اپنے منصوبے دیکھنے اور رپورٹ رکھنے کے لیے اینالیٹکس استعمال کریں۔

Mement میں آزمائیں

1. اینالیٹکس کھولیں۔ دستیاب تاریخ کی حد اور خلاصے سے شروع کریں، پھر وہ سوال منتخب کریں جس کا جواب آپ اپنے کام کے بارے میں چاہتے ہیں۔
2. بنائے گئے اور مکمل شدہ ٹاسک، فعال یا تاخیر والا کام، اور متعلقہ پروجیکٹ، ایریا یا ٹیگ کی تفصیل دیکھیں۔
3. عادت اور سیشن کے سیکشن کھول کر ان کے اپنے پیمانے دیکھیں۔ کسی فیصد کی موازنہ ریکارڈز اور اس کے پیچھے کے عرصے کے ساتھ کریں۔
4. Pro کے ساتھ، ایک حمایت یافتہ رینج منتخب کریں اور اینالیٹکس شئیر کریں تاکہ PDF تیار ہو۔ رپورٹ کو محفوظ کرنے یا شئیر شیٹ کے ذریعے بھیجنے سے پہلے اس کا جائزہ لیں۔

اپنے کام کے بارے میں سوالات کے طور پر نمبروں کو پڑھیں

تخلیق شدہ اور مکمل شدہ سرگرمی یہ ظاہر کر سکتی ہے کہ نیا کام آپ کے ختم کرنے سے تیز آ رہا ہے یا نہیں۔ فعال اور تاریخی کلز آپ کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد دیتے ہیں کہ اگلا کیا دیکھنا ہے۔ ترجیح، عمر، ٹیگز، دہرائے جانے والے کام، پروجیکٹس اور ایریاز اس ورک لوڈ کے مختلف مناظر پیش کرتے ہیں۔ دستیاب کارڈز اور جدید تقسیم آپ کی رسائی پر منحصر ہیں۔

ایک مثالی پروجیکٹ میں دس ٹاسک شامل ہیں جن میں سے چار مکمل ہو چکے ہیں، اس کی تکمیل کی شرح 40٪ ہے۔ یہ اس منظر میں شامل ٹاسک کو بیان کرتا ہے۔ اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ نے پروجیکٹ کے لیے درکار کام کا 40٪ خرچ کیا ہے، کیونکہ ٹاسک بہت مختلف مقدار میں کام لے سکتے ہیں۔

اوسط مکمل ہونے کے وقت کا کارڈ کم از کم پانچ مکمل شدہ کاموں کے ساتھ قابل استعمال محفوظ شدہ تاریخوں کی ضرورت رکھتا ہے۔ اس وقت یہ تاریخیں اس وقت سے موازنہ کرتا ہے جب کام تخلیق کیے گئے تھے۔ ایک محفوظ شدہ تاریخ شیڈول شدہ دن ہو سکتی ہے، اس لیے یہ کارڈ باقاعدگی سے یہ ظاہر نہیں کرتا کہ اصل میں کام مکمل کرنے سے پہلے کتنا وقت گزرا۔ کام پر صرف کیے گئے وقت کے لیے، فعال سیشن کے منٹ استعمال کریں، جو توقفات کو شامل نہیں کرتے۔

منتخب شدہ حد پہلے کاموں کے اعداد و شمار کو اس حد میں تخلیق شدہ غیر حذف شدہ کاموں تک محدود کرتی ہے۔ موجودہ تکمیل کے چارٹ مکمل شدہ کاموں کو ان کی محفوظ شدہ کام کی تاریخوں کے مطابق گروپ کرتے ہیں، جو اس دن سے مختلف ہو سکتی ہیں جب آپ نے کام ختم کیا۔ پہلے تخلیق شدہ کام بھی حال ہی میں مکمل ہونے کے باوجود مختصر مدت کے کل میں موجود نہیں ہو سکتا۔ پرانے کام کی تحقیقات کرتے وقت "تمام وقت" استعمال کریں اور ریکارڈز کی تاریخیں دیکھیں۔ ڈیجیٹل ٹوئن الگ الگ رولنگ ونڈوز استعمال کرتا ہے؛ ڈیش بورڈ کی حد منتخب کرنے سے اس حد کے لیے ڈیجیٹل ٹوئن دوبارہ نہیں حساب ہوتا۔

عادت کے نتائج اور سیشن کے وقت کو الگ الگ پڑھیں

عادت کی مستقل مزاجی کامیاب مقاصد کا موازنہ ان مقاصد سے کرتی ہے جن کے نتائج کی پہلے ہی جانچ کی جا سکتی ہے۔ اگر چار میں سے تین حل شدہ مقاصد کامیاب ہوں تو مستقل مزاجی 75% ہے۔ ایک نامکمل موجودہ مدت کو اس وقت خارج کر دیا جاتا ہے جب تک کہ اسے مکمل کیا جا سکتا ہو۔ ایک Build ہدف اپنے ہدف تک پہنچنے پر جلدی حل ہو سکتا ہے؛ ایک Limit ہدف زیادہ سے زیادہ حد سے تجاوز کرنے پر جلدی حل ہو سکتا ہے۔ ورنہ مدت اس کے آخری نتیجے کے معلوم ہونے سے پہلے بند ہو جاتی ہے۔

