Próbálja ki a Mementben
- Nyisd meg a Ma nézetet, és nézd meg azokat a Feladatokat és Szokásokat, amelyek már esedékesek. Hasonlítsd össze őket azzal az idővel, amivel ténylegesen rendelkezel.
- Rögzítsd a hiányzó dolgokat. Használj konkrét nevet, például „Küldd el a javított árajánlatot”, majd adj hozzá egy dátumot vagy időpontot, amikor ez számít.
- Nyisd meg az aktív Projektek nézetet, és válaszd ki a következő hasznos teendőt mindegyikből, amely mai figyelmet igényel.
- Tartsd a későbbi munkát a hozzá tartozó Listában, Projektben vagy Területen. Rendeld a mai dátumot ahhoz a munkához, amit ma szeretnél elvégezni.
- A nap végén rögzítsd a befejezett Feladatokat és a Szokás előrehaladást, majd dönts arról, mi legyen minden befejezetlen kötelezettséggel.
Kezdd a munkával, majd válaszd ki a struktúráját.
Egy Feladat elég egyetlen cselekvéshez. Egy Lista összegyűjti a kapcsolódó Feladatokat, egy Projekt a munka eredmény felé vezető lépéseket csoportosítja, és egy Terület egy folyamatos felelősséget tartalmaz. Használhatsz dátumokat, emlékeztetőket, címkéket, Helyeket, Munkameneteket és egyéb tervező eszközöket anélkül, hogy engedélyeznéd GTD-t.
Például a „Küldd el a módosított árajánlatot” önálló Feladatként maradhat. A „Készítsd el az ügyfélprezentációt” lehet, hogy Projektet igényel, amely több Feladatot tartalmaz. A „Munka” lehet egy Terület, amely tartalmazza azt a Projektet és más kötelezettségeket. Adj struktúrát, amikor az segít megtalálni és áttekinteni a munkádat.
Dönts a valós napról
Tegyük fel, hogy 14:00-kor van egy megbeszélésed, egy árajánlatot kell küldened, három ügyet intézned, és csak egy órád van más munkára. Tartsd meg a megbeszélés tényleges idejét. Válaszd a „Küldd el a módosított árajánlatot” lehetőséget mára, majd hagyd a későbbi prezentációval kapcsolatos feladatokat a Projektjükben. Az ügyeket tartsd egy Listában, amíg meg nem tervezed az utazást a Nearby-ben.
A Ma szokásai a saját ütemtervüket és céljaikat követik. Ellenőrizd, mi esedékes, mielőtt további Feladatokat adnál hozzá. Egy heti olvasási cél és egy dokumentum küldésére vonatkozó Feladat különböző típusú előrehaladást jelentenek, még akkor is, ha ma mindkettőn dolgozol.
Este jelöld késznek az árajánlatot, ha elküldted. Egy befejezetlen feladatnál válassz új dátumot, távolíts el egy felesleges dátumot úgy, hogy közben megmaradjon a projektjében, vagy töröld, ha az elköteleződés már nem létezik. Egy munkamenet rögzíti az eltöltött időt; a leállítása nem jelenti automatikusan a munka befejezését.
Legyenek a holnapi lehetőségek elérhetők.
Rendszeresen tekintsd át az aktív projekteket és területeket. Kérdezd meg, mi számít még, van-e a projektnek végrehajtható következő lépése, és tükröz-e egy mentett dátum még valós elköteleződést. A címkék vagy a munkaterület segíthet áttekinteni a kapcsolódó terveket több projektben.
Ha engedélyezi a GTD-t, használja a Workflow-t az Inbox rekordok tisztázására és az öt státusz áttekintésére. A szokásos napi tervezés továbbra is működik, ha a GTD ki van kapcsolva. Emellett beállíthat reggeli, esti és heti emlékeztetőket az emlékeztető beállításokban. A heti értesítés megnyitja az Analytics-et; a GTD felülvizsgálat külön indul a Workflow-tól.
