GTD 审查清单 使用 GTD 来决定接下来发生的事情 1. 如果你想要 GTD 的组织方式,请在 设置 → 常规 → 组织 中开启使用 GTD。 2. 打开工作流 → 收件箱,然后选择“明确”来处理已捕捉的承诺。 3. 对于每条记录,决定其含义,选择状态,进行所需的编辑,然后保存。“跳过”会保持已保存记录不变。 4. 要选择已经可以开始的工作时,使用“下一步行动”。也可以查看其他状态,处理对应类型的决定。 5. 打开所有项目 → 查看项目以进行更广泛的审查。如果中途停止,通过在相同上下文中继续审查返回。 单独设置时间和完成情况 当事项需要在特定时间进行时,请设置日期和提醒。“已计划”状态本身不会设置日期。“等待中”可以添加提醒,方便你主动跟进;“下一步行动”也可以先不设置日期,直到你决定何时执行。 要更改分类,请使用已保存行的“状态”菜单或编辑“组织 → 状态”并保存。完成的记录在重新分类时仍然保持完成状态。关闭GTD可以保留已保存的状态,并返回普通的“全部”视图,因此剩余的计划仍然可用。 结束前检查 [ ] 所选状态说明每条已审核记录应如何处理。 [ ] 在存在实际时间承诺的情况下,设定日期和提醒时间。 [ ] 活跃项目有下一步行动,并且审查步骤是被刻意保存或确认的。