উপকারী প্রশ্নের উত্তর দেয় এমন স্মার্ট সংগ্রহ তৈরি করুন

Mement-এ চেষ্টা করুন

1. একটি লিস্ট, প্রকল্প, বা এ্যারিয়া তৈরি বা সম্পাদনা করুন এবং স্মার্ট → সম্পাদনা খুলুন।
2. কনটেইনারটি কোন সমর্থিত রেকর্ড টাইপগুলো অন্তর্ভুক্ত করবে তা নির্বাচন করুন।
3. যখন প্রতিটি সক্রিয় শর্ত মেলে তখন সব নির্বাচন করুন, অথবা যখন একটি মিলিত শর্ত যথেষ্ট তখন যেকোনো নির্বাচন করুন।
4. আপনাকে প্রয়োজনীয় শর্তগুলি যোগ করুন, ফিল্টার নিশ্চিত করুন, তারপর কনটেইনার এডিটর সংরক্ষণ করুন।
5. সংগ্রহটি খুলুন এবং আপনার প্রশ্নের সাথে অন্তর্ভুক্ত এবং বাদ দেওয়া কয়েকটি রেকর্ড তুলনা করুন। ম্যানুয়াল বিষয়বস্থার জন্য লিঙ্কড চেক করুন।

"অসম্পূর্ণ উচ্চ-প্রাধান্যযুক্ত কাজ" তৈরি করুন

ওই নাম দিয়ে একটি তালিকা তৈরি করুন। Smart → Edit-এ গিয়ে, Tasks ব্যবহার করুন, All নির্বাচন করুন, completion Status-কে Incomplete সেট করুন, এবং High Priority নির্বাচন করুন। ফিল্টার নিশ্চিত করুন এবং তালিকাটি সংরক্ষণ করুন। এখন এটি আপনার ওয়ার্কস্পেস থেকে মিলিত Tasks খুঁজে পায় যেমন তাদের সংরক্ষিত ক্ষেত্র পরিবর্তিত হয়।

“Send the revised quote”, unfinished এবং High, উভয় শর্ত মেলে। “Book the repair”, unfinished এবং কোন priority নেই, priority শর্ত ব্যর্থ করে। “Submit the application”, completed এবং High, unfinished শর্ত ব্যর্থ করে। এই উদাহরণগুলি আপনাকে তালিকার নামের উপর নির্ভর না করে নিজের ফলাফল পরিদর্শন করার উপায় দেয়।

সবকিছুকে যেকোনোতে পরিবর্তন করুন এবং ফলাফল বিস্তৃত হয়: একটি অসমাপ্ত কাজ সম্পূর্ণতা অবস্থার মাধ্যমে মেলাতে পারে, যখন একটি সম্পন্ন উচ্চ কাজ অগ্রাধিকার মাধ্যমে মেলাতে পারে। ইন্টারেক্টিভ উদাহরণটি আপনাকে শর্ত পরিবর্তন করতে এবং কাল্পনিক কাজগুলোর বিভিন্ন ফলাফল দেখতে দেয়।

স্বয়ংক্রিয় ফলাফল এবং নির্বাচিত বিষয়বস্তু একত্রিত করুন

একটি তালিকা কাজকে সমর্থন করে; একটি প্রকল্প কাজ এবং তালিকাকে সমর্থন করে; একটি এলাকা কাজ, তালিকা এবং প্রকল্পকে সমর্থন করে। অন্তত একটি সমর্থিত ধরনের নির্বাচন রাখুন। কোনো সক্রিয় শর্ত না থাকলে, নির্বাচিত ধরনের সমস্ত অমুছে ফেলা রেকর্ড স্বয়ংক্রিয় মিলের জন্য যোগ্য।

