Vyzkoušejte v Mementu
- Vytvořte nebo upravte Seznam, Projekt nebo Oblast a otevřete Chytré → Upravit.
- Vyberte podporované typy záznamů, které by měl kontejner zahrnovat.
- Vyberte Vše, když se musí shodovat všechny aktivní podmínky, nebo Libovolné, když stačí jedna shodující se podmínka.
- Přidejte potřebné podmínky, potvrďte filtr a poté uložte editor kontejneru.
- Otevřete kolekci a porovnejte několik zahrnutých a vyloučených záznamů s vaší otázkou. Zkontrolujte také propojené pro ručně přidaný obsah.
Vyzkoušejte režimy Vše a Libovolná
Změňte režim shody a podmínky, abyste viděli, které ukázkové úlohy se kvalifikují. Jde o smyšlené nedokončené úkoly. Tento příklad běží na webu a v Mement nic nečte ani neukládá.
Odpovídající úkoly 1 / 5
-
Pošlete upravený návrh
- Přednost
- Vysoká
- Štítek
- Práce
Splňuje podmínky
-
Objednejte si opravu kotle
- Přednost
- Vysoká
- Štítek
- Domov
Nesplňuje podmínky
-
Navrhněte program jednání
- Přednost
- Střední
- Štítek
- Práce
Nesplňuje podmínky
-
Uspořádejte sdílené soubory
- Přednost
- Nízká
- Štítek
- Práce
Nesplňuje podmínky
-
Balkonové rostliny zalévejte
- Přednost
- Nízká
- Štítek
- Domov
Nesplňuje podmínky
Tato ukázka nemá žádné ruční odkazy. V Mement může ručně propojená položka zůstat vedle automatických shod.
Vytvořte „Nedokončenou práci s vysokou prioritou“
Vytvořte seznam s tímto názvem. V Smart → Úpravy použijte Úkoly, vyberte Vše, nastavte stav dokončení na Nedokončeno a vyberte Vysokou prioritu. Potvrďte filtr a uložte seznam. Nyní najde odpovídající úkoly z vašeho pracovního prostoru, jakmile se změní jejich uložená pole.
„Odeslat revidovanou nabídku“, nedokončené a vysoké, splňuje oba požadavky. „Rezervovat opravu“, nedokončené bez priority, nesplňuje podmínku priority. „Odeslat žádost“, dokončené a vysoké, nesplňuje podmínku nedokončeného. Tyto příklady vám poskytují způsob, jak zkontrolovat svůj vlastní výsledek, místo abyste se spoléhali pouze na název seznamu.
Změňte Vše na Libovolné a výsledek se rozšíří: nedokončený Úkol může odpovídat podle stavu dokončení, zatímco dokončený Vysoce prioritní úkol může odpovídat podle priority. Interaktivní příklad vám umožní změnit podmínky a vidět tyto různé výsledky na fiktivních Úkolech.
Kombinujte automatické výsledky a vybrané obsahy
Seznam podporuje Úkoly; Projekt podporuje Úkoly a Seznamy; Oblast podporuje Úkoly, Seznamy a Projekty. Nechte vybraný alespoň jeden podporovaný typ. Bez aktivních podmínek jsou všechny neodstraněné záznamy těchto vybraných typů způsobilé pro automatické přiřazení.
Související přidává záznamy, které chcete zahrnout, ručně. Tyto záznamy zůstanou zahrnuty i v případě, že neprojdou chytrým filtrem. Pokud je Úkol vybrán jak ručně, tak automaticky, zobrazí se pouze jednou. Odebrání jeho ručního odkazu zůstane viditelné, dokud stále odpovídá; odebrání chytrého odkazu ponechává ručně přidaný obsah.
Shromážděte práci, na kterou čekáte
Pro seznam práce, na kterou čekáte, vyberte Úkoly, Vše, stav dokončení Neúplné, štítky obsahují práci a GTD Stav Čeká na. „Přijmout podepsanou nabídku“ odpovídá, pokud jsou tato pole uložena. Úkol označený jako práce, ale klasifikovaný jako Další kroky, neodpovídá této kombinaci Vše.
Stav dokončení a stav GTD jsou odlišné podmínky. Čekající závazek může být ještě nedokončený a dokončený záznam si může zachovat své předchozí označení. Volitelný text čekání vám pomáhá zapamatovat si osobu nebo výsledek, aniž by se změnil význam těchto filtrů.
Najít práci v zvoleném období
Vyberte Úkoly, Vše, Nedokončené a podmínku Data pro období, které potřebujete. Úkol s datem uvnitř vybraného intervalu odpovídá; Úkol bez data tuto podmínku nesplňuje. Editor také nabízí přednastavení Dnes, Zítra a Víkend.
Při opětovném použití uloženého vlastního období si prohlédněte jeho skutečné hranice. Nepředpokládejte, že se uložený rozsah posune dopředu jen proto, že seznam má název, například „Tento týden“. Název popisuje váš záměr; uložené podmínky určují výsledek.
Zahrnout jeden kontext a vyloučit jiný
Zvolte Vše, zahrňte tag práce a vylučte domov. Záznam označený tagem práce odpovídá; záznam označený jak tagem práce, tak domov selhává při vyloučení. V rámci skupiny tagů několik zahrnutých tagů akceptuje kterýkoli z těchto tagů, zatímco všechny vyloučené tagy musí být nepřítomné.
Například zahrnutí telefonu a e-mailu najde záznamy s libovolnou z těchto značek. Vyloučení recenzovaných najde záznamy bez značky recenzováno, včetně záznamů s jinými značkami. Toto konkrétní vyloučení se liší od obecné podmínky „nemá žádné značky“, kterou současný vizuální editor nenabízí.
Použijte uložený název místa při filtrování podle lokace.
Podmínka Lokace pro Kancelář porovnává uložený název místa bez ohledu na velikost písmen. Jiný blízký prostor neodpovídá jen proto, že je poblíž. Použijte možnost „Blízké“ (Nearby), pokud chcete plánování založené na vzdálenosti; chytrá podmínka lokace (Smart location) odpovídá na otázku založenou na názvu.
Kombinujte umístění s typy záznamů a dalšími podmínkami, když to pomáhá. Projekt může shromažďovat Úkoly a Seznamy pro určité místo; Oblast může navíc shromažďovat Projekty. Tyto možnosti vám umožňují organizovat více než jeden typ záznamu prostřednictvím stejného jazyka filtru.
Vysvětlete překvapivý výsledek
Zkontrolujte typ záznamu, uložené hodnoty, vše nebo jakýkoli, zahrnuté a vyloučené štítky a propojené. Ujistěte se, že podmínka GTD používá skutečný stav záznamu, místo aby předpokládala, že datum znamená Plánováno.
Dříve uložené skupiny filtrů GTD zůstávají funkční, pokud GTD vypnete; přidání nové skupiny GTD je v tomto stavu skryté. Chytré pravidla se upravují v editoru filtru Mement. Aktuální akce Zkratek neposkytují parametry pro úpravu těchto pravidel.
Než skončíte
- Typy podporované kontejnerem odpovídají záznamům, které chcete shromažďovat.
- Všechno nebo libovolné vyjadřuje otázku, kterou jste zamýšleli.
- Automatické shody můžete vysvětlit samostatně od ručně propojeného obsahu.