Збирайте потрібні справи за збереженими умовами.

Додайте Smart-фільтри до списку, проєкту чи області.

Створіть або відкрийте для редагування список, проєкт чи область. У розділі Smart виберіть «Редагувати». Укажіть типи записів, додайте потрібні фільтри, натисніть «Готово» та збережіть запис. Умови можна змінити пізніше. Назва, іконка, нотатки та місце в ієрархії залишаться тими самими.

Виберіть типи записів і умови.

Список може автоматично добирати завдання. Проєкт може добирати завдання та списки, а область також проєкти. Залиште вибраним принаймні один доступний тип. У редакторі є фільтри за датою, пріоритетом, станом виконання, тегами, місцем і GTD-статусом. Для дати доступні сьогодні, завтра, вихідні та власний діапазон. Фільтр місця перевіряє збережену назву місця. Теги можна включати або виключати.

Поєднайте умови в режимі «Усі».

У режимі «Усі» запис має відповідати кожній активній групі фільтрів. Якщо вибрати високий пріоритет і тег «Робота», потрібні обидві ознаки. У режимі «Будь-яка» достатньо відповідності одній групі, тому результат буде ширшим. Якщо всередині однієї групи вибрано кілька пріоритетів або GTD-статусів, підходить будь-яке з вибраних значень. Для включених тегів достатньо одного збігу; виключені теги відсіюють записи, які їх містять.

Розрізняйте GTD-статус і стан виконання.

Фільтр GTD перевіряє призначений вами статус: «Вхідні», «Наступні дії», «Заплановані», «Очікування» або «Колись». Вибрані статуси можна включати або виключати. Наступна дія може залишатися невиконаною, тому за потреби поєднуйте GTD-статус зі станом виконання. Щоб додати новий GTD-фільтр, увімкніть GTD. Якщо згодом вимкнути GTD, раніше збережена умова залишиться.

Зберігайте потрібні ручні зв’язки.

Вміст поєднує автоматично дібрані записи з пов’язаними вручну. Запис із ручним зв’язком може залишатися у вмісті, навіть коли не відповідає жодній умові. Якщо він також відповідає фільтру, то відображається один раз. Вибір «Пов’язані» показує лише ручні зв’язки. Тому автоматично дібраний запис може бути видимим у списку, але не позначеним у цьому виборі. Якщо прибрати ручний зв’язок, відповідність фільтру й далі діятиме.

Змінюйте добірку, зберігаючи самі записи.

Після зміни тегів, пріоритету чи статусу запис може потрапити до добірки або зникнути з неї під час наступного оновлення вмісту. Видалення Smart-налаштувань вимикає автоматичний добір і зберігає ручні зв’язки. Розумні списки, проєкти й області залишаються у своїх звичайних розділах; Big View також використовує їхній об’єднаний вміст. Для спільного звуження кількох частин робочого середовища використовуйте простір.

Досліджуйте далі