen mukaan.
5. Tallenna ja avaa sitten tietue uudelleen, jos haluat tarkistaa lopullisen aikataulun.

Valitse tarvitsemasi ajoituksen taso

"Vertaile lamppuja" saattaa kuulua ensi maanantaille ilman tarkkaa kellonaikaa. "Soita huoltopalveluun" saattaa tarvita maanantai klo 10:00. Päivämäärä-only, aika-only ja päivämäärä-plus-aika aikataulut ovat tuettuja Tehtäville, Listoille, Projekteille ja Alueille; valitse tieto, joka vastaa sitoumusta.

Päivät ja ajat ovat riippumattomia prioriteetista ja GTD tilasta. Scheduledin valitseminen GTD ei täytä päivämäärää puolestasi. Päivämäärä Projektissa ei myöskään tarkoita, että jokainen sen sisällä oleva Tehtävä on saanut oman muistutuksensa.

Tavoitteilla on omat muistutusaikansa, aloituspäivänsä, aikataulunsa ja tavoiteasetuksensa. Käytä Tavoite-editoria, kun muistutus kuuluu seurattavalle käyttäytymiselle sen sijaan, että olettaisit säiliön aikataulun määrittävän Tavoitteen.

Anna yksi sitoumus useamman hyödyllisen muistutuksen sijaan

Valitse "Lähetä hakemus" -kohdassa tarkoitettu päivä ja ota Aika käyttöön. Avaa aikaohjaimet, aseta 09:00, valitse sitten Lisää aika ja aseta 15:00. Sinulla on yksi Tehtävä, jossa on kaksi muistutusaikaa. Tehtävät, Listat, Projektit ja Alueet tukevat jopa viittä aikaa per merkintä.

Vaihda jokainen aika sen valitsimessa. Kun useita aikoja on läsnä, käytä ajan vieressä olevaa poistopainiketta poistaaksesi sen. Poista aikaperusteiset muistutukset kokonaan kytkemällä Aika pois päältä; pidä päivämäärä, jos työ kuuluu silti kyseiselle päivälle. Tarkista aikataulun yhteenveto ennen tallentamista.

Voit myös käyttää päivämäärä- ja aikasuosituksia otsikosta ja säätää sitten tuloksena olevia kenttiä. Avaa muokkaus uudelleen tarkistaaksesi tallennetut arvot. Kun työ on valmis, merkitse Tehtävä valmiiksi. Luo toinen Tehtävä, jos myöhempi aika edustaa eri toimintaa.

Tottumukset tukevat myös enintään viittä muistutusaikaa, jotka määritellään niiden omassa editorissa. Nämä ovat muistutuksia palata samaan Tottumukseen; ne eivät luo erillisiä Tottumuksia tai kirjaa edistymistä. Tottumuksen asetusten opas selittää, kuinka ne yhdistetään aikatauluun ja tavoitteeseen.

Valitse toistuvat ilmoitukset nykyiselle sitoumukselle

Ilman päivämäärää tai aikaa tavalliset editorit näyttävät “Biometrinen lukko” rivinä. Aikataulun lisääminen muuttaa sen kuvakkeen ympyräksi ilmoitusvaihtoehtojen vieressä. Tottumuseditorit näyttävät kaikki neljä “Aikataulu” aikataulun piiriä välittömästi, myös ilman mukautettua aikaa. Ota kosketetut asetukset käyttöön pyyhkäisemällä vaakasuunnassa ympyröiden poikki. pystysuunnassa vieritys jättää ne ennalleen. Odota apua. Valitse aikaväli tai poista seuranta käytöstä napauttamalla “Toista” . Lukitus · Aikaherkkä · Yksityinen · Toista. 15 minuuttia · 30 minuuttia · 1 tunti · 2 tuntia · 4 tuntia.

Esimerkiksi "Lähetä hakemus" voi sisältää yhden aikataulutetun muistutuksen ja seurantahälytykset 30 minuutin välein. Työn suorittaminen tai aikataulun muuttaminen pysäyttää tämän seurannan kaavan. Uuden tapahtuman suunnittelemiseksi joka kuukausi, aseta sen sijaan tietueen toistuvuus. Toistuva muistutus ohjaa muistutuksia nykyisestä työstä; toistuvuus ohjaa sen toistuvaa aikataulua.

Päätä, pitäisikö muistutuksen olla ajassa herkkä

Ajassa herkkä ilmoitus on lisäPro-asetus iPhone, iPad ja Mac Catalystissa. Jos valitsit päivämäärän ilman aikaa, tämän asetuksen ottaminen käyttöön lisää ehdotetun muistutusajan. Tarkista ja muuta tätä aikaa ennen tallentamista, jotta ilmoitus vastaa suunnitelmaasi.

Vaihtoehto voi sallia toimituksen järjestelmän Focus-tilan aikana, kun järjestelmäasetuksesi sallivat aikakriittiset ilmoitukset. Hiljainen tila on edelleen voimassa. Se on erillinen Apple-luokan kriittisistä hälytyksistä. Natiivit visionOS- ja Apple TV-editorit eivät tarjoa tätä toimitusvaihtoehtoa.

Jos muistutus ei saavu, tarkista tallennettu aikataulu, Mement’n ilmoituslupa, nykyinen järjestelmän Focus-tila ja sen aikakriittiset asetukset. Vianmääritysohje käy nämä tarkistukset läpi vaiheittain.

Valitse, mitä hälytys paljastaa

Suojausilmoitus piilottaa tiedot hälytysten esikatseluista. Tavalliset toimittajat näyttävät sen, kun päivämäärä tai aika on asetettu; Tottumuseditorit näyttävät sen aina “Aikataulu” . “Biometrinen lukko” suojaa tietueen avaamista ja on saatavilla ilman aikataulua. Ilmoitukset vaativat edelleen määritetyn ajan tai käytössä olevan sijaintimuistutuksen.

Päivämäärän ja kellonajan poistaminen tavallisesta tietueesta piilottaa ilmoitusvaihtoehdot, mutta säilyttää niiden asetukset. Tottumukset pitävät kaikki neljä ympyrää näkyvissä “Aikataulu” -ohjelmassa, ja asetukset ovat riippumattomia mukautetuista ajoista ja sijainnista. Tarkista asetukset ennen tallentamista.

Vastaa, kun ilmoitus saapuu

Riippuen sen kategoriasta, toimitettu ilmoitus voi tarjota tehtävän suorittamisen tai myöhemmän muistutuksen, esimerkiksi tunnin kuluttua, aamulla tai huomenna. Torkku muuttaa muistutusta avaamatta tietoja tai merkitsemättä tehtävää suoritetuksi. Napauttamalla myöhempää ilmoitusta avautuu merkintä.

Jos kalenteritoiminto on käytössä ja kalenterin käyttöoikeus saatavilla, tällä hetkellä käynnissä oleva, nimetty, ei-kokopäiväinen tapahtuma voi myös tarjota muistutusta sen päätyttyä. Mement käyttää tämän tapahtuman päättymistä viiveen kontekstina; tämä ei vie tehtävää Kalenteritapahtumana.

Ennen kuin lopetat

• Tallennettu päivä ja aika kuvaavat sitoumusta, jonka tarkoitit.
• Lisämuistutukset kuuluvat samaan toimintaan.
• Ilmoituslupa, esikatselun yksityisyys ja ajankohtaan liittyvät asetukset vastaavat tarpeitasi.

Tutustu lisää