Prøv det i Mement
- Åbn en opgave-, liste-, projekt- eller områdeeditor og tilføj et tag, der hjælper dig med at finde det senere.
- Genbrug et eksisterende tag, når det beskriver den samme kontekst, såsom arbejde eller telefon.
- Vælg Høj, Mellem eller Lav prioritet, når du vil udtrykke vigtighed, eller lad prioriteten være uindstillet.
- Brug tags til at finde relateret arbejde, eller kombiner dem med andre betingelser i en Smart-filter.
- Gem posten og kontroller, at de valgte labels og prioritet kommunikerer det, du ønskede.
Brug et tag til at forbinde arbejde på tværs af projekter
Antag, at “Ring til leverandøren” tilhører et Præsentationsprojekt, og “Book reparationen” tilhører et Hjem-område. Tag begge telefon. Når du har tid til opkald, hjælper den påmindelse dig med at finde handlinger, der deler en kontekst, selvom de tilhører forskellige dele af din plan.
Et arbejds-tag kan identificere professionelle forpligtelser; kontor kan identificere en nyttig kontekst; et gennemgangstag kan markere poster, du ønsker at inspicere sammen. Vælg navne, du vil genkende senere, og genbrug dem konsekvent. Et tag mærker posten; Forælder og Rum har deres egne kontroller for placering og fokus.
Opgave-, Liste-, Projekt- og Område-redigeringsfunktioner understøtter tags og prioritet. Vaner bruger deres egne sporingsmål og tidsplaner, så vælg Vanekontrollerne, når du vil beskrive gentagen adfærd frem for en organisatorisk mærkat på en Opgave.
Hold vigtighed adskilt fra, hvornår du handler
Marker “Send det reviderede tilbud” som Høj, hvis det fortjener særlig opmærksomhed. Giv “Hent pakken” et tidspunkt, når afhentningsvinduet betyder noget, selvom du lader dens prioritet være udefineret. Vigtighed og timing besvarer forskellige spørgsmål og kan bruges sammen.
Prioritet sætter ikke en dato, opretter ikke en påmindelse eller aktiverer en tidsfølsom notifikation. Hvis du har brug for en alarm, skal du konfigurere Dato & Tid og de relevante påmindelsesmuligheder separat. En højt prioriteret opgave uden dato skal stadig findes gennem dine gennemgange eller filtrerede visninger.
Du kan også inkludere understøttede markører såsom #arbejde og !high i en titel, anvende forslagene og inspicere de resulterende felter, inden du gemmer. Direkte valg i editoren fungerer også.
Gem en nyttig kombination
For en genanvendelig Arbejdsliste, konfigurer Smart til at inkludere Opgaver markeret med arbejde og tilføj eventuelle andre betingelser, du har brug for. Læs reglerne for tag-grupperne grundigt: flere inkluderede tags accepterer et match med enhver inkluderet tag, mens hver udeladt tag skal være fraværende.
For et mere selektivt eksempel, kombiner tag arbejde, status for fuldførelse Uafsluttet og Høj Prioritet ved at bruge Alle. En fuldført høj-prioritets arbejdsopgave opfylder ikke betingelsen for uafsluttet. Med Enhver ville én matchende betingelse være nok, så resultatet ville være bredere.
Manuelt tilknyttede indhold forbliver inkluderet i en Smart-beholder, selv når de ikke opfylder den automatiske filter. Hvis et resultat overrasker dig, skal du tjekke både de gemte betingelser og Tilknyttet. Guiden til Smart-opskrifter giver komplette eksempler, som du kan sammenligne med din egen opsætning.
Før du afslutter
- Tags har navne, som du vil genkende og genbruge.
- Prioritet udtrykker vigtighed, mens datoer og påmindelser udtrykker timing.
- En gemt filters betingelser og manuelt indhold matcher den visning, du ønskede.