Térjen vissza egy szünet után
Ünnep vagy forgalmas hét után kezdje az időhöz kötött kötelezettségekkel és aktív projektekkel. A lejárt feladatokat egyenként tekintse át, hogy egy régi terv véletlenül ne váljon a mai munkaterheléssé. Nézzen a Teljesített vagy Törölt rekordok között, amikor emlékszik valamire, amit kezelt, de nem találja az aktív rekordok között.
Építsd fel a következő napi tervet a releváns munkából, ami még fennáll. Nem szükséges újra létrehozni a munkaterületedet vagy új dátumokat rendelni minden elmentett ötlethez.
Válassz egy helyet egy új tervhez
Válaszolj két kérdésre a terveddel kapcsolatban. Ha van befejezési pontja és több része, egy harmadik kérdés segít választani a lista és egy projekt között. A javaslat leír egy kiinduló struktúrát, amit a Mement-ban adaptálhatsz.
Ez a példa csak ezen az oldalon működik. Nem hoz létre és nem változtat semmit a Mement-ban.
A te példád
Feladat: időpont lefoglalása
Feladat: időpont lefoglalása
Használj egy feladatot egy akcióhoz, amelynek világos befejezési pontja van. Adj hozzá dátumot, emlékeztetőt, prioritást vagy szülőt, ha szükséges.
- Foglalja le az időpontot
- Kész azt jelenti, hogy az időpont le van foglalva.
Olvasd el minden példát
Feladat: időpont lefoglalása
Használj egy feladatot egy akcióhoz, amelynek világos befejezési pontja van. Adj hozzá dátumot, emlékeztetőt, prioritást vagy szülőt, ha szükséges.
- Foglalja le az időpontot
- Kész azt jelenti, hogy az időpont le van foglalva.
Lista: csomagolandó dolgok
A lista feladatokat csoportosít. Hasznos, ha egyes bejegyzéseket külön szeretnél ellenőrizni anélkül, hogy az egész listát nagyobb projektté alakítanád.
- Útlevél
- Töltő
- Utasjegyek
Projekt: a prezentáció előkészítése
Egy projekt tartalmaz feladatokat és listákat, amelyek egy eredményhez járulnak hozzá. Nevezd meg az eredményt, majd adj hozzá akciókat, amelyek előrébb viszik azt.
- Eredmény: a prezentáció készen áll a bemutatásra.
- Feladat: egyeztessen a fő üzenetben.
- Lista: ellenőrizze a szobát és a felszerelést.
Terület: otthon
Egy terület folyamatos felelősségeket tartalmaz, beleértve projekteket, listákat és feladatokat. Ellentétben egy projekttel, a felelősség egy eredmény befejezése után is folytatódik.
- Projekt: a konyhai csap javítása.
- Lista: háztartási készletek.
- Feladat: lefoglalni az éves ellenőrzést.
Szokás: 20 percet olvasni
Használj egy szokást, ha nyomon szeretnéd követni egy viselkedést az idő folyamán, beleértve azt is, hogy milyen gyakran csinálod vagy mennyi előrehaladást rögzítesz. Válassz megfelelő mérőszámot és ritmust a Szokás szerkesztőben. Egy ismétlődő munkafolyamat, amelynél minden alkalommal külön teljesítést rögzítesz, például egy számla kifizetése, inkább egy ismétlődő feladathoz illik.
- Példa viselkedés: rendszeresen olvasni.
- Példa értékcél: napi 20 perc.
- Nézd át a szokás- vagy feladatpéldát, ha az ismétlődő munka és a fejlesztendő viselkedés között választasz.
Mielőtt befejezi
- A mai nap tartalmaz egy reális munkakiválasztást, beleértve a már ütemezett Szokásokat is.
- Az időhöz kötött kötelezettségek rendelkeznek a tervezett dátumokkal és emlékeztető időpontokkal.
- Az aktív projekteknek van következő lépése, amit érteni fogsz, amikor visszatérsz.