GTD kontrolni seznam za pregled Uporabite GTD, da odločite, kaj se bo zgodilo naprej 1. Če želite GTD organizacijo, vklopite Uporabi GTD v Nastavitvah → Splošno → Organizacija. 2. Odprite Delo → Prejeto in izberite Pojasni, da obdelate zajete obveznosti. 3. Za vsak zapis odločite, kaj pomeni, izberite stanje, izvedite potrebne popravke in Shrani. Preskoči pusti shranjeni zapis nespremenjen. 4. Uporabite Naslednje akcije, ko želite izbrati delo, ki je pripravljeno, ali preveriti drugo stanje za svoj tip odločitve. 5. Odpri vse predmete → Preglej predmete za širši pregled. Če ustaneš sredi poti, se vrni skozi Nadaljuj pregled v istem kontekstu. Čas in dokončanje nastavimo ločeno Izberite datum in opomnik, kadar zaveza spada k določenemu času. Samo Načrtovanje ne nudi datuma. Čakanje na lahko ima opomnik za vašo lastno nadaljnje spremljanje, Naslednji koraki pa lahko ostanejo brez datuma, dokler se ne odločite, kdaj boste ukrepali. Za spremembo klasifikacije uporabite meni Status shranjenega zapisa ali uredite Organiziraj → Status in Shrani. Dokončan zapis ostane dokončan, ko ga ponovno klasificirate. Izklop GTD ohrani shranjene statuse in vrne običajen pogled Vse, tako da je preostali del vašega načrtovanja še vedno uporaben. Preden končate [ ] Izbrani status pove, kaj naj se zgodi z vsakim pregledanim zapisom. [ ] Datumi in časi opomnikov so nastavljeni tam, kjer obstaja dejanska časovna obveznost. [ ] Aktivni projekti imajo naslednji korak, koraki pregleda pa so shranjeni ali namerno priznani.