Prova-ho a Mement
- Si vols organització GTD, activa Utilitza GTD a Configuració → General → Organització.
- Obre Flux de treball → Safata d'entrada i tria Aclarir per treballar amb els compromisos capturats.
- Per a cada registre, decideix què significa, tria un estat, fes les edicions necessàries i Desa. Saltar deixa el registre desat sense canvis.
- Utilitza Properes accions quan vulguis triar feina que està a punt, o inspecciona un altre estat per al seu propi tipus de decisió.
- Obre Tots els ítems → Revisa els ítems per a una revisió més àmplia. Torna a través de Continua revisió en el mateix context si t'atures a mig camí.
Tria l'estat que descriu el compromís
La safata d'entrada conté alguna cosa que encara necessites pensar: “Un racó de lectura al costat de la finestra”. Accions següents conté feina que estàs llest per fer: “Mesura l'espai al costat de la finestra”. Programat descriu feina que has triat planificar: “Aprueba l'esbós de l'estanteria”. Afegeix la data real per separat quan hi hagi un acord de temps.
Esperant registra una resposta o resultat extern, com “Rebre el dibuix del fuster”. Pots afegir text opcional explicant per qui o per què estàs esperant. Algú dia conserva una idea que vols revisar més endavant, com “Explorar un prestatge més gran després”. Aquestes cinc opcions t’ajuden a decidir què inspeccionar en diferents moments.
Tasques, Llistes, Projectes i Àrees tenen cadascun el seu propi estat. Hàbits i Espais tenen altres finalitats i no utilitzen aquesta classificació. L’estat d’un Projecte no canvia l’estat de les Tasques fills. Els registres existents sense una classificació reconeguda comencen a la Safata d’entrada, així que la teva primera Safata d’entrada pot incloure plans que ja has creat.
Transforma una idea en una propera acció útil
Obriu la idea del racó de lectura de la safata d'entrada durant la clarificació. Si representa un resultat amb diversos passos, manteniu aquest resultat en un Projecte i creeu o trieu una Tasca com ara "Mesurar l'espai al costat de la finestra". Doneu les Properes Accions de la Tasca quan estigui llesta per fer-se. Reviseu l'estat propi del Projecte de manera independent.
Després de prendre les mesures, podríeu crear "Rebre l'esbós del fuster" com a Esperant. Un cop arribi l'esbós, "Aprovar l'esbós de l'estanteria" pot convertir-se en una acció separada llesta o programada. Els estats descriuen les vostres decisions sobre aquests registres; moure un registre entre ells no crea automàticament la següent Tasca per vosaltres.
Encara pots utilitzar dates, etiquetes, prioritats, Espais i la jerarquia juntament amb GTD. Una etiqueta de treball més Accions següents pot formar un filtre intel·ligent per al treball professional accionable a diversos Projectes.
Estableix el temps i la finalització per separat
Tria una data i un recordatori quan un compromís pertanyi a un moment concret. Programat per si sol no proporciona cap data. Esperant Pot tenir un recordatori per a la teva pròpia gestió, i Accions següents poden romandre sense data fins que decideixis quan actuar.
Per canviar la classificació, utilitzeu el menú Estat d’una fila guardada o editeu Organitzar → Estat i Desa. Un registre completat continua completat quan el reclasifiqueu. Desactivar GTD preserva els estats guardats i torna a la vista habitual Tots, de manera que la resta de la vostra planificació continua sent útil.
Utilitzeu la clarificació i la revisió per a decisions diferents.
Clarificar comença amb els registres de la Safata d’entrada que necessiten una decisió. Revisar repassa els registres ja classificats. Feu servir la pestanya Estat → Revisió per a aquesta categoria, o Tots els elements → Revisar elements per treballar més àmpliament amb els compromisos guardats.
Un pas d'editor avança després de Guardar; Saltar manté el registre desat sense canvis. Un Projecte o Àrea fora de Safata d'entrada obre els seus detalls perquè puguis inspeccionar el resultat, el contingut i les Accions següents. Tria Següent per reconèixer aquest pas de revisió. Desar una Tasca secundària només no reconeix la revisió del Projecte.
Tancar una revisió completa conserva el progrés en aquest context de revisió. Reobrir el mateix Espai i àmbit mitjançant Continuar revisió quan vulguis continuar. La notificació setmanal obre Analytics; comença aquesta revisió GTD dins del Workflow quan estiguis llest per prendre decisions sobre els teus plans.
Abans d’acabar
- L'estat escollit indica què hauria de passar amb cada registre revisat.
- Les dates i les hores de recordatori es configuren quan existeix un compromís de temps real.
- Els Projectes Actius tenen una propera acció, i els passos de revisió es guarden o es reconeixen deliberadament.