构建能够回答有用问题的智能集合 使列表、项目和领域在保持手动选择内容的同时,自动显示匹配的记录。 在 Mement 中试一试 1. 创建或编辑列表、项目或领域,然后打开智能 → 编辑。 2. 选择容器应包含的支持记录类型。 3. 当所有活动条件必须匹配时选择“全部”,当满足一个条件即可时选择“任何”。 4. 添加所需条件,确认筛选器,然后保存容器编辑器。 5. 打开集合,并将一些包含和排除的记录与您的问题进行比较。手动内容也请检查“已关联”。 创建“未完成的高优先级工作” 创建一个具有该名称的列表。在“Smart → 编辑”中,使用“任务”,选择“全部”,将完成状态设置为“未完成”,并选择“高优先级”。确认过滤器并保存列表。现在,当工作区中的任务的保存字段发生变化时,它会找到匹配的任务。 “发送修订报价”,未完成且高优先级,符合两个条件。“预订维修”,未完成且没有优先级,不符合优先级条件。“提交申请”,已完成且高优先级,不符合未完成条件。这些示例为你提供了一种检查自身结果的方法,而不是依赖列表的名称。 将“全部”改为“任意”,结果会更广泛:未完成的任务可以通过完成状态匹配,而已完成的高级任务可以通过优先级匹配。互动示例允许您更改条件,并在虚拟任务上查看不同的结果。 合并自动结果和已选择的内容 列表支持任务;项目支持任务和列表;区域支持任务、列表和项目。至少保持选择一种支持的类型。在没有活动条件的情况下,所选类型的所有未删除记录都符合自动匹配的条件。 链接会手动添加你希望包含的记录。即使这些记录未通过智能筛选,它们仍会被包含。如果一个任务既被手动选择又自动匹配,它只会显示一次。移除其手动链接仍会使其可见,只要它仍然匹配;移除智能匹配则会保留手动内容。 收集你正在等待的工作 对于一个“等待的工作”列表,选择任务、全部、完成状态未完成、标签包含工作,以及GTD状态为“等待中”。当保存这些字段时,“收到签署的报价”符合条件。一个标记为工作但分类为“下步行动”的任务不符合此全部组合。 完成状态和GTD状态是不同的条件。等待中的承诺仍然可能未完成,而已完成的记录可以保留其之前的分类。可选的等待文本可以帮助你记住某个人或结果,而不会改变这些筛选条件的含义。 在选定的时间段内寻找工作 选择“任务”、“全部”、“未完成”,以及你所需时间段的日期条件。位于所选时间间隔内的有日期的任务会匹配;没有日期的任务不符合该条件。编辑器还提供“今天”、“明天”和“周末”的预设选项。 在重用已保存的自定义期间时,请检查其实际边界。不要仅因为列表标题如“本周”就假设保存的范围会向前移动。标题描述的是你的意图;保存的条件决定结果。 包含一个上下文并排除另一个上下文 选择“全选”,包括“工作”标签,并排除“家庭”。标记为“工作”的记录匹配;标记为“工作和家庭”的记录则不符合排除条件。在一个标签组内,若包含多个标签,则任何一个标签匹配即可;而所有被排除的标签必须不存在。 例如,包括“电话”和“电子邮件”会找到带有任一标签的记录。排除“已审核”会找到不带“已审核”的记录,包括带有其他标签的记录。该特定排除与一般的“没有标签”条件不同,而当前的可视化编辑器不提供此功能。 按位置筛选时使用已保存的地点名称 办公室的“位置”条件会比较已保存的地点名称,不区分大小写。附近的不同地点仅因接近而不会匹配。需要基于距离的规划时使用“附近”;智能位置条件用于基于名称的查询。 在有帮助时,将位置与记录类型及其他条件结合使用。一个项目可以收集一个地方的任务和列表;一个区域可以额外收集项目。这些选项允许你通过相同的筛选语言组织多种类型的记录。 解释意外结果 检查记录类型、已保存的值、“全部”或“任意”、包含和排除的标签,以及“已关联”。确认GTD条件使用的是记录的实际状态,而不是假设某个日期表示已计划。 如果你关闭GTD,之前保存的GTD筛选组仍然有效;在该状态下添加新的GTD筛选组是隐藏的。智能规则在Mement的筛选编辑器中进行编辑。当前快捷指令操作不提供编辑这些规则的参数。 结束前检查 [ ] 容器支持的类型适合您想要收集的记录。 [ ] All 或 Any 表达了您想要提出的问题。 [ ] 您可以单独解释自动匹配与手动链接的内容。