Brug GTD til at beslutte, hvad der sker næste gang

Fang forpligtelser, klarlæg deres næste skridt, og gennemgå Opgaver, Lister, Projekter og Områder gennem fem statusser.

Prøv det i Mement
1. Hvis du ønsker GTD organisation, slå Brug GTD til i Indstillinger → Generelt → Organisation.
2. Åbn Workflow → Indbakke og vælg Klarlæg for at arbejde gennem de fangede forpligtelser.
3. For hver post, beslut hvad den betyder, vælg en status, lav eventuelle nødvendige redigeringer, og Gem. Spring over lader den gemte post uændret.
4. Brug Næste Handlinger, når du vil vælge arbejde, der er klar, eller inspicér en anden status for dens egen slags beslutning.
5. Åbn Alle elementer → Gennemgå elementer for en bredere gennemgang. Vend tilbage gennem Fortsæt gennemgang i samme kontekst, hvis du stopper midtvejs.

Vælg den status, der beskriver forpligtelsen

Indbakken indeholder noget, du stadig skal tænke over: “Et læsehjørne ved vinduet”. Næste handlinger indeholder arbejde, du er klar til at udføre: “Mål pladsen ved siden af vinduet”. Planlagt beskriver arbejde, du har valgt at planlægge: “Godkend hyldeskitsen”. Tilføj den faktiske dato separat, når der er en tidsaftale.
Ventende registrerer et eksternt svar eller resultat, såsom 'Modtag tømrerens skitse'. Du kan tilføje valgfri tekst, der forklarer, hvem eller hvad du venter på. Engang holder på en idé, du ønsker at vende tilbage til, såsom 'Udforsk en større bogreol senere'. Disse fem valg hjælper dig med at beslutte, hvad du vil undersøge på forskellige tidspunkter.
Opgaver, Lister, Projekter og Områder har hver deres egen status. Vaner og Rum tjener andre formål og bruger ikke denne klassificering. Et Projekts status ændrer ikke dets underopgavers status. Eksisterende registreringer uden en genkendt klassificering starter i Indbakke, så din første Indbakke kan inkludere planer, du allerede har lavet.

Gør en idé til en nyttig næste handling

Åbn idéen om læsehjørnet fra Indbakke under Klargør. Hvis det repræsenterer et resultat med flere trin, skal du beholde dette resultat i et Projekt og oprette eller vælge en Opgave som f.eks. “Mål pladsen ved siden af vinduet”. Giv Opgaven Næste Handlinger, når den er klar til at blive udført. Gennemgå Projektets egen status uafhængigt.
Efter at have taget målinger kan du oprette “Modtag tømrerens skitse” som Ventende På. Når skitsen ankommer, kan “Godkend hyldeskitsen” blive en separat klar eller planlagt handling. Statusserne beskriver dine beslutninger om disse poster; at flytte en post mellem dem skaber ikke den næste Opgave for dig.
Du kan stadig bruge datoer, tags, prioriteter, Spaces og hierarkiet sammen med GTD. Et arbejdstag plus Næste Handlinger kan danne et Smart filter for handlingsrettet professionelt arbejde på tværs af flere Projekter.

Indstil tidspunkt og afslutning separat

Vælg en dato og en påmindelse, når en forpligtelse hører til et bestemt tidspunkt. Planlagt alene giver ingen dato. Ventende På kan have en påmindelse for din egen opfølgning, og Næste Handlinger kan forblive uden dato, indtil du beslutter, hvornår du vil handle.
For at ændre klassifikation skal du bruge en gemt rækkes Status-menu eller redigere Organiser → Status og Gem. En fuldført post forbliver fuldført, når du omklassificerer den. At slå GTD fra bevarer gemte statusser og vender tilbage til den almindelige Alle-visning, så resten af din planlægning fortsat kan bruges.

Brug afklaring og gennemgang til forskellige beslutninger

Afklar starter med Indbakke-poster, der kræver en beslutning. Gennemgang genbesøger de poster, der allerede er klassificeret. Brug en statustabs Gennemgang for den kategori, eller Alle elementer → Gennemgå elementer for at arbejde mere bredt gennem gemte forpligtelser.
Et redigerings-trin går videre efter Gem; Spring over holder den gemte post uændret. Et Projekt eller Område uden for Indbakke åbner dets detaljer, så du kan inspicere resultatet, indholdet og Næste handlinger. Vælg Næste for at anerkende det gennemgangstrin. At gemme en underordnet Opgave alene anerkender ikke Projektets gennemgang.
At lukke en fuld gennemgang bevarer fremskridtet i den gennemgangskontekst. Genåbn det samme Rum og omfang gennem Fortsæt gennemgang, når du ønsker at fortsætte. Den ugentlige notifikation åbner Analytics; start denne GTD gennemgang i Workflow, når du er klar til at træffe beslutninger om dine planer.

Før du afslutter
[ ] Den valgte status angiver, hvad der skal ske med hver gennemgået post.
[ ] Datoer og påmindelsestider indstilles, hvor der findes en faktisk tidsforpligtelse.
[ ] Aktive projekter har en næste handling, og gennemgangstrin gemmes eller anerkendes bevidst.