Kokeile Mementissä
- Avaa tietue ja päätä, onko työ valmis, ei enää merkityksellinen vai yksinkertaisesti näkymäsi ulkopuolella.
- Viimeistele valmis työ. Ennen kuin viimeistelet listan, projektin tai alueen, tarkista sen sisällä olevat tietueet.
- Poista työ, jonka haluat poistaa aktiivisista näkymistä. Toistuvaa tehtävää varten lue, vaikuttaako toiminto yhteen kertaan vai sarjaan.
- Käytä saatavilla olevaa viimeisintä kumoamistoimintoa heti vahingossa tehdyn viimeistelyn tai poistamisen jälkeen.
- Vanhemman poistetun tietueen osalta avaa Poistetut, palauta se ja tarkista sen sisältö ja suhteet.
- Tottumuksen tauon osalta valitse Tauko, kun haluat pitää sen saatavilla; tarkista säilytysaika ennen Arkistointia.
Tee oikea määrä työtä
Valmis työ pysyy saatavilla valmiissa näkymässä. Tehtävä merkitsee yhden toiminnon suoritetuksi. Listan, Projektin tai Alueen valmistuminen vaikuttaa myös sen lapsiin, joten tarkista säiliö ennen kuin pidät valmistumista kätevänä tapana piilottaa se.
Esimerkiksi projekti "Valmistele esitys" saattaa sisältää "Laadi diat" ja "Harjoittele johdantoa". Täydennä ensimmäinen tehtävä, kun diat ovat valmiit. Täydennä projekti, kun sen koko tulos on valmis ja vaikutus sen jäljellä oleviin osiin on tarkoitettu.
Jos haluat vain eri työnäkymän ruudulla, käytä tilaa (Space) tai asianmukaista suodatinta. Tämä muuttaa sitä, mitä näet, ilman että käytät täyttö- tai poistotoimintoa näkymän järjestämiseksi.
Peruuta vahingossa tehty viimeisin toimenpide
Käytä laitteessa tuettua peru-komentoa tai Komento-Z (Command-Z) Mac. Mement säilyttää viimeisimmän rekisteröidyn peru-toiminnon sen sijaan, että pitäisi pinoa kaikista aiemmista muokkauksista. Toimi nopeasti ja tarkista palautettu tulos.
Konttitoiminnossa kumoaminen palauttaa myös kyseiseen toimintaan liittyvät lapsitilat. Jos olet jo tehnyt muuta työtä, älä oleta, että vanhempi muutos on edelleen nykyinen kumoamistoiminto. Etsi tietue kohdasta Suoritettu tai Poistettu ja käytä sen sijaan asianmukaista palautustoimintoa.
Etsi ja palauta poistetut tietueet
Tehtävät, listat, projektit ja alueet voidaan palauttaa kohteesta Poistettu. Poistettu säiliö säilyttää tiedot, joita käytetään sen hierarkian palauttamiseen. Projektin palauttamisen jälkeen avaa se ja tarkista odottamasi listat ja tehtävät mukaan lukien niiden yläkäsitteiden suhteet.
Ennen kuin palautat tai luot uudelleen puuttuvan tietueen, tarkista, onko se valmis, aktiivisen Tilan ulkopuolella tai piilotettu suodattimen takia. Etsi sen otsikosta tunnistettava osa. Jo olemassa oleva tietue tulisi avata ja tarkistaa ennen kuin teet toisen kopion.
Manuaalisen Linkitetyn suhteen poistaminen, Älysuodattimen muuttaminen ja Tilan poistaminen muuttavat kukin eri osaa organisaatiosta. Niitä ei tulisi käsitellä samalla tavalla kuin tietueiden poistamista, jotka näkyvät niiden kautta.
“Poistettu” kortti aloitussivulla näkyy vain, kun nykyinen laajuus sisältää poistettuja kohteita. Hae hakemistosta “Poistettu” tehtävistä, luetteloista, projekteista ja alueista. Avaa ellipsivalikko ja valitse “Valitse” ja käytä sitten “Palauta” tai Delete alareunassa merkittyjen kohteiden kohdalla. Säilön palauttaminen sisältää sen poistetut jälkeläiset; sisäkkäisen kohteen palauttaminen palauttaa myös sen poistetut vanhemmat. “Poista kaikki pysyvästi” poistaa pysyvästi koko poistetun mainosjakauman nykyisestä laajuudesta, mukaan lukien haun piilottamat tulokset, vahvistuksen jälkeen.
Valitse Tauko tai Arkisto tavanomaiselle toiminnalle
Tauko sopii taukoon, kun haluat säilyttää Tavan ja sen historian. Arkistolla on 30 päivän säilytysaika Tavan määrittelylle ja seurannan historialle. Palauta arkistoitu Tapa ennen kuin tuo ajanjakso umpeutuu, jos haluat käyttää sitä uudelleen.
Esimerkiksi tauota harjoittelutapa pitkän matkan ajaksi, jos aiot palata siihen. Käytä Arkistoa, kun aiot poistaa sen, muistaen palautuksen määräajan. Nämä Tapa-säännöt eivät määrittele säilytysaikaa muille tietueiden tyypeille.
Kun vaihdetaan laitteita tai ratkaistaan synkronointiongelma, pidä uusin oikea kopio saatavilla. iCloud synkronointi, jaettu kortti, Analytics PDF ja Passport ovat eri ominaisuuksia; ei tulisi olettaa, että mikään niistä olisi selattavissa oleva arkisto kaikista aiemmista työtilan tiloista.
Ennen kuin lopetat
- Valittu toiminto vastaa tarkoitustani: täydennys, poisto tai näkymän muutos.
- Tarkistin vaikutuksen lapsitietoihin ja toistuviin töihin.
- Palautetut tiedot ja mahdollinen Habit-arkiston määräaika on tarkistettu.