লিঙ্কড আপনার ম্যানুয়ালি অন্তর্ভুক্ত করতে চাওয়া রেকর্ডগুলো যুক্ত করে। এই রেকর্ডগুলো স্মার্ট ফিল্টারে ব্যর্থ হলেও অন্তর্ভুক্ত থাকে। যদি একটি টাস্ক ম্যানুয়ালি নির্বাচিত এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেল খায়, এটি একবার প্রদর্শিত হবে। এর ম্যানুয়াল লিঙ্ক অপসারণ করলে এটি দৃশ্যমান থাকে যখন এটি এখনও মেলে; স্মার্ট অপসারণ করলে ম্যানুয়াল বিষয়বস্তু থাকে।

আপনি যে কাজের জন্য অপেক্ষা করছেন সেই কাজ সংগ্রহ করুন

একটি 'ওয়েটিং অন' কাজের তালিকার জন্য, টাস্ক, সব, সম্পূর্ণতা স্থিতি অসম্পূর্ণ, ট্যাগগুলিতে কাজ অন্তর্ভুক্ত করুন, এবং GTD স্থিতি 'ওয়েটিং ফর' নির্বাচন করুন। 'সাইন করা কোট পাওয়া' সেই ক্ষেত্রে ফিট করে যখন এই ক্ষেত্রগুলি সংরক্ষিত থাকে। একটি টাস্ক যা 'কাজ' হিসাবে ট্যাগ করা কিন্তু 'নেক্সট অ্যাকশন্স' হিসেবে শ্রেণিবদ্ধ, এটি এই সব সংমিশ্রণের সাথে ফিট করে না।

সম্পন্ন করার অবস্থা এবং GTD অবস্থা আলাদা শর্ত। একটি অপেক্ষমাণ প্রতিশ্রুতিও এখনও অসম্পূর্ণ থাকতে পারে, এবং সম্পন্ন রেকর্ড তার পূর্বের শ্রেণীবিভাগ রাখতে পারে। ঐচ্ছিক অপেক্ষমাণ লেখা আপনাকে সেই ব্যক্তি বা ফলাফলের কথা মনে রাখতে সাহায্য করে কিন্তু সেই ফিল্টারের মানে পরিবর্তন করে না।

নির্বাচিত সময়সীমায় কাজ খুঁজুন

আপনার প্রয়োজনীয় সময়সীমার জন্য টাস্ক, সব, অসম্পূর্ণ এবং একটি তারিখ শর্ত নির্বাচন করুন। নির্বাচিত অন্তরালের মধ্যে থাকা একটি দেওয়ানা টাস্ক মিলে যায়; একটি টাস্ক যার কোনো তারিখ নেই সে শর্তে ব্যর্থ হয়। এডিটরটি আজ, কাল এবং উইকএন্ড প্রিসেটও অফার করে।

সংরক্ষিত কাস্টম সময়কাল পুনর্ব্যবহার করার সময়, এর বাস্তব সীমানা পরীক্ষা করুন। শুধু এই কারণে যে তালিকার একটি শিরোনাম যেমন “এই সপ্তাহ” আছে, ধরে নেওয়া যাবে না যে সংরক্ষিত রেন্জটি সামনে চলে যাবে। শিরোনাম আপনার উদ্দেশ্য বর্ণনা করে; সংরক্ষিত শর্তগুলি ফলাফল নির্ধারণ করে।

একটি প্রসঙ্গ অন্তর্ভুক্ত করুন এবং অন্যটি বাদ দিন

সব নির্বাচন করুন, ওয়ার্ক ট্যাগ অন্তর্ভুক্ত করুন, এবং হোম বাদ দিন। একটি রেকর্ড যা ওয়ার্ক ট্যাগ দেওয়া আছে, তা মিলবে; একটি রেকর্ড যা উভয় ওয়ার্ক এবং হোম ট্যাগ দেওয়া আছে, তা বাদ দেওয়া শর্ত ব্যর্থ হবে। একটি ট্যাগ গ্রুপের মধ্যে, কয়েকটি অন্তর্ভুক্ত ট্যাগের মধ্যে যে কোনো একটি ট্যাগ গ্রহণযোগ্য, তবে সমস্ত বাদ দেওয়া ট্যাগের অনুপস্থিতি থাকা আবশ্যক।

