Mement-এ চেষ্টা করুন
- হোম থেকে শুরু করুন এবং আজকে খুলুন যাতে বর্তমান দিনের কাজ এবং অভ্যাস দেখা যায়।
- কোনো কাজের বিস্তারিত পরীক্ষা করতে কাজটি খুলুন, অথবা তার নিজস্ব অগ্রগতি নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে কোনো অভ্যাস রেকর্ড করুন।
- হোমে ফিরে যান এবং যে ভিউটি আপনার প্রয়োজন তা নির্বাচন করুন: সমস্ত রেকর্ড, নিকটবর্তী, পুনরাবৃত্তি, সম্পন্ন বা মুছে ফেলা কাজ।
- যে এরিয়া, প্রকল্প, তালিকা, কাজ বা ট্যাগ বিভাগ ব্রাউজ করতে চান তা সম্প্রসারণ করুন।
- যদি প্রত্যাশিত কাজটি অনুপস্থিত হয়, অ্যাকটিভ স্পেস এবং রেকর্ডের সম্পন্ন বা মুছে ফেলার অবস্থা পরীক্ষা করুন।
আপনার প্রশ্নের জন্য একটি ভিউ নির্বাচন করুন
হোম দ্রুত-অ্যাক্সেস কার্ডগুলিকে আপনার এরিয়া, প্রজেক্ট, লিস্ট, টাস্ক এবং ট্যাগের সাথে একত্রিত করে। Today উত্তর দেয় “এই দিনের জন্য কী পরিকল্পনা করা হয়েছে?” Nearby সাহায্য করে অবস্থান নির্ধারিত টাস্কগুলিতে। Recurring পুনরাবৃত্ত কাজ একত্রিত করে; Completed এবং Deleted আপনাকে সক্রিয় তালিকা থেকে যা কাজ শেষ বা মুছে গেছে তা খুঁজে পেতে সাহায্য করে।
GTD বন্ধ থাকলে, All আপনার টাস্ক, লিস্ট, প্রজেক্ট এবং এরিয়ার ইনভেন্টরি খুলে। এর Scheduled এবং Anytime সংখ্যা তারিখযুক্ত রেকর্ডগুলি এবং তারিখবিহীন রেকর্ডগুলি আলাদা করে। যখন আপনি GTD চালু করেন, Workflow সেই স্থানে চলে আসে এবং All আইটেমের সাথে পাঁচটি GTD স্ট্যাটাস ভিউ যোগ করে। এই স্ট্যাটাস সংখ্যা শ্রেণিবিভাগ বর্ণনা করে, তারিখের স্বাধীনভাবে।
উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রকল্প হোম থেকে খুলুন যাতে তার ফলাফল এবং বিষয়বস্তু পর্যালোচনা করতে পারেন। আজ খোলুন যখন আপনি প্রকল্পগুলির মধ্যে আজকের নির্বাচিত কাজ সম্পন্ন করতে চান। আপনি বিভিন্ন ভিউ-এর মাধ্যমে একই সংরক্ষিত রেকর্ডে পৌঁছাচ্ছেন।
“মোছা হয়েছে” কার্ডটি উপস্থিত হয় যখন বর্তমান সুযোগ মুছে ফেলা আইটেম এবং আপডেটগুলি মুছে ফেলা, পুনরুদ্ধার বা স্থায়ীভাবে অপসারণের পরে।
কাজ এবং অভ্যাসের অগ্রগতি ভিন্ন।
আজ অভ্যাসকে কাজের উপরে দেখায়। একটি কাজের নিজস্ব সম্পূর্ণতা অবস্থা থাকে। একটি অভ্যাসের অগ্রগতি আসে সেই এন্ট্রিগুলি থেকে যা আপনি এর লক্ষ্য এবং সময়কাল অনুযায়ী রেকর্ড করেন। একটি অভ্যাস চেকলিস্ট আইটেম সম্পন্ন করা সেই কার্যক্রমকে প্রস্তুত করে; এটি নিজেরাই অভ্যাসের ফলাফল রেকর্ড করে না।
