جمع الخطط ذات الصلة مع المرشحات المحفوظة.

أضف المرشحات الذكية إلى الحاوية.

قم بإنشاء قائمة أو مشروع أو منطقة أو تحريرها، وافتح Smart واختر تحرير. حدد أنواع العناصر المراد تضمينها، وأضف المرشحات التي تحتاجها، ثم اضغط على "تم" واحفظ الحاوية. يمكنك تغيير قواعدها لاحقًا دون إعادة إنشاء الحاوية. يحتفظ باسمه وأيقونته وملاحظاته ومكانه في التسلسل الهرمي.

اختر العناصر والشروط.

يمكن أن تتضمن القائمة المهام. يمكن أن يتضمن المشروع المهام والقوائم؛ يمكن أن تشمل المنطقة أيضًا مشاريع. اختر نوعًا واحدًا مدعومًا على الأقل. يحتوي محرر المرشح على التاريخ والأولوية وحالة الإكمال والعلامات والموقع وحالة GTD. عروض التاريخ اليوم، غدًا، عطلة نهاية الأسبوع ومجموعة مخصصة. يتطابق الموقع مع اسم مكان محفوظ. يمكن تضمين العلامات أو استبعادها.

استخدم الكل للحصول على مزيج دقيق.

في وضع «الكل»، يجب أن يطابق العنصر كل مجموعة فلاتر نشطة. إذا اخترت الأولوية العالية ووسم «العمل»، فيجب أن يحقق الشرطين. في وضع «أي»، يكفي أن يطابق إحدى المجموعتين، فتكون النتائج أوسع. اختيار عدة أولويات أو حالات GTD يقبل أي قيمة مختارة داخل المجموعة نفسها. تكفي مطابقة أحد الوسوم المضمنة، بينما تستبعد مجموعة الوسوم العناصر التي تحمل وسمًا مستبعدًا.

حافظ على حالة GTD منفصلة عن الاكتمال.

تقرأ مرشحات حالة GTD الحالة التي قمت بتعيينها: البريد الوارد، أو الإجراءات التالية، أو المجدولة، أو في انتظار أو يومًا ما. استخدم تضمين أو استبعاد لاختيارك. يمكن أن تكون المهمة بمثابة الإجراء التالي ولا تزال غير مكتملة، لذا قم بدمج حالة GTD مع حالة الإكمال عندما يكون كلاهما مهمًا. تمكين GTD لإضافة مرشح GTD جديد؛ يؤدي إيقاف تشغيله لاحقًا إلى الاحتفاظ بقاعدة محفوظة موجودة.

احتفظ بالعناصر التي قمت بربطها عمدا.

تجمع المحتويات بين المطابقات التلقائية والروابط اليدوية. يمكن أن يظل العنصر المرتبط يدويًا حتى عندما يفشل في كل عملية تصفية. وإذا تطابقت أيضًا تلقائيًا، فإنها تظهر مرة واحدة. يعرض الرابط التحديدات اليدوية فقط، لذلك يمكن رؤية النتيجة التلقائية في الحاوية أثناء عدم تحديدها في هذا المنتقي. تؤدي إزالة الارتباط اليدوي إلى ترك المطابقة التلقائية فعالة.

قم بتغيير العرض دون فقدان الخطة.

يمكن أن يؤدي تحديث علامات العنصر أو أولويته أو حالته إلى تغيير ما إذا كان يتطابق في المرة التالية التي تقوم فيها الحاوية بتحليل محتوياتها. تؤدي إزالة التكوين الذكي إلى إيقاف المطابقة التلقائية والاحتفاظ بالروابط اليدوية. تظل الحاويات الذكية في الأقسام العادية للقوائم والمشاريع والمناطق، ويستخدم Big View محتوياتها المجمعة. استخدم Space عندما تريد تضييق عدة أجزاء من مساحة العمل معًا.

تابع الاستكشاف