GTD পর্যালোচনা চেকলিস্ট

পরবর্তী কি ঘটবে তা নির্ধারণ করতে GTD ব্যবহার করুন

1. যদি আপনি GTD সংস্থা ব্যবহার করতে চান, তাহলে Settings → General → Organization এ Use GTD চালু করুন।
2. Workflow → Inbox খুলুন এবং ক্যাপচার করা কমিটমেন্টগুলো কাজ করার জন্য Clarify নির্বাচন করুন।
3. প্রতিটি রেকর্ডের জন্য, এর মানে নির্ধারণ করুন, একটি স্ট্যাটাস নির্বাচন করুন, প্রয়োজনীয় সংশোধনী করুন, এবং Save চাপুন। Skip রেকর্ডটিকে অপরিবর্তিত রাখে।
4. যখন আপনি এমন কাজ নির্বাচন করতে চান যা প্রস্তুত, তখন Next Actions ব্যবহার করুন, বা অন্য স্ট্যাটাসের নিজের ধরনের সিদ্ধান্ত পরীক্ষা করুন।
5. সমস্ত আইটেম খুলুন → বিস্তৃত পর্যালোচনার জন্য আইটেমগুলি পর্যালোচনা করুন। যদি আপনি মধ্যবর্তী সময়ে বন্ধ করেন, একই প্রসঙ্গে পুনরায় পর্যালোচনার মাধ্যমে ফিরে আসুন।

সময় নির্ধারণ এবং সম্পূর্ণতা আলাদাভাবে সেট করুন

যখন কোনো প্রতিশ্রুতি নির্দিষ্ট সময়ের সাথে সম্পর্কিত, তখন একটি তারিখ এবং রিমাইন্ডার নির্বাচন করুন। Scheduled নিজে কোন তারিখ সরবরাহ করে না। Waiting For-এ আপনার নিজস্ব ফলোআপের জন্য একটি রিমাইন্ডার থাকতে পারে, এবং Next Actions তারিখবিহীন থাকতে পারে যতক্ষণ না আপনি ঠিক করেন কখন কাজ শুরু করবেন।
বর্গীকরণ পরিবর্তন করতে, সংরক্ষিত সারির Status মেনু ব্যবহার করুন বা Organise → Status এডিট করে Save করুন। একটি সম্পূর্ণ রেকর্ড পুনরায় শ্রেণীবিন্যাস করলে সম্পূর্ণ অবস্থায় থাকে। GTD বন্ধ করলে সংরক্ষিত Status গুলি সংরক্ষিত থাকে এবং সাধারণ All ভিউ ফিরে আসে, তাই আপনার বাকি পরিকল্পনাগুলি ব্যবহারযোগ্য থাকে।

শেষ করার আগে

[ ] নির্বাচিত অবস্থা প্রতিটি পর্যালোচনা করা রেকর্ডের সাথে কী হওয়া উচিত তা বলে।
[ ] তারিখ এবং অনুস্মারকের সময়গুলি সেট করা হয় যেখানে একটি প্রকৃত সময়ের প্রতিশ্রুতি বিদ্যমান।
[ ] সক্রিয় প্রকল্পগুলির একটি পরবর্তী পদক্ষেপ রয়েছে, এবং পর্যালোচনা ধাপগুলি সচেতনভাবে সংরক্ষিত বা স্বীকৃত।