GTD جائزہ لینے کی فہرست

اگلا کیا ہوگا یہ فیصلہ کرنے کے لیے GTD استعمال کریں

1. اگر آپ GTD تنظیم چاہتے ہیں تو سیٹنگز → جنرل → آرگنائزیشن میں Use GTD کو آن کریں۔
2. Workflow → Inbox کھولیں اور کیپچر کیے گئے عہدوں پر کام کرنے کے لیے Clarify منتخب کریں۔
3. ہر ریکارڈ کے لیے، یہ فیصلہ کریں کہ اس کا کیا مطلب ہے، ایک اسٹیٹس منتخب کریں، ضرورت کے مطابق کوئی ترمیم کریں، اور Save کریں۔ Skip پر کلک کرنے سے محفوظ شدہ ریکارڈ میں کوئی تبدیلی نہیں ہوگی۔
4. Next Actions استعمال کریں جب آپ وہ کام منتخب کرنا چاہتے ہیں جو تیار ہیں، یا کسی دوسرے اسٹیٹس کا جائزہ لینا چاہتے ہیں تاکہ اس کے لیے مخصوص فیصلہ کریں۔
5. تمام آئٹمز کھولیں → مزید وسیع جائزے کے لیے آئٹمز کا جائزہ لیں۔ اگر آپ درمیان میں رک جائیں تو اسی سیاق و سباق میں جاری جائزے کے ذریعے واپس آئیں۔

وقت اور تکمیل کو علیحدہ سے مقرر کریں

جب کسی پابندی کا تعلق کسی خاص وقت سے ہو تو تاریخ اور یاد دہانی منتخب کریں۔ شیڈیول خود کوئی تاریخ فراہم نہیں کرتا۔ ویٹنگ فار کے لیے آپ کی اپنی فالو اپ کے لیے یاد دہانی ہو سکتی ہے، اور نیکسٹ ایکشنز بغیر تاریخ کے رہ سکتے ہیں جب تک کہ آپ فیصلہ نہ کریں کہ عمل کب کرنا ہے۔
زمرہ بندی تبدیل کرنے کے لیے، محفوظ شدہ صف کی Status مینو استعمال کریں یا Organise → Status اور Save میں ترمیم کریں۔ ایک مکمل ریکارڈ مکمل ہی رہتا ہے جب آپ اسے دوبارہ درجہ بندی کریں۔ GTD کو بند کرنے سے محفوظ شدہ Status برقرار رہتے ہیں اور عام All ویو واپس آتا ہے، تاکہ آپ کی باقی منصوبہ بندی قابل استعمال رہے۔

ختم کرنے سے پہلے

[ ] منتخب شدہ status بتاتا ہے کہ ہر جائزہ شدہ ریکارڈ کے ساتھ کیا ہونا چاہیے۔
[ ] تاریخیں اور reminder کے اوقات اس وقت سیٹ کیے جاتے ہیں جب حقیقی وقت کی پابندی موجود ہو۔
[ ] فعال پروجیکٹس میں اگلا عمل موجود ہوتا ہے، اور جائزہ کے اقدامات کو جان بوجھ کر محفوظ یا تسلیم کیا جاتا ہے۔