আপনার পরিকল্পনার জন্য সঠিক কাঠামো নির্বাচন করুন

সংক্ষিপ্ত দৌড়ঝাঁপের তালিকা থেকে শুরু করে চলমান দায়িত্ব পর্যন্ত সবকিছুকে সংগঠিত করতে Tasks, Lists, Projects, এবং Areas ব্যবহার করুন।

Mement-এ চেষ্টা করুন
1. সেসংক্রান্ত ক্রিয়া বা ফলাফল নির্ধারণ করুন যা আপনি নথিভুক্ত রাখতে চান।
2. একটি একক ক্রিয়ার জন্য Task, সম্পর্কিত Tasks-এর জন্য List, একটি ফলাফলের জন্য Project, অথবা চলমান দায়িত্বের জন্য Area নির্বাচন করুন।
3. আপনার প্রয়োজনীয় নথি তৈরি করুন এবং সম্পাদক মাধ্যমে Parent বা Add to-এর মাধ্যমে তাদের পিতা নির্বাচন করুন।
4. Linked ব্যবহার করুন যখন আপনি সম্পাদনা করছে এমন কনটেইনারের মধ্যে বিদ্যমান নথি অন্তর্ভুক্ত করতে চান।
5. সেভ করুন, তারপর কনটেইনারটি খুলুন এবং যাচাই করুন যে এর বিষয়বস্তু আপনার পরিকল্পনার সঙ্গে মেলে।

একটি পড়ার-কোণ পরিকল্পনা তৈরি করুন

“পড়ার কোণ তৈরি করা” নামে একটি প্রকল্প দিয়ে শুরু করুন। যেমন কাজগুলি যোগ করুন: “জানালার পাশে স্থান পরিমাপ করুন”, “একটি ল্যাম্প বেছে নিন”, এবং “বাছাইকৃত তাকটি ক্রয় করুন”। একটি শপিং লিস্টে আপনি যে সমস্ত জিনিসপত্র কিনতে হবে তা রাখা যেতে পারে। যদি আপনি গৃহস্থালির দায়িত্বগুলো একসাথে সংগঠিত করেন, তবে প্রকল্পটি একটি হোম এরিয়ায় রাখুন।
প্রতিটি স্তর একটি ভিন্ন প্রশ্নের উত্তর দেয়। কাজটি আপনাকে কী করতে হবে তা বলে। লিস্টটি সম্পর্কিত ক্রিয়াগুলি একত্র রাখে। প্রকল্পটি আপনি যে ফলাফলটি চান তার নাম নির্দেশ করে। এরিয়া সেই ফলাফলটিকে অন্যান্য বাড়ির দায়িত্বের পাশাপাশি স্থায়ীভাবে নিয়ে আসে।
আপনি “ল্যাম্প কিনুন” কে একটি স্বতন্ত্র কাজ হিসেবেও রাখতে পারেন বা একটি প্রকল্প ছাড়া ছোট একটি শপিং লিস্ট তৈরি করতে পারেন। কাজটি সঠিকভাবে খুঁজে পেতে এবং পর্যালোচনা করতে পর্যাপ্ত কাঠামো নির্বাচন করুন।

