Lav en plan, du kan bruge i dag

Vælg, hvad der har brug for din opmærksomhed, giv tidsbestemte opgaver en dato, og hold resten af dine planer nemme at vende tilbage til.

Prøv det i Mement
1. Åbn I Dag og se på de Opgaver og Vaner, der allerede er forfaldne. Sammenlign dem med den tid, du faktisk har.
2. Optag alt, der mangler. Brug et konkret navn som “Send det reviderede tilbud”, og tilføj derefter en dato eller tid, hvor det er vigtigt.
3. Åbn dine aktive Projekter og vælg den næste nyttige handling fra hver, der har brug for opmærksomhed i dag.
4. Hold senere arbejde i dets Liste, Projekt eller Område. Tildel dagens dato til det arbejde, du har til hensigt at udføre i dag.
5. I slutningen af dagen, registrer fuldførte opgaver og vane fremskridt, og beslut derefter, hvad der skal gøres med hver uafsluttet forpligtelse.

Start med arbejdet, og vælg derefter dets struktur

En opgave er nok til en enkelt handling. En liste holder relaterede opgaver samlet, et projekt grupperer arbejde mod et resultat, og et område holder et løbende ansvar. Du kan bruge datoer, påmindelser, tags, rum, sessioner og de andre planlægningsværktøjer uden at aktivere GTD.
For eksempel kan “Send det reviderede tilbud” forblive en enkeltstående opgave. “Forbered kundepresentationen” kan have brug for et projekt, der indeholder flere opgaver. “Arbejde” kan være et område, der indeholder det projekt og andre forpligtelser. Tilføj struktur, når det hjælper dig med at finde og gennemgå dit arbejde.

Træf beslutninger om en rigtig dag

Antag, at du har et møde kl. 14:00, et tilbud, der skal sendes, tre ærinder og kun en time til andet arbejde. Behold mødets faktiske tidspunkt. Vælg “Send det reviderede tilbud” for i dag, og lad derefter de senere præsentationsopgaver blive i deres projekt. Ærinderne kan blive i en liste, indtil du planlægger turen i Nært Miljø.
Vaner i I dag følger deres egen tidsplan og mål. Tjek, hvad der skal gøres, før du tilføjer flere opgaver. Et ugentligt læsemål og en opgave om at sende et dokument repræsenterer forskellige former for fremskridt, selv når du arbejder på begge i dag.
Om aftenen, marker tilbuddet som udført, hvis du har sendt det. For en uafsluttet opgave, vælg en ny dato, fjern en unødvendig dato samtidig med at den bevares i sit projekt, eller slet den, hvis forpligtelsen ikke længere findes. En session registrerer brugt tid; at stoppe den fuldfører ikke automatisk arbejdet.

Hold mulighederne for i morgen åbne

Gennemgå aktive projekter og områder regelmæssigt. Spørg, hvad der stadig er vigtigt, om et projekt har et håndterbart næste skridt, og om en gemt dato stadig afspejler en reel forpligtelse. Tags eller et arbejdsområde kan hjælpe dig med at gennemgå relaterede planer på tværs af flere projekter.
Hvis du aktiverer GTD, brug Workflow til at afklare Inbox-poster og gennemgå de fem statusser. Almindelig daglig planlægning fungerer stadig med GTD slået fra. Du kan også konfigurere morgen-, aften- og ugentlige påmindelser i påmindelsesindstillingerne. Den ugentlige meddelelse åbner Analytics; en GTD gennemgang starter separat fra Workflow.

Vend tilbage efter en pause

Efter en ferie eller en travl uge, start med tidsbundne forpligtelser og aktive Projekter. Gennemgå forfaldne Opgaver individuelt, så en gammel plan ikke ved en fejl bliver til dagens arbejdsbyrde. Kig i Fuldført eller Slettet, når du husker at have håndteret noget, men ikke kan finde det blandt aktive poster.
Opbyg næste dags plan ud fra det arbejde, der stadig er relevant. Du behøver ikke at genskabe dit arbejdsområde eller tildele nye datoer til alle gemte ideer.

Før du afslutter
[ ] I dag indeholder et realistisk udvalg af arbejde, inklusive allerede planlagte vaner.
[ ] Tidsbestemte aftaler har de tilsigtede datoer og påmindelsestider.
[ ] Aktive projekter har et næste skridt, du kan forstå, når du vender tilbage.