Izmēģiniet Mement
- Atver Šodien un pārskati jau termiņā esošos Uzdevumus un Ieradumus. Salīdzini tos ar laiku, kas tev patiesībā ir.
- Fiksē jebko, kas trūkst. Izmanto konkrētu nosaukumu, piemēram, “Nosūtīt pārskatīto piedāvājumu”, pēc tam pievieno datumu vai laiku, kad tas ir svarīgi.
- Atver savus aktīvos Projektus un izvēlies nākamo noderīgo darbību katrā no tiem, kas šodien prasa uzmanību.
- Saglabā vēlākas darbības to Sarakstā, Projektā vai Jomā. Piešķir šodienas datumu darbam, ko plāno veikt šodien.
- Dienas beigās ierakstiet pabeigtos uzdevumus un ieradumu progresu, pēc tam izlemt, ko darīt ar katru nepabeigto saistību.
Sāciet ar darbu, pēc tam izvēlieties tā struktūru.
Uzdevums pietiek vienai darbībai. Saraksts apvieno saistītus uzdevumus kopā, Projekts grupē darbu, lai sasniegtu rezultātu, un Joma satur nepārtrauktu atbildību. Jūs varat izmantot datumus, atgādinājumus, tagus, Telpas, Sesijas un citus plānošanas rīkus, neieslēdzot GTD.
Piemēram, "Nosūtīt pārskatīto piedāvājumu" var palikt atsevišķs uzdevums. "Sagatavot klienta prezentāciju" var prasīt Projektu, kas satur vairākus uzdevumus. "Darbs" var būt Joma, kas ietver šo Projektu un citas saistības. Pievienojiet struktūru, kad tā palīdz atrast un pārskatīt jūsu darbu.
Pieņemiet lēmumus par īsto dienu
Pieņemsim, ka jums ir sapulce plkst. 14:00, jānosūta piedāvājums, trīs uzdevumi un tikai stunda citiem darbiem. Paturiet sapulces īsto laiku. Izvēlieties "Nosūtīt pārgatavoto piedāvājumu" šodien, pēc tam atstājiet vēlāko prezentācijas uzdevumu savā projektā. Uzdevumi var palikt sarakstā, līdz jūs plānojat braucienu tuvumā.
Ieradumi šodien seko savai grafikam un mērķiem. Pārbaudiet, kas jāizpilda, pirms pievienojat vairāk uzdevumu. Nedēļas lasīšanas mērķis un uzdevums nosūtīt dokumentu pārstāv dažāda veida progresu, pat ja jūs strādājat abpus šodien.
Vakarpusē atzīmējiet citātu kā izpildītu, ja to nosūtījāt. Nepabeigtai Uzdevumam izvēlieties jaunu datumu, noņemiet nevajadzīgo datumu, vienlaikus saglabājot to Projektā, vai izdzēsiet to, ja saistība vairs neeksistē. Sesija uzskaita pavadīto laiku; tās apturēšana nepabeidz darbu automātiski.
Saglabājiet iespējas rītdienas izvēlēm
Regulāri pārskatiet aktīvos Projektus un Jomas. Pajautājiet, kas joprojām ir svarīgs, vai Projektam ir rīcību prasošs nākamais solis, un vai saglabātais datums joprojām atspoguļo reālu saistību. Tagus vai Darba vietu var izmantot, lai pārskatītu saistītos plānus vairākos Projektos.
Ja iespējot GTD, izmantojiet Darbplūsmu, lai sakārtotu Iesūtnes ierakstus un pārskatītu piecus statusus. Parastā ikdienas plānošana joprojām darbojas ar izslēgtu GTD. Tāpat varat konfigurēt rīta, vakara un nedēļas atgādinājumus atgādinājumu iestatījumos. Nedēļas paziņojums atver Analītiku; GTD pārskats sākas atsevišķi no Darbplūsmas.