একটি রেকর্ড কোথায় প্রযোজ্য এবং এটি কী ধারণ করে তা নির্বাচন করুন

একটি টাস্কের পিতামাতার হিসেবে একটি লিস্ট, প্রজেক্ট বা এরিয়া থাকতে পারে। একটি লিস্ট একটি প্রজেক্ট বা এরিয়ার অন্তর্গত হতে পারে; একটি প্রজেক্ট একটি এরিয়ার অন্তর্গত হতে পারে। তাই, যদি একটি পৃথক লিস্ট সাহায্য না করে, আপনি সরাসরি একটি প্রজেক্টে একটি টাস্ক যোগ করতে পারেন।
Parent বা Add to বর্ণনা করে আপনি যে রেকর্ডটি সম্পাদনা করছেন তা কোথায় অন্তর্গত। Linked অন্য দিকে কাজ করে: একটি লিস্ট, প্রজেক্ট, বা এরিয়া সম্পাদনা করার সময়, আপনি যা অন্তর্ভুক্ত করতে চান সেগুলি বিদ্যমান রেকর্ড থেকে নির্বাচন করুন। একটি লিস্ট টাস্ককে সমর্থন করে, একটি প্রজেক্ট টাস্ক এবং লিস্টকে সমর্থন করে, এবং একটি এরিয়া টাস্ক, লিস্ট, এবং প্রজেক্টকে সমর্থন করে।
স্মার্ট ফিল্টারগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিলে যাওয়া বিষয়বস্তুগুলো এই একই কন্টেইনারে যোগ করতে পারে। যখন আপনি প্রসঙ্গ পরিবর্তন করেন, যেমন বাড়ি থেকে কাজের দিকে, একটি স্পেস সমগ্র ধারা জুড়ে সম্পর্কিত রেকর্ডগুলো দেখাতে পারে। এই বিকল্পগুলো একই রেকর্ডের কপি প্রয়োজনের পরিবর্তে কাঠামোর পরিপূরক হিসাবে কাজ করে।
টাস্ক, তালিকা, প্রকল্প, ক্ষেত্র ও অভ্যাসে ফাইল, ছবি ও লিংক রাখা যায়। আইটেম সম্পাদকে সংযুক্ত করুন প্রিভিউসহ সংযুক্ত হয়; সরানোর বোতাম প্রতিটি সারির পাশে থাকে। উপকরণের নিচে অবস্থান ও ছোট মানচিত্র থাকে, চাইলে পূর্ণ পর্দায় খোলা যায়। সম্পাদক বা আইটেমের বিবরণ থেকে উপকরণ খুলুন। “সংযুক্ত করুন” এ, “পৌঁছানো” বা “বের হওয়া” এ আলতো চাপুন লোকেশন রিমাইন্ডারের শিরোনাম কখন বিজ্ঞপ্তি দেওয়া হবে তা বেছে নিতে। “পৌঁছানো” ডিফল্টরূপে নির্বাচিত হয়৷ সংরক্ষণ যে পছন্দ রাখে; বিজ্ঞপ্তি এবং অবস্থান অনুমতি এখনও প্রযোজ্য.

পুরো কন্টেইনার পরিবর্তনের আগে বিষয়বস্তুগুলো পরীক্ষা করুন।

একটি কন্টেইনার সম্পন্ন করলে তারchild রেকর্ডগুলিও সম্পন্ন হয়। যখন পুরো ফলাফলটি শেষ, যেমন পড়ার কোণটি প্রস্তুত হওয়ার পরে, তখন সেই ক্রিয়াটি ব্যবহার করুন। যখন কেবল “বাছাইকৃত তাকটি ক্রয় করুন” সম্পন্ন হয়, তখন প্রকল্পের পরিবর্তে সেই কাজটি সম্পন্ন করুন।
মুছে ফেলা এবং পুনরুদ্ধারও সংরক্ষিত শ্রেণীবিন্যাস অনুসরণ করে। মুছে ফেলা উপাদানটি পুনরুদ্ধারের জন্য সম্পর্কগুলো বজায় রাখে, তাই এটি মুছে ফেলা বা পুনরায় স্থাপন করার আগে কনটেইনার এবং এর বিষয়বস্তু পরীক্ষা করুন। স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেলানো স্মার্ট কনটেন্ট এবং ম্যানুয়ালি সংযুক্ত সন্তানের সদস্যপদ নিয়ম ভিন্ন; স্মার্ট গাইডে এটি পরীক্ষা করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
একটি সেশন আপনাকে একটি টাস্ক, লিস্ট, প্রজেক্ট, বা এরিয়ার বিরুদ্ধে সময় রেকর্ড করতে দেয়। 'স্টপ সেশন' সেই সময় ট্র্যাকিং বন্ধ করে দেয় প্রজেক্ট বা এর টাস্কগুলো সম্পন্ন না করেও। এটি তখনই ব্যবহারকারীভাবে কাজের জন্য কার্যকরী হয় যখন আপনি একটি বৃহত্তর পরিকল্পনার অংশে কাজ করেছেন এবং পরে চালিয়ে যাবেন।

শেষ করার আগে
[ ] প্রতিটি রেকর্ডের ধরন নির্দেশ করে যে এটি কোন ক্রিয়া, গ্রুপিং, ফলাফল বা দায়িত্বকে প্রকাশ করছে।
[ ] প্যারেন্ট এবং অন্তর্ভুক্ত চাইল্ড রেকর্ডগুলো উদ্দেশ্যপ্রণোদিত কাঠামোর সাথে মেলে।
[ ] কোনও কন্টেইনার সম্পূর্ণ করা বা মুছে ফেলার আগে, আপনি এর বিষয়বস্তু পরীক্ষা করেছেন।