ضع خطة يمكنك استخدامها اليوم

جرّبه في Mement

1. افتح اليوم وانظر إلى المهام والعادات المستحقة بالفعل. قارنها بالوقت الذي لديك فعليًا.
2. سجّل أي شيء مفقود. استخدم اسمًا محددًا مثل "إرسال العرض المنقح"، ثم أضف تاريخًا أو وقتًا عندما يكون ذلك مهمًا.
3. افتح مشاريعك النشطة واختر الإجراء المفيد التالي من كل واحد يحتاج إلى اهتمام اليوم.
4. احتفظ بالأعمال اللاحقة في قائمتها أو مشروعها أو مجالها. خصّص تاريخ اليوم للعمل الذي تنوي القيام به اليوم.
5. في نهاية اليوم، قم بتسجيل المهام المكتملة وتقدم العادات، ثم قرر ما الذي ستفعله بكل التزام غير مكتمل.

ابدأ بالعمل، ثم اختر هيكله

المهمة تكفي لفعل واحد فقط. القائمة تجمع المهام المتصلة معًا، المشروع يجمع الأعمال نحو نتيجة معينة، والمنطقة تحتوي على مسؤولية مستمرة. يمكنك استخدام التواريخ، التذكيرات، الوسوم، المساحات، الجلسات، وغيرها من أدوات التخطيط دون الحاجة لتمكين GTD.

على سبيل المثال، "إرسال العرض المعدل" يمكن أن يبقى مهمة منفصلة. "تحضير عرض العميل" قد يحتاج إلى مشروع يحتوي على عدة مهام. "العمل" يمكن أن يكون منطقة تحتوي ذلك المشروع والتزامات أخرى. أضف الهيكل عندما يساعدك على العثور على عملك ومراجعته.

اتخذ قرارات بشأن يوم حقيقي

افترض أن لديك اجتماعًا في الساعة 14:00، وعرضًا لإرساله، وثلاث مهام تسوق، وساعة واحدة فقط للعمل الآخر. احتفظ بالوقت الفعلي للاجتماع. اختر "إرسال العرض المعدل" لليوم، ثم اترك مهام العرض التقديمي اللاحقة في مشروعها. يمكن أن تبقى المهام التسويقية في قائمة حتى تخطط للرحلة في "بالقرب مني".

العادات في اليوم تتبع جدولها وأهدافها الخاصة. تحقق مما هو مستحق قبل إضافة المزيد من المهام. يمثل هدف قراءة أسبوعي ومهمة لإرسال مستند نوعين مختلفين من التقدم، حتى عندما تعمل على كلاهما اليوم.

في المساء، ضع علامة على الاقتباس على أنه منجز إذا أرسلته. بالنسبة لمهمة غير مكتملة، اختر تاريخًا جديدًا، أزل تاريخًا غير ضروري مع الإبقاء عليه في مشروعه، أو احذفه إذا لم يعد الالتزام قائمًا. تسجل الجلسة الوقت المنقضي؛ إيقافها لا يكمل العمل تلقائيًا.

اجعل خيارات الغد ممكنة

راجع المشاريع والمجالات النشطة بانتظام. اسأل عن ما يزال مهمًا، وما إذا كان للمشروع خطوة قابلة للتنفيذ التالية، وما إذا كان التاريخ المحفوظ يعكس التزامًا حقيقيًا. يمكن للوسوم أو مساحة العمل مساعدتك في مراجعة الخطط ذات الصلة عبر عدة مشاريع.

إذا قمت بتمكين GTD، استخدم سير العمل لتوضيح سجلات البريد الوارد ومراجعة الحالات الخمس. التخطيط اليومي العادي لا يزال يعمل مع إيقاف GTD. يمكنك أيضًا تكوين تذكيرات الصباح والمساء والأسبوعية في إعدادات التذكير. الإشعار الأسبوعي يفتح التحليلات؛ تبدأ مراجعة GTD بشكل منفصل عن سير العمل.

العودة بعد استراحة

بعد عطلة أو أسبوع مزدحم، ابدأ بالالتزامات المحددة بالوقت والمشاريع النشطة. قم بمراجعة المهام المتأخرة بشكل فردي حتى لا يتحول المخطط القديم عن غير قصد إلى عبء عمل اليوم. ابحث في المكتملة أو المحذوفة عندما تتذكر التعامل مع شيء ما ولكنك لا تستطيع العثور عليه بين السجلات النشطة.

قم ببناء خطة اليوم التالي من العمل الذي لا يزال ذا صلة. لا تحتاج إلى إعادة إنشاء مساحة عملك أو تعيين تواريخ جديدة لكل فكرة محفوظة.

قبل أن تنتهي

• اليوم يحتوي على اختيار واقعي من العمل، بما في ذلك العادات المجدولة بالفعل.
• الالتزامات المحددة بالوقت لها التواريخ والأوقات المخصصة للتذكير.
• المشاريع النشطة لها خطوة تالية يمكنك فهمها عند عودتك.

تابع الاستكشاف