Napravite plan koji možete koristiti danas

Испробајте у Mement-у

1. Otvorite Danas i pogledajte zadatke i navike koji su već dospeli. Uporedite ih sa vremenom koje zaista imate.
2. Zabeležite sve što nedostaje. Koristite konkretan naziv poput „Pošaljite revidiranu ponudu“, a zatim dodajte datum ili vreme kada je važno.
3. Otvorite vaše aktivne Projekte i odaberite sledeću korisnu akciju iz svakog koja danas zahteva pažnju.
4. Kasnije zadatke držite na njihovoj Listi, u Projektu ili Oblasti. Dodelite današnji datum zadacima koje nameravate da uradite danas.
5. На крају дана, забележите завршене задатке и напредак у навикама, а затим одлучите шта да урадите са сваким незавршеним обавезама.

Почните са радом, а затим изаберите његову структуру

Задатак је довољан за једну акцију. Листа држи повезане задатке заједно, Пројекат групише рад ка резултату, а Подручје обухвата текућу одговорност. Можете користити датуме, подсетнике, ознаке, Просторе, Сесије и друге алате за планирање без омогућавања GTD.

На пример, „Пошаљи ревидирани предлог“ може остати самосталан задатак. „Припреми презентацију за клијента“ можда захтева Пројекат који садржи више задатака. „Рад“ може бити Подручје које обухвата тај Пројекат и друге обавезе. Додајте структуру када вам помаже да пронађете и прегледате свој рад.

Donosite odluke o stvarnom danu

Pretpostavimo da imate sastanak u 14:00, ponudu za slanje, tri obaveze i samo sat vremena za ostali posao. Zadržite stvarno vreme sastanka. Izaberite „Pošalji revidiranu ponudu“ za danas, a kasnije prezentacione zadatke ostavite u njihovom Projektu. Obaveze mogu ostati na listi dok ne isplanirate put u Blizini.

Navike u Danu prate svoj raspored i ciljeve. Proverite šta je obavezno pre nego što dodate nove zadatke. Nedeljni cilj čitanja i zadatak za slanje dokumenta predstavljaju različite vrste napretka, čak i kada radite na oba danas.

Uveče označite citat kao završen ako ste ga poslali. Za nezavršen zadatak, izaberite novi datum, uklonite nepotreban datum dok ga zadržavate u njegovom Projektu, ili ga obrišite ako obaveza više ne postoji. Sesija beleži utrošeno vreme; zaustavljanje sesije ne dovodi automatski do završetka rada.

Ostavite sutrašnje izbore mogućim

Redovno pregledajte aktivne Projekte i Oblasti. Pitajte šta je još važno, da li Projekat ima sledeći konkretan korak i da li sačuvan datum i dalje odražava stvarnu obavezu. Oznake ili Radni prostor mogu vam pomoći da pregledate povezane planove kroz nekoliko Projekata.

Ако омогућите GTD, користите Радни ток за разјашњење евиденција у Пријемном сандучету и прегледајте пет статуса. Обичан дневни план и даље функционише када је GTD искључен. Такође можете подесити јутарње, вечерње и недељне подсетнике у подешавањима подсетника. Недељна обавештења отварају Аналитику; преглед GTD почиње одвојено од Радног тока.

Вратите се након паузе

Након празника или заузете недеље, почните са обавезама са временским роком и активним пројектима. Прегледајте заостале задатке појединачно, како стари план не би случајно постао дневни посао. Погледајте у Завршено или Избрисано када се сетите да сте нешто решавали, али не можете то пронаћи међу активним евиденцијама.

Изградите план за наредни дан од посла који остаје релевантан. Не морате поново креирати свој радни простор или додељивати нове датуме свакој сачуваној идеји.

Пре него што завршите

• Данас садржи реалистичан избор посла, укључујући већ планиране Навике.
• Обавезе са временским оквиром имају намењене датуме и време подсетника.
• Активни Пројекти имају следећи корак који можете разумети када се вратите.

Наставите да истражујете