Poiščite sorodno delo s pomočjo oznak in prioritet

Dodajte ponovno uporabne oznake v svojih načrtih in ločite pomembnost od načrtovanja.

Preizkusite v Mementu
1. Odprite urejevalnik za nalogo, seznam, projekt ali področje in dodajte oznako, ki vam bo kasneje pomagala, da jo najdete.
2. Ponovno uporabite obstoječo oznako, kadar opisuje isti kontekst, kot sta delo ali telefon.
3. Izberite Visoka, Srednja ali Nizka prioriteta, kadar želite izraziti pomembnost, ali pustite prioriteto ne nastavljeno.
4. Uporabite oznake za iskanje sorodnega dela ali jih kombinirajte z drugimi pogoji v Pametnem filtru.
5. Shranjite zapis in preverite, ali izbrane oznake in prioriteta sporočajo, kar ste želeli.

Uporabite oznako za povezovanje dela med projekti

Predpostavimo, da “Pokliči dobavitelja” spada v Predstavitveni projekt, medtem ko “Rezerviraj popravilo” spada v Domače področje. Obe označite s telefonom. Ko boste imeli čas za klice, vam ta oznaka pomaga najti dejanja, ki si delijo kontekst, tudi če spadajo v različne dele vašega načrta.
Delovna oznaka lahko identificira poklicne obveznosti; pisarna lahko identificira uporaben kontekst; oznaka za pregled lahko označi zapise, ki jih želite pregledati skupaj. Izberite imena, ki jih boste pozneje prepoznali, in jih dosledno ponovno uporabljajte. Oznaka označuje zapis; Starš in Prostor imata svoje kontrole za postavitev in fokus.
Uredi naloge, sezname, projekte in področja podpirajo oznake in prioritete. Navade uporabljajo svoje lastne cilje sledenja in urnike, zato izberite kontrolnike Navad, kadar želite opisati ponavljajoče se vedenje namesto organizacijske oznake pri Nalogi.

Pomen ločite od časa dejanja

Označite “Pošlji revidirano ponudbo” kot Visoko, če zasluži posebno pozornost. Dajte “Prevzemi paket” čas, kadar je pomembno okno za prevzem, tudi če ne nastavite prioritete. Pomen in čas odgovarjata na različna vprašanja in se lahko uporabljata skupaj.
Prioriteta ne nastavi datuma, ne ustvari opomnika niti ne vklopi časovno občutljivega obvestila. Če potrebujete opozorilo, posebej nastavite Datum & Čas in ustrezne možnosti opomnika. Naloge z visoko prioriteto brez datuma je še vedno treba poiskati skozi vaše preglede ali filtrirane poglede.
V naslov lahko prav tako vključite podprte oznake, kot so #delo in !high, uporabite predloge ter pregledate nastale polja pred shranjevanjem. Neposredna izbira v urejevalniku prav tako deluje.

Shrani uporabno kombinacijo

Za ponovno uporaben seznam dela nastavite Smart, da vključuje naloge, označene kot delo, in dodajte vse druge pogoje, ki jih potrebujete. Natančno preberite pravila za skupino oznak: več vključenih oznak sprejema ujemanje s katerokoli vključeno oznako, medtem ko morajo biti vse izključene oznake odsotne.
Za bolj selektiven primer združite delo z oznakami, status dokončanja Nedokončano in Visoko prioriteto z uporabo Vse. Opravljeno delo z visoko prioriteto ne izpolni pogoja nedokončano. Pri Kateremkoli bi zadostoval en ujemajoč se pogoj, zato bi bil rezultat širši.
Ročno povezane vsebine ostanejo vključene v Pametni vsebnik, tudi če ne prestanejo samodejnega filtra. Če vas rezultat preseneti, preverite tako shranjene pogoje kot Povezano. Vodnik za Pametne recepte vsebuje popolne primere, s katerimi lahko primerjate svojo nastavitev.

Preden končate
[ ] Oznake imajo imena, ki jih boste prepoznali in ponovno uporabili.
[ ] Prednost izraža pomembnost, medtem ko datumi in opomniki izražajo čas.
[ ] Pogoji shranjenega filtra in ročne vsebine ustrezajo pogledu, ki ste ga želeli.