Habit ট্যাবটিও আপনার পুরো Habit সংগ্রহ পরিচালনার জন্য Today এবং All habits ভিউ প্রদান করে। একটি Space-এর Show habits সেটিং সেই ট্যাব এবং Today-তে Habit অংশ উভয়ই লুকাতে পারে, Habit বা তাদের ইতিহাস মুছার ছাড়াই।
যদি “20 পৃষ্ঠা পড়া” একটি Habit হয়, তবে তার লগিং প্রক্রিয়ার মাধ্যমে পৃষ্ঠাগুলি রেকর্ড করুন। যদি “গ্রন্থাগার বই ফেরত দেওয়া” একটি Task হয়, তবে তা ফেরতের পরে সেই Task সম্পন্ন হিসাবে চিহ্নিত করুন। উভয়ই আপনার দিনে দেখা দিতে পারে, তবে কোনো অগ্রগতি কাউন্টার শেয়ার করবেনা।
যখন একটি রেকর্ড হারানো মনে হয়
প্রথমে সক্রিয় স্পেসটি পরীক্ষা করুন। এটি কেবল Work বা Home রেকর্ড দেখাচ্ছে হতে পারে। বিস্তৃতভাবে দেখার জন্য পুরো ওয়ার্কস্পেসে ফিরে যান, তারপর পরীক্ষা করুন রেকর্ডটি সম্পন্ন হয়েছে নাকি মুছে ফেলা হয়েছে। একটি অনুপস্থিত Habit-এর জন্য, নির্বাচিত স্পেসে Show habits-ও পরীক্ষা করুন।
নিয়ারবাই তালিকায় নিশ্চিত স্থানের সাথে সক্রিয় Tasks দেখানো হয়। এর ঐচ্ছিক Radius সেটিং তালিকাটি এবং মিলে যাওয়া Home গণনাটি সীমিত করে; গণনার পাশে থাকা লেবেল সেই রেডিয়াসকে সনাক্ত করে। এটি ব্যাখ্যা করতে পারে কেন একটি Task Mement-এর অন্যত্র থাকে কিন্তু নিয়ারবাই তালিকায় অনুপস্থিত।
প্রসঙ্গের মধ্যে Session এবং উইজেট তথ্য পড়ুন
বর্তমান সেশনটি হোম থেকে উপলব্ধ থাকে এমনকি যখন এর রেকর্ড সক্রিয় স্পেসের বাইরে থাকে। একই সমন্বিত সেশনে ফিরে যাওয়ার জন্য সেই কার্ডটি ব্যবহার করুন। একটি লক করা রেকর্ড একটি ব্যক্তিগত লেবেল রাখে যতক্ষণ না আপনি এটি আনলক করেন।
উইজেটের গণনা আনলক করা ইন-অ্যাপ ভিউ থেকে ভিন্ন হতে পারে কারণ উইজেটগুলো সুরক্ষিত রেকর্ডগুলো বাদ দেয় এবং আলাদাভাবে নির্বাচিত ফোকাস লিস্ট ব্যবহার করতে পারে। ভিন্ন গণনা মানে হারানো কাজ বোঝার আগে ভিউ এবং তার ফিল্টারগুলো তুলনা করুন।
শেষ করার আগে
- নির্বাচিত ভিউটি ঠিক সেই অনুযায়ী যা আপনি খুঁজতে বা করতে চান।
- অ্যাক্টিভ স্পেসে আপনার প্রত্যাশিত পরিকল্পনাগুলো অন্তর্ভুক্ত থাকে।
- অভ্যাস লগিং, টাস্ক সম্পন্ন করা এবং সেশন সময় আলাদাভাবে ব্যাখ্যা করা হয়।