ٹیگز اور ترجیحات کے ساتھ متعلقہ کام تلاش کریں

اپنے منصوبوں میں دوبارہ استعمال ہونے والے لیبل شامل کریں اور اہمیت کو شیڈولنگ سے الگ کریں۔

Mement میں آزمائیں
1. ایک ٹاسک، فہرست، پروجیکٹ، یا ایریا ایڈیٹر کھولیں اور ایک ٹیگ شامل کریں جو بعد میں آپ کو اسے تلاش کرنے میں مدد دے۔
2. موجودہ ٹیگ کو دوبارہ استعمال کریں جب یہ اسی سیاق و سباق، جیسے کام یا فون، کی وضاحت کرتا ہو۔
3. جب آپ اہمیت ظاہر کرنا چاہتے ہیں تو ہائی، میڈیم، یا لو ترجیح منتخب کریں، یا ترجیح غیر سیٹ شدہ چھوڑ دیں۔
4. متعلقہ کام تلاش کرنے کے لیے ٹیگز استعمال کریں، یا انہیں اسمارٹ فلٹر میں دیگر شرائط کے ساتھ ملا دیں۔
5. ریکارڈ محفوظ کریں اور چیک کریں کہ منتخب کردہ لیبل اور ترجیح وہ بات بیان کر رہی ہیں جو آپ چاہ رہے تھے۔

پروجیکٹس کے درمیان کام کو جوڑنے کے لیے ٹیگ استعمال کریں

فرض کریں کہ “سپلائر کو کال کریں” ایک پریزنٹیشن پروجیکٹ سے تعلق رکھتا ہے اور “مرمت بک کریں” ہوم ایریا سے تعلق رکھتا ہے۔ دونوں کو فون ٹیگ کریں۔ جب آپ کے پاس کال کرنے کا وقت ہو، تو یہ لیبل آپ کو ایسے اقدامات تلاش کرنے میں مدد دیتا ہے جو مختلف حصوں کے باوجود ایک ہی سیاق و سباق میں ہوں۔
ایک ورک ٹیگ پیشہ ورانہ ذمہ داریوں کی نشاندہی کر سکتا ہے؛ آفس ایک مفید سیاق و سباق کی شناخت کر سکتا ہے؛ ریویو ٹیگ ایسے ریکارڈز کی نشاندہی کر سکتا ہے جنہیں آپ ایک ساتھ جائزہ لینا چاہتے ہیں۔ ایسے نام منتخب کریں جنہیں آپ بعد میں پہچان سکیں اور انہیں مستقل طور پر دوبارہ استعمال کریں۔ ایک ٹیگ ریکارڈ کو لیبل کرتا ہے؛ پیرنٹ اور اسپیس کے اپنے کنٹرولز ہوتے ہیں جو اس کی جگہ اور فوکس کے لیے کام آتے ہیں۔
ٹاسک، لسٹ، پروجیکٹ، اور ایریا ایڈیٹرز ٹیگز اور ترجیح کی حمایت کرتے ہیں۔ عادات اپنے ٹریکنگ اہداف اور شیڈول استعمال کرتی ہیں، لہذا جب آپ کو دوبارہ دہرانے والے رویے کو بیان کرنا ہو نہ کہ ٹاسک پر تنظیمی لیبل لگانا ہو تو عادت کے کنٹرولز کا انتخاب کریں۔

اہمیت کو اس وقت سے الگ رکھیں جب آپ عمل کرتے ہیں

اگر کسی چیز کو خاص توجہ کی ضرورت ہو تو “نظر ثانی شدہ اقتباس بھیجیں” کو ہائی نشان زد کریں۔ جب وصولی کی ونڈو اہم ہو، تو “پارسل اکٹھا کریں” کو وقت دیں، چاہے آپ اس کی ترجیح سیٹ نہ کریں۔ اہمیت اور وقت مختلف سوالات کے جواب دیتے ہیں اور انہیں ایک ساتھ استعمال کیا جا سکتا ہے۔
اولیت تاریخ طے نہیں کرتی، یاد دہانی نہیں بناتی، اور وقت حساس اطلاع کو آن نہیں کرتی۔ اگر آپ کو انتباہ کی ضرورت ہے، تو تاریخ اور وقت اور متعلقہ یاد دہانی کی اختیارات کو الگ سے ترتیب دیں۔ ایک اعلیٰ ترجیحی بغیر تاریخ والے ٹاسک کو اب بھی آپ کے جائزہ یا فلٹر کردہ دیکھنے کے ذریعے تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔
آپ عنوان میں سپورٹ شدہ مارکرز جیسے #work اور !high بھی شامل کر سکتے ہیں، تجاویز لگائیں، اور محفوظ کرنے سے پہلے نتیجہ خیز فیلڈز کا جائزہ لیں۔ ایڈیٹر میں براہ راست انتخاب بھی کام کرتا ہے۔

ایک مفید امتزاج محفوظ کریں

ایک قابلِ دوبارہ استعمال ورک لسٹ کے لیے، اسمارٹ کو اس طرح ترتیب دیں کہ وہ کام کے ٹیگ والے ٹاسک شامل کرے اور آپ کو جو بھی دیگر شرائط درکار ہوں، وہ بھی شامل کریں۔ ٹیگ-گروپ کے قواعد کو غور سے پڑھیں: کئی شامل شدہ ٹیگز میں سے کسی بھی ٹیگ کے میچ کو قبول کیا جاتا ہے، جبکہ ہر خارج شدہ ٹیگ کی غیر موجودگی ضروری ہے۔
زیادہ منتخب شدہ مثال کے لیے، ٹیگ ورک، اسائنمنٹ کی تکمیل کی حیثیت Incomplete، اور High Priority کو 'All' کے ساتھ ملا دیں۔ ایک مکمل شدہ ہائی پرائیورٹی ورک ٹاسک نامکمل حالت پر ناکام ہوگا۔ 'Any' کے ساتھ، ایک مماثل شرط کافی ہوگی، لہذا نتیجہ زیادہ وسیع ہوگا۔
دستی طور پر منسلک شدہ مواد ایک اسمارٹ کنٹینر میں شامل رہتا ہے یہاں تک کہ جب وہ خودکار فلٹر میں ناکام ہوجائے۔ اگر کوئی نتیجہ آپ کو حیران کرے، تو محفوظ کردہ شرائط اور منسلک کو دونوں چیک کریں۔ اسمارٹ ریسپیز گائیڈ میں مکمل مثالیں موجود ہیں جنہیں آپ اپنی ترتیب کے ساتھ موازنہ کرسکتے ہیں۔

ختم کرنے سے پہلے
[ ] ٹیگز کے ایسے نام ہوتے ہیں جو آپ پہچانیں گے اور دوبارہ استعمال کریں گے۔
[ ] اہمیت کو ترجیح ظاہر کرتی ہے، جبکہ تاریخیں اور یاد دہانیاں وقت کو ظاہر کرتی ہیں۔
[ ] ایک محفوظ شدہ فلٹر کی شرائط اور دستی مواد وہی دیکھنے کا منظر پیش کرتے ہیں جو آپ چاہتے تھے۔