Naredite načrt, ki ga lahko uporabite danes

Izberite, kaj potrebuje vašo pozornost, določite datum za delo, ki ima časovno omejitev, in preostale načrte ohranite enostavne za ponovni dostop.

Preizkusite v Mementu
1. Odprite Danes in si oglejte naloge in navade, ki so že zapadle. Primerjajte jih s časom, ki ga dejansko imate.
2. Zabeležite vse, kar manjka. Uporabite konkreten naziv, na primer »Pošljite popravljeno ponudbo«, nato dodajte datum ali čas, kdaj je to pomembno.
3. Odprite svoje aktivne Projekte in izberite naslednji koristni korak iz vsakega, ki danes potrebuje pozornost.
4. Nadaljnje delo pustite v svojem Seznamu, Projektu ali Območju. Delo, ki ga nameravate opraviti danes, označite z današnjim datumom.
5. Na koncu dneva zabeležite dokončane naloge in napredek pri navadah, nato pa se odločite, kaj narediti z vsako nedokončano obveznostjo.

Začnite z delom, nato pa izberite njegovo strukturo

Naloga zadostuje za eno samo dejanje. Seznam združuje sorodne naloge, Projekt združuje delo za dosego rezultata, Področje pa obsega tekočo odgovornost. Datume, opomnike, oznake, Prostore, Seje in druga orodja za načrtovanje lahko uporabljate brez vklopa GTD.
Na primer, »Pošlji popravljeno ponudbo« lahko ostane samostojna naloga. »Pripravi predstavitev za stranko« morda potrebuje Projekt, ki vsebuje več nalog. »Delo« je lahko Področje, ki vsebuje ta Projekt in druge obveznosti. Dodajte strukturo, kadar vam pomaga najti in pregledati vaše delo.

Sprejemajte odločitve glede resničnega dneva

Predpostavimo, da imate sestanek ob 14:00, ponudbo za poslati, tri opravke in samo eno uro za drugo delo. Ohranjajte dejanski čas sestanka. Izberite »Pošlji revidirano ponudbo« za danes, nato pa kasnejše predstavitvene naloge pustite v njihovem projektu. Opravki lahko ostanejo na seznamu, dokler ne načrtujete poti v bližini.
Navade v Danes sledijo svojemu urniku in ciljem. Preverite, kaj je potrebno opraviti, preden dodate nove naloge. Teden cilj branja in naloga za pošiljanje dokumenta predstavljata različne vrste napredka, tudi če delate na obeh danes.
Zvečer označite citat kot opravljen, če ste ga poslali. Za nedokončano nalogo izberite nov datum, odstranite nepotreben datum, pri čemer ga ohranite v svojem projektu, ali jo izbrišite, če obveznost ne obstaja več. Seansa beleži porabljen čas; zaustavitev seanse ne dokonča dela samodejno.

Ohranite možnost izbire za jutri

Redno pregledujte aktivne projekte in področja. Sprašujte se, kaj je še pomembno, ali ima projekt izvedljiv naslednji korak in ali shranjen datum še vedno odraža dejansko obveznost. Oznake ali delovni prostor vam lahko pomagajo pregledati povezane načrte v več projektih.
Če omogočite GTD, uporabite Delovni tok za pojasnitev zapisov v Prejeto in pregled petih stanj. Običajno dnevno načrtovanje še vedno deluje, če je GTD izklopljen. Prav tako lahko v nastavitvah opomnikov nastavite jutranje, večerne in tedenske opomnike. Tedensko obvestilo odpre Analitiko; pregled GTD se začne ločeno od Delovnega toka.

Vrni se po odmoru

Po praznikih ali napornem tednu začnite s časovno omejenimi zavezami in aktivnimi Projekti. Preverite zapadle Naloge posamezno, da stari načrt po nesreči ne postane danača obremenitev. Poglejte v Dokončano ali Izbrisano, ko se spomnite, da ste nekaj obdelali, a tega ne najdete med aktivnimi zapisi.
Sestavite načrt za naslednji dan iz dela, ki je še vedno pomembno. Ni treba, da ponovno ustvarjate svoj delovni prostor ali dodeljujete nove datume vsaki shranjeni ideji.

Preden končate
[ ] Danes vključuje realističen izbor dela, vključno z že načrtovanimi navadami.
[ ] Zaveze, omejene s časom, imajo določene datume in ure opomnikov.
[ ] Aktivni projekti imajo naslednji korak, ki ga lahko razumete, ko se vrnete.