Atgriezties pēc pārtraukuma
Pēc brīvdienām vai aizņemtas nedēļas sāciet ar laika ierobežotiem saistību punktiem un aktīviem Projektiem. Pārskatiet nokavētās Uzdevumus individuāli, lai vecais plāns nejauši nekļūtu par šodienas darba slodzi. Skatieties Pabeigtos vai Dzēstos, kad atceraties kaut ko apstrādāt, bet nevarat atrast to starp aktīvajiem ierakstiem.
Izveido nākamās dienas plānu no darba, kas joprojām ir aktuāls. Tev nav jāpārrada savs darba laukums vai jāpiešķir jaunus datumus katrai saglabātajai idejai.
Izvēlieties vietu jaunajam plānam
Atbildiet uz diviem jautājumiem par savu plānu. Ja tam ir noslēguma punkts un vairākas daļas, trešais jautājums palīdzēs izvēlēties starp sarakstu un projektu. Ieteikums apraksta sākuma struktūru, ko varat pielāgot Mement.
Šis piemērs darbojas tikai uz šīs lapas. Tas nekādā veidā neizveido vai nemaina neko Mement.
Jūsu piemērs
Uzdevums: rezervēt tikšanos
Uzdevums: rezervēt tikšanos
Izmanto uzdevumu vienai darbībai ar skaidru pabeigšanas punktu. Pievieno datumu, atgādinājumu, prioritāti vai vecāku, ja tas nepieciešams.
- Rezervēt tikšanos
- Pabeigts nozīmē, ka tikšanās ir rezervēta.
Izlasiet katru piemēru
Uzdevums: rezervēt tikšanos
Izmanto uzdevumu vienai darbībai ar skaidru pabeigšanas punktu. Pievieno datumu, atgādinājumu, prioritāti vai vecāku, ja tas nepieciešams.
- Rezervēt tikšanos
- Pabeigts nozīmē, ka tikšanās ir rezervēta.
Saraksts: lietas, ko paņemt līdzi
Saraksts grupē uzdevumus. Tas ir noderīgi, ja vēlies pārbaudīt atsevišķas ierakstus, nepārvēršot visu sarakstu lielākā projektā.
- Pase
- Lādētājs
- Ceļošanas biļetes
Projekts: sagatavot prezentāciju
Projekts satur uzdevumus un sarakstus, kas veicina vienu rezultātu. Nosauc rezultātu, pēc tam pievieno darbības, kas to virza uz priekšu.
- Rezultāts: prezentācija ir gatava sniegšanai.
- Uzdevums: vienoties par galveno vēstījumu.
- Saraksts: pārbaudīt telpu un aprīkojumu.
Joma: mājas
Joma ietver nepārtrauktas atbildības, ieskaitot projektus, sarakstus un uzdevumus. Atšķirībā no projekta, atbildība turpinās pēc viena rezultāta pabeigšanas.
- Projekts: salabot virtuves krānu.
- Saraksts: mājsaimniecības preces.
- Uzdevums: ieplānot gada pārbaudi.
Ieradums: lasīt 20 minūtes
Izmantojiet ieradumu, kad vēlaties izsekot uzvedību laika gaitā, tostarp cik bieži to veicat vai cik daudz progresu reģistrējat. Izvēlieties piemērotu metrikas rādītāju un ritmu Ieradumu redaktorā. Atkārtots uzdevums ar atsevišķu izpildi katru reizi, piemēram, rēķina apmaksa, var atbilst atkārtotam uzdevumam.
- Uzvedības piemērs: lasīt regulāri.
- Vērtības mērķa piemērs: 20 minūtes dienā.
- Apskatiet ieraduma vai uzdevuma piemēru, ja izvēlaties starp atkārtotu uzdevumu un attīstāmu uzvedību.
Pirms pabeigšanas
- Šodiena satur reālistisku darba izvēli, ieskaitot jau ieplānotos ieradumus.
- Laika ierobežotajiem uzdevumiem ir paredzētie datumi un atgādinājumu laiki.
- Aktīvajiem projektiem ir nākamais solis, ko tu vari saprast, kad atgriezīsies.