Vyzkoušejte v Mementu
- Otevřete Dnes a podívejte se na úkoly a návyky, které jsou již splatné. Porovnejte je s časem, který skutečně máte.
- Zachyťte cokoliv, co chybí. Použijte konkrétní název, například „Odeslat upravenou nabídku“, a poté přidejte datum nebo čas, kdy je to důležité.
- Otevřete své aktivní Projekty a vyberte další užitečnou akci z každého, který dnes potřebuje pozornost.
- Pozdější práci si nechte ve svém seznamu, projektu nebo oblasti. Přiřaďte dnešní datum práci, kterou hodláte dělat dnes.
- Na konci dne zaznamenejte dokončené úkoly a pokrok v návycích, poté rozhodněte, co udělat s každým nedokončeným závazkem.
Začněte prací a teprve potom vybírejte její strukturu.
Úkol stačí pro jednu akci. Seznam udržuje související úkoly pohromadě, Projekt sdružuje práci vedoucí k výsledku a Oblast zahrnuje probíhající odpovědnost. Můžete používat data, připomenutí, tagy, Prostory, Sezení a další plánovací nástroje, aniž byste zapínali GTD.
Například „Odeslat upravenou nabídku“ může zůstat samostatným úkolem. „Připravit prezentaci pro klienta“ může vyžadovat Projekt obsahující několik úkolů. „Práce“ může být Oblast obsahující ten Projekt a další závazky. Přidejte strukturu, když vám pomůže najít a zkontrolovat vaši práci.
Dělejte rozhodnutí o skutečném dni
Předpokládejme, že máte schůzku v 14:00, je třeba poslat nabídku, tři pochůzky a jen hodinu na další práci. Zachovejte skutečný čas schůzky. Vyberte „Odeslat upravenou nabídku“ na dnešek, pak nechte pozdější úkoly prezentace ve svém Projektu. Pochůzky mohou zůstat na seznamu, dokud si nenaplánujete výlet v Nearby.
Návyky v Dnes následují svůj vlastní rozvrh a cíle. Zkontrolujte, co je splatné, než přidáte další úkoly. Týdenní cíl čtení a úkol odeslat dokument představují různé druhy pokroku, i když na obou pracujete dnes.
Večer označte nabídku jako dokončenou, pokud jste ji odeslali. U nedokončeného úkolu vyberte nový termín, odstraňte zbytečné datum, přičemž jej ponechte ve svém projektu, nebo jej smažte, pokud závazek již neexistuje. Relace zaznamenává strávený čas; její zastavení automaticky práci nedokončí.
Zachovejte možnost vybírat si z možností zítřka.
Pravidelně si prohlížejte aktivní projekty a oblasti. Zeptejte se, co je stále důležité, zda má projekt konkrétní další krok, a zda uložené datum stále odráží skutečný závazek. Štítky nebo pracovní prostor vám mohou pomoci přehodnotit související plány napříč několika projekty.
Pokud povolíte GTD, použijte Workflow k vyjasnění záznamů v Inboxu a přezkoumání pěti stavů. Běžné denní plánování stále funguje i při vypnutém GTD. Můžete také nastavit ranní, večerní a týdenní připomenutí v nastavení připomenutí. Týdenní upozornění otevírá Analytiku; přezkoumání GTD začíná samostatně mimo Workflow.
Návrat po přestávce
Po svátcích nebo náročném týdnu začněte s časově omezenými závazky a aktivními Projekty. Přezkoumejte jednotlivě opožděné Úkoly, aby se starý plán náhodou nestal dnešní zátěží. Pokud si vzpomenete, že jste něco řešili, ale nemůžete to najít mezi aktivními záznamy, podívejte se do Dokončených nebo Smazaných.
Vytvořte plán na další den ze zbylé práce, která je stále relevantní. Nemusíte znovu vytvářet své pracovní prostředí ani přiřazovat nové termíny ke každému uloženému nápadu.
Vyberte místo pro nový plán
Odpovězte na dvě otázky o vašem plánu. Pokud má cílový bod a několik částí, třetí otázka vám pomůže vybrat mezi seznamem a projektem. Doporučení popisuje počáteční strukturu, kterou můžete upravit v Mement.
Tento příklad funguje pouze na této stránce. Nevytváří ani nezmění nic v Mement.
Váš příklad
Úkol: rezervovat schůzku
Úkol: rezervovat schůzku
Použijte úkol pro jednu činnost s jasným koncovým bodem. Přidejte datum, připomínku, prioritu nebo rodiče, když je to potřeba.
- Rezervovat schůzku
- Hotovo znamená, že schůzka je rezervována.
Přečíst každý příklad
Úkol: rezervovat schůzku
Použijte úkol pro jednu činnost s jasným koncovým bodem. Přidejte datum, připomínku, prioritu nebo rodiče, když je to potřeba.
- Rezervovat schůzku
- Hotovo znamená, že schůzka je rezervována.
Seznam: věci k zabalení
Seznam sdružuje úkoly. Je užitečný, když chcete zkontrolovat jednotlivé položky, aniž byste celý seznam proměnili ve větší projekt.
- Pas
- Nabíječka
- Cestovní lístky
Projekt: připravit prezentaci
Projekt obsahuje úkoly a seznamy, které přispívají k jednomu výsledku. Pojmenujte výsledek a poté přidejte akce, které jej posunou vpřed.
- Výsledek: prezentace je připravena k předání.
- Úkol: dohodnout se na hlavním sdělení.
- Seznam: zkontrolovat místnost a vybavení.
Oblast: domov
Oblast zahrnuje probíhající odpovědnosti, včetně projektů, seznamů a úkolů. Na rozdíl od projektu odpovědnost pokračuje i po dokončení jednoho výsledku.
- Projekt: opravit kuchyňskou baterii.
- Seznam: domácí potřeby.
- Úkol: objednat každoroční kontrolu.
Návyk: číst 20 minut
Použijte návyk, pokud chcete sledovat chování v průběhu času, včetně toho, jak často ho provádíte nebo jaký pokrok zaznamenáváte. V editoru návyků vyberte vhodnou metriku a rytmus. Opakovaná činnost s každým samostatným dokončením, například placení účtu, může spíše patřit do opakujícího se úkolu.
- Příklad chování: pravidelně číst.
- Příklad cíle hodnoty: 20 minut denně.
- Prohlédněte si příklad návyku nebo úkolu, pokud vybíráte mezi opakovanou činností a rozvíjením určitého chování.
Než skončíte
- Dnešní den obsahuje realistický výběr práce, včetně již naplánovaných návyků.
- Časově omezené závazky mají stanovené termíny a časy připomenutí.
- Aktivní projekty mají další krok, který pochopíte, až se k němu vrátíte.