制定你今天可以使用的计划 选择需要你关注的事项,为有时间限制的工作设定日期,并保持其他计划易于回顾。 在 Mement 中试一试 1. 打开“今天”,查看已到期的任务和习惯。将它们与你实际拥有的时间进行比较。 2. 补记遗漏的事项。使用具体名称,例如“发送修改后的报价”,并在日期或时间确实重要时添加相应设置。 3. 打开你正在进行的项目,从每个今天需要关注的项目中选择下一个有用的行动。 4. 将以后的工作保留在其清单、项目或领域中。为你打算今天完成的工作指定今天的日期。 5. 一天结束时,记录已完成的任务和习惯进度,然后决定如何处理每个未完成的承诺。 先想清楚要做什么,再选择组织方式 一个任务足以表示一个单独的行动。列表用于将相关任务汇集在一起,项目将朝向结果的工作进行分组,领域则包含持续的责任。即使未启用GTD,你仍可以使用日期、提醒、标签、空间、会话和其他规划工具。 例如,“发送修改后的报价”可以作为单独任务保留。“准备客户演示”可能需要包含多个任务的项目。“工作”可以是一个包含该项目和其他承诺的领域。在有助于你查找和回顾工作的情况下添加结构。 对真实的一天做出决策 假设你在14:00有一个会议,需要发送一份报价,有三件差事,而且其他工作的时间只有一个小时。保留会议的实际时间。今天选择“发送修订后的报价”,然后将稍后的演示任务留在它们的项目中。这些差事可以保留在清单中,直到你在附近计划出行。 今天的习惯会遵循自己的日程和目标。在添加更多任务之前,先检查到期事项。每周阅读目标和发送文件的任务代表不同类型的进展,即使你今天同时完成两者也是如此。 晚上,如果你发送了报价,就标记为已完成。对于未完成的任务,可以选择新的日期,删除不必要的日期但保留在其项目中,或者如果承诺不存在则删除。一个会话记录花费的时间;停止会话并不会自动完成工作。 保留明天的选择可能性 定期回顾活跃的项目和领域。问问自己什么仍然重要,一个项目是否有可操作的下一步,以及一个保存的日期是否仍反映实际承诺。标签或工作空间可以帮助你查看多个项目中的相关计划。 如果启用 GTD,请使用工作流来澄清收件箱记录并检查五种状态。即使关闭 GTD,日常规划仍然有效。你还可以在提醒设置中配置早晨、晚上和每周提醒。每周通知会打开分析;GTD 审查会从工作流中单独开始。 中断一段时间后重新开始 在假期或忙碌的一周后,从有时间限制的承诺和活跃项目开始。单独检查逾期任务,以免旧计划意外成为今天的工作量。当你记得处理过某件事却在活跃记录中找不到时,请查看已完成或已删除记录。 根据仍然相关的工作制定第二天的计划。你无需重新创建工作空间或为每个已保存的想法分配新日期。 结束前检查 [ ] 今天包含了实际可行的工作选择,包括已安排的习惯。 [ ] 有时间约束的任务具有预期的日期和提醒时间。 [ ] 活跃的项目有一个下一步,你在返回时可以理解。