Vyzkoušejte v Mementu
- Otevřete knihovnu scénářů a vyberte situaci, pro kterou plánujete.
- Přečtěte si návrh struktury a pak zrušte výběr akcí, které se nehodí.
- Zkopírujte vybraný text a použijte ho při vytváření odpovídajících záznamů v Mement.
- Dejte Seznamu nebo Projektu jasný název. Přidejte Oblast, když to pomáhá s průběžnou odpovědností, spíše než jako povinný první krok.
- Přidejte data, připomenutí, místa, opakování nebo Návyky dle skutečné práce.
- Vyberte jednu konkrétní další akci a ověřte, že výsledný plán je pro vás praktický.
Seznamy úkolů ke kopírování
Každý příklad obsahuje navrhovanou strukturu a prostý text ke kopírování. Udržujte pouze akce, které odpovídají vašemu plánu.
Cesta
Navrhovaná struktura: Oblast cesty, projekt cesty a seznam balení. Jednotný seznam funguje i na krátký výlet.
Kurz nebo zkouška
Doporučená struktura: Studijní oblast a projekt kurzu nebo zkoušky. V případě potřeby přidejte seznam pro každý modul.
Údržba domácnosti
Doporučená struktura: Oblast Domov a Seznam Údržba. Jednorázovou rekonstrukci nebo opravu vložte do samostatného Projektu.
Pracovní týden
Navrhovaná struktura: ponechte úkoly v jejich projektech, přidejte štítek Práce a použijte inteligentní seznam pro další akce, které chcete vidět.
Vybudujte jeden scénář od začátku do konce.
Pro „Renovaci místnosti“ vytvořte projekt s jasným výsledkem, například „Ložnice vymalována a připravena k použití“. Začněte úkoly, jako je měření místnosti, výběr barvy a žádost o cenovou nabídku. Přidejte seznamy pro rozhodnutí nebo nákupy, pokud se tyto skupiny ukážou jako užitečné; malý plán může začít úkoly přímo v projektu.
Vaší první akcí může být „Změřit stěny a nakreslit plán místnosti“. Při čekání na cenovou nabídku si zaznamenejte, o co jste žádali a koho čekáte. S povolenou GTD může tento úkol využít čekání, zatímco ostatní přípravné úkoly zůstávají vykonatelné.
Přidejte místo k úkolu sbírání materiálu, pokud ho chcete najít v blízkosti. Relace vám může pomoci věnovat čas plánování nebo měření. Používejte každou funkci tam, kde odpovídá skutečné potřebě, místo toho, abyste nastavovali každou možnost pro každý úkol.
Vyberte strukturu, která odpovídá práci
Nákupní seznam může stát samostatně. Oblast, například „Domov“, je volitelná, pokud chcete seskupit průběžné domácí povinnosti. Projekt dává smysl pro výsledek s několika propojenými kroky, například stěhování, zkouška nebo prezentace.
Použijte opakující se Úkol, když je třeba stejnou práci provést znovu. Použijte Návyk, když chcete sledovat chování a jeho pokrok v čase. Pro učení jazyků může Projekt obsahovat konkrétní učební cíl, Úkoly mohou obsahovat lekce nebo cvičení a Návyk může sledovat pravidelnou praxi.
Knihovna zahrnuje nakupování, úklid, opravy, administrativu, studium, čtení, práci, události, stěhování, dovolené, rostliny, domácí mazlíčky a kreativní činnost. Každý startovní plán má omezenou sadu akcí, které si můžete přizpůsobit. Před přidáním do svého plánu si sami ověřte jakýkoli skutečný termín, oficiální požadavek nebo pokyn odborníka.
Použijte zkopírovaný text v Mement
Stránka vám umožňuje vybrat a zkopírovat zobrazené akce. Nevytváří žádné záznamy ve vaší aplikaci. Zachovejte text vedle Mement a použijte jeho řádky jako názvy úkolů při vytváření seznamu nebo projektu. Přidejte poznámky a termíny v příslušných editorech.
Pokud místo toho použijete generování seznamu Mement, popište svůj výsledek a omezení, poté zkontrolujte vygenerované úkoly před uložením seznamu. Základní text vám může pomoci vysvětlit, co patří do plánu, ale není nutné jej kopírovat slovo od slova.
Použijte Prostor, když chcete zaměřit pozornost na související existující záznamy napříč vašimi plány. Například přesouvající se Prostor může spojit Projekt a další relevantní záznamy dohromady, aniž by bylo nutné vytvořit druhou kopii každého Úkolu. Přehodnoťte první akci po uspořádání struktury, aby plán vedl k něčemu, co můžete vykonat.
Než skončíte
- Vybrané akce se vztahují na mou vlastní situaci.
- Struktura je užitečná i bez zbytečných kontejnerů.
- První akce je konkrétní a potřebné podrobnosti jsou k dispozici.