אסוף תוכניות קשורות עם מסננים שמורים.

הוסף מסננים חכמים למיכל.

צור או ערוך רשימה, פרויקט או אזור, פתח את Smart ובחר ערוך. בחר את סוגי הפריטים לכלול, הוסף את המסננים שאתה צריך, ולאחר מכן הקש על סיום ושמור את המיכל. אתה יכול לשנות את הכללים שלו מאוחר יותר מבלי ליצור מחדש את המיכל. הוא שומר על השם שלו, הסמל, ההערות והמקום שלו בהיררכיה.

בחר את הפריטים והתנאים.

רשימה יכולה לכלול משימות. פרויקט יכול לכלול משימות ורשימות; אזור יכול לכלול גם פרויקטים. בחר לפחות סוג אחד נתמך. לעורך המסנן יש תאריך, עדיפות, סטטוס השלמה, תגים, מיקום וסטטוס GTD. הצעות דייט היום, מחר, סוף שבוע וטווח מותאם אישית. המיקום תואם לשם מקום שמור. ניתן לכלול או לא לכלול תגים.

השתמש ב-All לשילוב מדויק.

במצב הכול, כל קבוצת סינון פעילה חייבת להתקיים. אם בוחרים עדיפות גבוהה ותג עבודה, הפריט חייב לעמוד בשניהם. במצב אחד לפחות די בהתאמה לקבוצה אחת, ולכן מתקבלות יותר תוצאות. אם בוחרים כמה עדיפויות או מצבי GTD באותה קבוצה, כל אחד מהערכים שנבחרו יכול להתאים. בתגים שנכללים מספיק תג נבחר אחד; פריט שנושא תג שהוחרג אינו עומד בתנאי קבוצת התגים.

שמור על סטטוס GTD נפרד מההשלמה.

מסנני סטטוס GTD קוראים את הסטטוס שהקצית: תיבת דואר נכנס, הפעולות הבאות, מתוזמנות, מחכה או מתישהו. השתמש ב'כלול' או 'אל תכלול' לבחירתך. משימה יכולה להיות פעולה הבאה ועדיין לא גמורה, אז שלבו את סטטוס GTD עם סטטוס השלמה כאשר שניהם חשובים. אפשר GTD להוסיף מסנן GTD חדש; כיבוי מאוחר יותר שומר על כלל שמור קיים.

שמור פריטים שקישרת בכוונה.

התכנים משלבים התאמות אוטומטיות עם קישורים ידניים. פריט מקושר באופן ידני יכול להישאר גם כאשר הוא נכשל בכל מסנן. אם הוא גם תואם אוטומטית, הוא מופיע פעם אחת. מקושר מציג בחירות ידניות בלבד, כך שתוצאה אוטומטית יכולה להיות גלויה במיכל כשהיא לא נבחרה בבוחר זה. הסרת קישור ידני משאירה את ההתאמה האוטומטית יעילה.

שנה את התצוגה מבלי לאבד את התוכנית.

עדכון התגים, העדיפות או הסטטוס של פריט יכול לשנות אם הוא תואם בפעם הבאה שהמכולה יפתור את התוכן שלו. הסרת התצורה החכמה מפסיקה את ההתאמה האוטומטית ושומרת על קישורים ידניים. מיכלים חכמים נשארים בחלקים הרגילים של רשימות, פרויקטים ואזורים, ו- Big View משתמש בתוכן המשולב שלהם. השתמש Space כאשר ברצונך לצמצם מספר חלקים של סביבת העבודה יחד.

המשיכו לגלות