Základy plánování

Vyberte správnou strukturu pro své plány

1. Pojmenujte akci nebo výsledek, který chcete sledovat.
2. Vyberte Úkol pro jednu akci, Seznam pro související Úkoly, Projekt pro výsledek nebo Oblast pro dlouhodobou odpovědnost.
3. Vytvořte potřebné záznamy a vyberte jejich nadřazený prvek přes Nadřazený nebo Přidat do v editoru.
4. Použijte Propojené, pokud chcete zahrnout existující záznamy do kontejneru, který upravujete.
5. Uložte a poté otevřete kontejner, abyste zkontrolovali, zda jeho obsah odpovídá vašemu plánu.

Vytvořte plán, který můžete použít dnes

1. Otevřete Dnes a podívejte se na úkoly a návyky, které jsou již splatné. Porovnejte je s časem, který skutečně máte.
2. Zachyťte cokoliv, co chybí. Použijte konkrétní název, například „Odeslat upravenou nabídku“, a poté přidejte datum nebo čas, kdy je to důležité.
3. Otevřete své aktivní Projekty a vyberte další užitečnou akci z každého, který dnes potřebuje pozornost.
4. Pozdější práci si nechte ve svém seznamu, projektu nebo oblasti. Přiřaďte dnešní datum práci, kterou hodláte dělat dnes.
5. Na konci dne zaznamenejte dokončené úkoly a pokrok v návycích, poté rozhodněte, co udělat s každým nedokončeným závazkem.

Než skončíte

[ ] Dnešní den obsahuje realistický výběr práce, včetně již naplánovaných návyků.
[ ] Časově omezené závazky mají stanovené termíny a časy připomenutí.
[ ] Aktivní projekty mají další krok, který pochopíte, až se k němu vrátíte.