Vyzkoušejte v Mementu
- Otevřete editor úkolu, seznamu, projektu nebo oblasti a přidejte štítek, který vám pomůže jej později najít.
- Znovu použijte stávající štítek, pokud popisuje stejný kontext, například práci nebo telefon.
- Vyberte Vysokou, Střední nebo Nízkou prioritu, když chcete vyjádřit důležitost, nebo nechte prioritu nenastavenou.
- Použijte štítky k nalezení související práce, nebo je kombinujte s jinými podmínkami ve Smart filtru.
- Uložte záznam a zkontrolujte, zda vybrané štítky a priorita komunikují to, co jste zamýšleli.
Použijte štítek ke spojení práce napříč projekty
Předpokládejme, že „Zavolat dodavateli“ patří do Prezentace projektu a „Rezervovat opravu“ patří do Domácí oblasti. Označte obě telefonem. Když budete mít čas na hovory, tato značka vám pomůže najít akce, které sdílejí kontext, i když patří do různých částí vašeho plánu.
Pracovní značka může identifikovat profesní závazky; kancelář může identifikovat užitečný kontext; značka recenze může označit záznamy, které chcete společně prohlédnout. Vyberte názvy, které si později zapamatujete, a používejte je konzistentně. Značka označuje záznam; Rodič a Prostor mají vlastní ovládací prvky pro umístění a zaměření.
Editory úkolů, seznamů, projektů a oblastí podporují štítky a priority. Návyk používá své vlastní cíle sledování a harmonogramy, takže vyberte ovládací prvky Návyk, když chcete popsat opakující se chování, spíše než organizační štítek u Úkolu.
Oddělte důležitost od toho, kdy jednáte
Označte „Odeslat upravenou nabídku“ jako Vysokou, pokud si zaslouží zvláštní pozornost. U „Vyzdvihnout zásilku“ nastavte čas, kdy záleží na okně vyzvednutí, i když jeho prioritu necháte nezadanou. Důležitost a načasování odpovídají na různé otázky a mohou být použity společně.
Priorita nenastavuje datum, nevytváří připomenutí ani nezapíná upozornění citlivé na čas. Pokud potřebujete upozornění, nastavte Datum a čas a příslušné možnosti připomenutí samostatně. Úkol s vysokou prioritou bez data je stále třeba najít prostřednictvím vašich kontrol nebo filtrovaných pohledů.
Do názvu můžete také zahrnout podporované značky, jako je #work a !high, použít návrhy a zkontrolovat výsledná pole před uložením. Přímý výběr v editoru také funguje.
Uložte užitečnou kombinaci
Pro znovupoužitelný seznam úkolů nastavte Smart tak, aby zahrnoval úkoly označené tagem práce a přidejte jakékoli další podmínky, které potřebujete. Pečlivě si přečtěte pravidla skupiny tagů: několik zahrnutých tagů akceptuje shodu s libovolným zahrnutým tagem, zatímco každý vyloučený tag musí být nepřítomen.
Pro selektivnější příklad kombinujte tag práce, stav dokončení Neúplný a Vysoká priorita pomocí Vše. Dokončený úkol s vysokou prioritou porušuje podmínku nedokončenosti. S libovolným (Any) by stačila shoda s jednou podmínkou, takže výsledek by byl širší.
Ručně propojený obsah zůstává zahrnut v Chytré nádobě, i když neprojde automatickým filtrem. Pokud vás výsledek překvapí, zkontrolujte jak uložené podmínky, tak propojené položky. Průvodce Chytrými recepty poskytuje kompletní příklady, které můžete porovnat s vaším nastavením.
Než skončíte
- Štítky mají názvy, které poznáte a znovu použijete.
- Priorita vyjadřuje důležitost, zatímco data a připomínky určují časování.
- Podmínky uloženého filtru a ručně přidaný obsah odpovídají zobrazení, které jste chtěli.