Ustvarite pametne zbirke, ki odgovarjajo na uporabno vprašanje

Naj se Seznami, Projekti in Območja samodejno prikažejo skupaj s pripadajočimi zapisi, hkrati pa ohranijo vse vsebine, ki jih ročno izberete.

Preizkusite v Mementu
1. Ustvarite ali uredite Seznam, Projekt ali Območje in odprite Pametno → Uredi.
2. Izberite podprte vrste zapisov, ki jih mora vsebnik vključevati.
3. Izberite Vse, če se morajo ujemati vse aktivne pogoje, ali Kateri koli, če zadostuje en ujemajoč se pogoj.
4. Dodajte potrebne pogoje, potrdite filter in nato shranite urednik vsebnika.
5. Odprite zbirko in primerjajte nekaj vključenih in izključenih zapisov z vašim vprašanjem. Preverite tudi Povezano za ročne vsebine.

Ustvarite "Nedokončano delo z visoko prioriteto"

Ustvarite seznam s tem imenom. V Smart → Uredi uporabite Naloge, izberite Vse, nastavite stanje dokončanja na Nedokončano in izberite Visoko prioriteto. Potrdite filter in shranite seznam. Zdaj bo našel ustrezne naloge iz vašega delovnega okolja, ko se bodo njihove shranjene vrednosti spreminjale.
"Pošlji revidirani ponudbo", nedokončano in visoko, ustreza obema pogojema. "Rezerviraj popravilo", nedokončano brez prioritete, ne ustreza pogoj stimuliranja prioritete. "Oddaj vlogo", dokončano in visoko, ne ustreza pogoju nedokončanosti. Ti primeri vam omogočajo, da pregledate svoj rezultat, namesto da bi se zanašali na ime seznama.
Spremenite Vse v Katero koli in rezultat se razširi: nedokončana Naloga se lahko ujema prek stanja dokončanja, medtem ko se dokončana Visoka naloga lahko ujema prek prioritete. Interaktivni primer vam omogoča spreminjanje pogojev in ogled teh različnih rezultatov na izmišljenih Nalogah.

Združite samodejne rezultate in izbrane vsebine

Seznam podpira Nalog; Projekt podpira Naloge in Sezname; Območje podpira Naloge, Sezname in Projekte. Ohranite izbran vsaj en podprt tip. Brez aktivnih pogojev so vsi neizbrisani zapisi iz izbranih tipov upravičeni za samodejno ujemanje.
Povezano ročno doda zapise, ki jih želite vključiti. Ti zapisi ostanejo vključeni, tudi če ne prestanejo pametnega filtra. Če je Naloga hkrati ročno izbrana in samodejno ujemajoča, se prikaže enkrat. Odstranitev njene ročne povezave jo pusti vidno, medtem ko se še vedno ujema; odstranitev pametnega filtra pa ohrani ročne vsebine.

Zbirajte delo, na katerega čakate

Za seznam dela, na katerega čakate, izberite Naloge, Vse, stanje dokončanja Nepopolno, Oznake vključujejo delo, in GTD stanje Čakajoče. „Prejeti podpisano ponudbo“ ustreza, ko so ta polja shranjena. Naloga z oznako delo, a razvrščena kot Naslednji koraki, ne ustreza tej kombinaciji Vse.
Stanje dokončanja in stanje GTD sta različna pogoja. Čakajoča obveznost je lahko še vedno nedokončana, dokončana evidenca pa lahko ohrani svojo prejšnjo klasifikacijo. Neobvezno čakalno besedilo vam pomaga zapomniti osebo ali rezultat, ne da bi spremenilo pomen teh filtrov.

Poiščite delo v izbranem obdobju

Izberite Naloge, Vse, Nedokončane in pogoj Datuma za obdobje, ki ga potrebujete. Naloga z datumom znotraj izbranega intervala ustreza; naloga brez datuma tega pogoja ne izpolnjuje. Urejevalnik ponuja tudi prednastavitve Danes, Jutri in Vikend.
Ko ponovno uporabite shranjeno prilagojeno obdobje, preglejte njegove dejanske meje. Ne domnevajte, da se shranjeno obdobje premika naprej samo zato, ker ima seznam naslov, kot je »Ta teden«. Naslov opisuje vašo namero; shranjene pogoje določajo rezultat.

Vključite en kontekst in izključite drugega

Izberite Vse, vključite oznako delo in izključite dom. Zapis označen z delo ustreza; zapis označen z obema, delo in dom, ne ustreza izključitvi. Znotraj skupine oznak nekaj vključenih oznak sprejema katero koli od teh oznak, medtem ko morajo biti vse izključene oznake odsotne.
Na primer, vključitev telefona in e-pošte najde zapise z enim od teh označevalcev. Izključitev pregledanih najde zapise brez oznake pregledan, vključno z zapisi z drugimi oznakami. Ta specifična izključitev se razlikuje od splošnega pogoja "brez oznak", ki ga trenutni vizualni urejevalnik ne ponuja.

Pri filtriranju po lokaciji uporabite shranjeno ime mesta

Pogoj Lokacija za Pisarna primerja shranjeno ime mesta brez upoštevanja velikosti črk. Drugo mesto v bližini se ne ujema zgolj zato, ker je blizu. Uporabite Bližina, ko želite načrtovanje na podlagi razdalje; pametni pogoj lokacije odgovori na vprašanje, ki temelji na imenu.
Združite lokacijo z vrstami zapisov in drugimi pogoji, kadar to pomaga. Projekt lahko zbira Naloge in Seznami za določeno mesto; Območje lahko dodatno zbira Projekte. Te možnosti vam omogočajo, da organizirate več vrst zapisov z uporabo istega jezika filtrov.

Razložite presenetljiv rezultat

Preverite vrsto zapisa, shranjene vrednosti, Vse ali Katero koli, vključene in izključene oznake ter Povezano. Preverite, ali pogoj GTD uporablja dejanski status zapisa, namesto da domneva, da datum pomeni Načrtovano.
Prej shranjene skupine filtrov GTD še vedno delujejo, če GTD izklopite; dodajanje nove skupine GTD je v tem stanju skrito. Pametna pravila se urejajo v urejevalniku filtrov Mement. Trenutna dejanja Bližnjičnih poti ne nudijo parametrov za urejanje teh pravil.

Preden končate
[ ] Podprte vrste vsebnika ustrezajo zapisom, ki jih želite zbrati.
[ ] All ali Any izraža vprašanje, ki ste ga želeli postaviti.
[ ] Samodejne ujemanje lahko razložite ločeno od ročno povezanih vsebin.