Preizkusite v Mementu
- Odprite knjižnico scenarijev in izberite situacijo, za katero načrtujete.
- Preberite predlog strukture, nato odznačite akcije, ki se ne uporabljajo.
- Kopirajte izbrano besedilo in ga uporabite med ustvarjanjem ustreznih zapisov v Mement.
- Listu ali projektu dajte jasno ime. Dodajte območje, kadar pomaga pri stalni odgovornosti, ne pa kot zahtevani prvi korak.
- Dodajte datume, opomnike, kraje, ponavljanja ali navade glede na dejansko delo.
- Izberite eno konkretno naslednje dejanje in preverite, ali je nastali načrt praktičen za vas.
Seznami opravil za kopiranje
Vsak primer vključuje predlagano strukturo in golo besedilo za kopiranje. Ohranite samo dejanja, ki ustrezajo vašemu načrtu.
Izlet stran
Predlagana struktura: območje potovanja, projekt potovanja in seznam pakiranja. En sam seznam deluje tudi za krajše potovanje.
Tečaj ali izpit
Predlagana struktura: študijsko področje in projekt za predmet ali izpit. Po potrebi dodajte seznam na modul.
Vzdrževanje gospodinjstva
Predlagana struktura: domače območje in seznam vzdrževanja. Enkratno obnovo ali popravilo vključite v svoj projekt.
Delovni teden
Predlagana struktura: obdržite naloge v svojih projektih, dodajte delovno oznako in uporabite pametni seznam za naslednja dejanja, ki jih želite videti.
Zgradite en scenarij od začetka do konca.
Za »Prenovo sobe« ustvarite projekt z jasnim rezultatom, kot je »Soba pobarvana in pripravljena za uporabo«. Začnite z nalogami za merjenje sobe, izbiro barve in pridobitev ponudbe. Dodajte sezname za odločitve ali nakupe, če se ti sklopi izkažejo za uporabne; majhen načrt lahko začne neposredno z nalogami v projektu.
Vaše prvo dejanje bi lahko bilo »Izmerite stene in narisajte načrt sobe«. Ko čakate na ponudbo, zabeležite, za kaj ste prosili in na koga čakate. Z omogočenim GTD lahko ta naloga uporablja »Čakam na« medtem ko ostale pripravljalne naloge ostajajo izvedljive.
Dodajte mesto k nalogi zbiranja materiala, če ga želite najti v bližini. Seansa vam lahko pomaga nameniti čas načrtovanju ali merjenju. Vsako funkcijo uporabite tam, kjer zadovolji resnično potrebo, namesto, da nastavite vsako možnost za vsako nalogo.
Izberite strukturo, ki ustreza delu
Seznam za nakupovanje lahko stoji samostojno. Območje, kot je „Dom“, je opcijsko, ko želite združiti tekoče gospodinjske obveznosti. Projekt ima smisel za rezultat z več povezanimi koraki, kot so selitev, izpit ali predstavitev.
Uporabite ponavljajočo se nalogo, ko je treba isto delo opraviti ponovno. Uporabite navado, ko želite spremljati vedenje in njegov napredek skozi čas. Za učenje jezikov lahko projekt vsebuje konkreten učni rezultat, naloge lahko vključujejo lekcije ali vaje, navada pa lahko spremlja redno vadbo.
Knjižnica zajema nakupovanje, čiščenje, popravila, administracijo, študij, branje, delo, dogodke, selitve, počitnice, rastline, hišne ljubljenčke in ustvarjalno delo. Vsak začetni načrt ima omejeno število dejanj, ki jih lahko prilagodite. Pred dodajanjem v svoj načrt preverite vsak resničen rok, uradno zahtevo ali strokovno navodilo.
Uporabite kopirano besedilo v Mement
Stran vam omogoča izbiro in kopiranje prikazanih dejanj. Ne ustvarja zapisov v vaši aplikaciji. Besedilo ob Mement ohranite in uporabite njegove vrstice kot naslove nalog pri ustvarjanju Seznama ali Projekta. Dodajte opombe in datume v ustreznih urejevalnikih.
Če namesto tega uporabite generiranje Seznama Mement, opišite svoj rezultat in omejitve, nato pa preglejte ustvarjene Naloge, preden shranite Seznam. Začetno besedilo vam lahko pomaga pojasniti, kaj spada v načrt, vendar ga ni treba kopirati dobesedno.
Uporabite prostor, kadar želite osredotočiti na sorodne obstoječe zapise v svojih načrtih. Na primer, premikajoči se prostor lahko združi projekt in druge ustrezne zapise, ne da bi ustvaril drugo kopijo vsake naloge. Preglejte prvo dejanje po urejanju strukture, da načrt vodi do nečesa, kar lahko naredite.
Preden končate
- Izbrane akcije se nanašajo na mojo lastno situacijo.
- Struktura je uporabna brez nepotrebnih vsebnikov.
- Prvo dejanje je konkretno in potrebni podatki so na voljo.