Prøv det i Mement
- Opret eller rediger en Liste, et Projekt eller et Område og åbn Smart → Rediger.
- Vælg de understøttede posttyper, som containeren skal inkludere.
- Vælg Alle, når alle aktive betingelser skal være opfyldt, eller Enhver, når én matchende betingelse er nok.
- Tilføj de nødvendige betingelser, bekræft filteret, og gem derefter containereditoren.
- Åbn samlingen og sammenlign nogle inkluderede og udelukkede poster med dit spørgsmål. Tjek også Linket for manuelt indhold.
Prøv tilstandene Alle og Enhver
Skift matchtilstand og -betingelser for at se, hvilke prøveopgaver der kvalificerer sig. Det er fiktive ufærdige opgaver. Dette eksempel kører på hjemmesiden og læser eller gemmer ikke noget i Mement.
Matchende opgaver 1 / 5
-
Send det reviderede forslag
- Prioritet
- Høj
- Tag
- Arbejde
Opfylder betingelserne
-
Book reparation af kedlen
- Prioritet
- Høj
- Tag
- Hjem
Opfylder ikke betingelserne
-
Udarbejde dagsorden for mødet
- Prioritet
- Middel
- Tag
- Arbejde
Opfylder ikke betingelserne
-
Organiser de delte filer
- Prioritet
- Lav
- Tag
- Arbejde
Opfylder ikke betingelserne
-
Vand altanplanterne
- Prioritet
- Lav
- Tag
- Hjem
Opfylder ikke betingelserne
Denne prøve har ingen manuelle links. I Mement kan et manuelt linket element forblive ved siden af automatiske matches.
Opret “Ufærdigt arbejde med høj prioritet”
Opret en liste med det navn. I Smart → Rediger, brug Opgaver, vælg Alle, sæt færdiggørelsesstatus til Ikke fuldført, og vælg Høj prioritet. Bekræft filteret og gem listen. Den finder nu matchende opgaver fra dit arbejdsområde, efterhånden som deres gemte felter ændres.
“Send det reviderede tilbud”, ufuldført og Høj, matcher begge betingelser. “Book reparationen”, ufuldført uden prioritet, opfylder ikke prioritetsbetingelsen. “Indsend ansøgningen”, fuldført og Høj, opfylder ikke den ufuldførte betingelse. Disse eksempler giver dig en måde at inspicere dit eget resultat på i stedet for at stole på liste-navnet.
Skift alt til enhver, og resultatet udvides: en ufærdig Opgave kan matche gennem fuldførelsestilstand, mens en fuldført Høj Opgave kan matche gennem prioritet. Det interaktive eksempel lader dig ændre betingelser og se de forskellige resultater på fiktive Opgaver.
Kombiner automatiske resultater og valgte indhold
En Liste understøtter Opgaver; et Projekt understøtter Opgaver og Lister; et Område understøtter Opgaver, Lister og Projekter. Hold mindst én understøttet type valgt. Uden aktive betingelser er alle ikke-slettede poster af de valgte typer berettiget til automatisk matching.
Linked tilføjer de poster, du manuelt ønsker inkluderet. Disse poster forbliver inkluderet, selvom de fejler Smart filteret. Hvis en Opgave både er manuelt valgt og automatisk matchet, vises den én gang. Fjernelse af dens manuelle link efterlader den synlig, mens den stadig matcher; fjernelse af Smart holder de manuelle indhold.
Indsaml arbejde, du venter på
For en Liste over arbejde, du venter på, vælg Opgaver, Alle, status Fuldført Ufuldstændig, Tags inkluderer arbejde, og GTD Status Venter På. "Modtag den underskrevne prisoversigt" passer, når disse felter er gemt. En Opgave mærket arbejde, men klassificeret som Næste Handlinger, passer ikke til denne Alle-kombination.
Fuldførelsesstatus og GTD-status er forskellige betingelser. En ventende forpligtelse kan stadig være ufærdig, og en fuldført post kan beholde sin tidligere klassificering. Valgfri ventetekst hjælper dig med at huske personen eller resultatet uden at ændre betydningen af disse filtre.
Find arbejde i en valgt periode
Vælg Opgaver, Alle, Ufuldstændige og en datobetingelse for den periode, du har brug for. En dateret opgave inde i det valgte interval matcher; en opgave uden dato opfylder ikke denne betingelse. Editor tilbyder også standardindstillingerne I dag, I morgen og Weekend.
Når du genbruger en gemt brugerdefineret periode, skal du inspicere dens faktiske grænser. Antag ikke, at et gemt interval flytter fremad blot fordi Listen har en titel som "Denne uge". Titlen beskriver din hensigt; de gemte betingelser bestemmer resultatet.
Inkluder én kontekst og udeluk en anden
Vælg Alle, inkluder arbejdstaggen og udeluk hjem. En post mærket med arbejde matcher; en post mærket både arbejde og hjem mislykkes for udelukkelsen. Inden for en tag-gruppe accepterer flere inkluderede tags hver af de tags, mens alle udelukkede tags skal være fraværende.
For eksempel finder inklusion af telefon og e-mail poster med enten mærkat. Eksklusion af gennemgået finder poster uden gennemgået, inklusiv poster med andre mærkater. Den specifikke eksklusion adskiller sig fra en generel "har ingen mærkater" betingelse, som den nuværende visuelle editor ikke tilbyder.
Brug det gemte stednavn, når du filtrerer efter placering
En placeringsbetingelse for Kontor sammenligner det gemte stednavn uden hensyn til store og små bogstaver. Et andet sted i nærheden matcher ikke blot fordi det er tæt på. Brug Nær ved, når du ønsker planlægning baseret på afstand; Smart placeringsbetingelse besvarer et spørgsmål baseret på navn.
Kombiner placering med posttyper og andre betingelser, når det hjælper. Et Projekt kan samle Opgaver og Lister for et sted; et Område kan desuden samle Projekter. Disse muligheder giver dig mulighed for at organisere mere end én type post gennem det samme filter-sprog.
Forklar et overraskende resultat
Undersøg posttypen, gemte værdier, Alle eller Nogle, inkluderede og udelukkede tags samt Linked. Kontroller, at en GTD-betingelse bruger postens faktiske status i stedet for at antage, at en dato indebærer Planlagt.
Tidligere gemte GTD-filtergrupper fortsætter med at fungere, hvis du slår GTD fra; tilføjelse af en ny GTD-gruppe er skjult i den tilstand. Smarte regler redigeres i Mement's filtreditor. Nuvarande Genvejs-handlinger giver ikke parametre til at redigere disse regler.
Før du afslutter
- Containerens understøttede typer passer til de poster, du ønsker at indsamle.
- Alle eller Enhver udtrykker det spørgsmål, du havde til hensigt.
- Du kan forklare automatisk match separat fra manuelt linket indhold.