উদাহরণস্বরূপ, ফোন এবং ইমেইল অন্তর্ভুক্ত করা যেকোনো লেবেল সহ রেকর্ড খুঁজে পায়। রিভিউ করা বাদ দেওয়া মানে রিভিউ করা ছাড়া রেকর্ড খুঁজে বের করা, অন্য ট্যাগ সহ রেকর্ড অন্তর্ভুক্ত করে। সেই নির্দিষ্ট বাদ দেওয়া সাধারণ 'কোনও ট্যাগ নেই' শর্ত থেকে ভিন্ন, যা বর্তমান ভিজ্যুয়াল এডিটর প্রদান করে না।

অবস্থান অনুযায়ী ফিল্টার করার সময় সংরক্ষণকৃত স্থান নাম ব্যবহার করুন।

অফিসের জন্য অবস্থান শর্ত সংরক্ষণকৃত স্থান নামের সাথে কেস সেনসিটিভ না হয়ে তুলনা করে। কাছাকাছি অন্য কোনও স্থান কেবল কাছাকাছি হওয়ায় মিলবে না। দূরত্ব ভিত্তিক পরিকল্পনার জন্য Nearby ব্যবহার করুন; স্মার্ট অবস্থান শর্ত একটি নাম-ভিত্তিক প্রশ্নের উত্তর দেয়।

যেখানে সাহায্য করে, সেখানে অবস্থানকে রেকর্ড প্রকার এবং অন্যান্য শর্তের সঙ্গে মিলিত করুন। একটি প্রজেক্ট একটি স্থানের জন্য টাস্ক এবং লিস্ট সংগ্রহ করতে পারে; একটি এরিয়া অতিরিক্তভাবে প্রজেক্টও সংগ্রহ করতে পারে। এই বিকল্পগুলো একই ফিলটার ভাষার মাধ্যমে একাধিক ধরনের রেকর্ড সংগঠিত করার সুযোগ দেয়।

একটি অপ্রত্যাশিত ফলাফলের ব্যাখ্যা দিন

রেকর্ড টাইপ, সংরক্ষিত মান, সকল অথবা যেকোনো, অন্তর্ভুক্ত এবং ব্যতীত ট্যাগ, এবং লিঙ্কড পরীক্ষা করুন। নিশ্চিত করুন যে একটি GTD শর্ত রেকর্ডের আসল অবস্থা ব্যবহার করছে, না যে কোনও তারিখের মাধ্যমে ধারনা করা হয়েছে যে তা শিডিউল করা হয়েছে।

পূর্বে সংরক্ষিত GTD ফিলটার গ্রুপগুলি কাজ চালিয়ে যায় যদি আপনি GTD বন্ধ করেন; একটি নতুন GTD গ্রুপ যোগ করা সেই অবস্থায় লুকানো থাকে। স্মার্ট নিয়মগুলি Mement’র ফিলটার এডিটরে সম্পাদনা করা হয়। বর্তমান শর্টকাটস অ্যাকশনগুলো সেই নিয়মগুলি সম্পাদনার জন্য প্যারামিটার প্রদান করে না।

শেষ করার আগে

• কনটেইনারের সমর্থিত ধরনগুলি সেই রেকর্ডগুলির সাথে মেলে যা আপনি সংগ্রহ করতে চান।
• All বা Any সেই প্রশ্ন প্রকাশ করে যা আপনি ইচ্ছা করেছিলেন।
• আপনি স্বয়ংক্রিয় মিলগুলিকে ম্যানুয়ালি যুক্ত কনটেন্ট থেকে আলাদাভাবে ব্যাখ্যা করতে পারেন।

আরও দেখুন