ایک Habit چیک ان عمل کی ریکارڈنگ کرتا ہے، جبکہ ایک عددی اندراج مقدار کو ریکارڈ کرتا ہے۔ دونوں مکمل شدہ ٹاسک نہیں ہیں۔ روکنا یا آرکائیو کرنا عادت کو فعال گنتی سے ہٹا دیتا ہے، لیکن پچھلے اندراجات تاریخی حدود میں رہتے ہیں جب تک کہ ان کے ریکارڈ محفوظ ہوں۔ عادت کی اپنی تاریخ غیر متوقع شرح کی وضاحت کرنے میں مدد دیتی ہے۔

سیشن کا وقت فعال چلنے والے وقفوں کو گن جاتا ہے۔ پانچ منٹ کے وقفے کے ساتھ 25 منٹ کا وقفہ 25 فعال منٹ کا حصہ بنتا ہے اگر ٹائمر نے ان 25 منٹوں کے دوران وقفے کے ارد گرد چلایا ہو۔ ایک مکمل سیشن کا مطلب یہ ہو سکتا ہے کہ منصوبہ شدہ وقت مکمل ہو گیا؛ اس کا لازمی مطلب یہ نہیں کہ اس کا ٹاسک مکمل ہو گیا۔ سیشنز میں مکمل شدہ آئٹمز پڑھیں تاکہ حقیقی آئٹم کے نتائج کا جائزہ لیا جا سکے۔

ساعت کے وقت سے سیشن کے وقت اور اوسط دورانیہ میں اضافہ ہوتا ہے، لیکن منصوبہ شدہ کاؤنٹ ڈاؤن دورانیہ تک پہنچنے کی شرح میں نہیں۔ ایک فعال منٹ سے کم سیشنز کو ان میٹرکس سے خارج کیا جاتا ہے تاکہ حادثاتی شروعات سے ان کی تشریح متاثر نہ ہو۔ سیشن کے منٹ براہ راست پروڈکٹیویٹی اسکور پوائنٹس میں شامل نہیں ہوتے۔

ایک مفید موازنہ منتخب کریں اور نتیجہ رکھیں۔

ڈیش بورڈ کی پروڈکٹیوٹی اسکور مکمل ہونے کی شرح، ٹاسک کی لگاتاریت، رجحان اور تازگی کو ملاتی ہے۔ ڈیجیٹل ٹوئن کی خصوصیات اور اسکور ایک اور حساب کتاب ہیں۔ ایک نمبر سے نتیجہ اخذ کرنے سے پہلے بنیادی سرگرمی کا جائزہ لیں، اور مماثل مدتوں کا موازنہ کریں۔

بنیادی نظر تمام وقت کو کور کرتی ہے۔ Pro 7، 30 یا 90 دن اور 12 ماہ کی منتخب شدہ رینجز اور قابل اطلاق ایڈوانسڈ چارٹس، روزانہ کے اہداف اور PDF شئیرنگ شامل کرتا ہے؛ تمام وقت دستیاب رہتا ہے۔ اینالٹکس شئیر کرنے سے منتخب کردہ نظر کا رپورٹ تیار ہوتا ہے، جس میں سیشن کا خلاصہ بھی شامل ہوتا ہے۔ اسے ہفتہ وار جائزے کے لیے فائلز میں محفوظ کریں یا جان بوجھ کر بھیجیں؛ PDF آپ کے ٹاسکس کو بحال نہیں کر سکتا۔

مطابقہ ڈیوائسز پر، اختیاری Pro اے آئی بیانیہ ڈیوائس کے مجموعی اعدادوشمار کا خلاصہ پیش کرتا ہے۔ اسے تخلیق کریں، ضرورت پڑنے پر تازہ کریں اور شیئر کرنے سے پہلے اس کا معائنہ کریں۔ آپ بغیر زبان کے ماڈل کے چارٹس پڑھنا جاری رکھ سکتے ہیں۔ ڈیجیٹل ٹوئن پاسپورٹ شیئر کرنا ایک الگ عمل ہے جس کا مواد مختلف ہوتا ہے۔

ختم کرنے سے پہلے

• جب کوئی مجموعہ غلط لگے، منتخب کردہ رینج اور شامل ریکارڈز کی تاریخیں چیک کریں۔
• عادت کی مستقل مزاجی کا موازنہ حل شدہ اہداف سے کریں اور سیشن کے وقت کا موازنہ فعال منٹس کے ساتھ کریں۔
• برآمد شدہ PDF کھولیں اور اسے رکھنے یا بھیجنے سے پہلے اس کی رینج اور مواد کی تصدیق کریں۔

مزید دیکھیں