Prova-ho a Mement
- Anomeneu l'acció o resultat que voleu fer un seguiment.
- Trieu una Tasca per a una acció única, una Llista per a Tasques relacionades, un Projecte per a un resultat o una Àrea per a una responsabilitat contínua.
- Creeu els registres que necessiteu i trieu-ne el pare a través de Pare o Afegir a a l'editor.
- Utilitzeu Enllaçat quan vulgueu incloure registres existents dins del contenidor que esteu editant.
- Deseu, després obriu el contenidor per comprovar que el seu contingut coincideix amb el vostre pla.
Construïu un pla per a un racó de lectura
Comenceu amb un Projecte anomenat “Muntar un racó de lectura”. Afegiu Tasques com “Mesurar l’espai al costat de la finestra”, “Triar una làmpada” i “Comprar la prestatgeria triada”. Una Llista de Compres pot contenir els articles que necessiteu comprar. Si organitzeu les responsabilitats domèstiques en conjunt, situeu el Projecte en un Àrea de la Llar.
Cada nivell respon a una pregunta diferent. La Tasca us indica què fer. La Llista manté les accions relacionades agrupades. El Projecte dóna nom al resultat que voleu aconseguir. La Zona dona a aquest resultat una llar duradora al costat d’altres responsabilitats domèstiques.
També podeu mantenir “Comprar una làmpada” com a Tasca independent o fer una Llista de Compres curta sense un Projecte. Trieu prou estructura per trobar i revisar la feina còmodament.
Trieu on pertany un registre i què conté
Una Tasca pot tenir com a pare una Llista, un Projecte o una Àrea. Una Llista pot pertànyer a un Projecte o a una Àrea; un Projecte pot pertànyer a una Àrea. Per tant, podeu afegir una Tasca directament a un Projecte quan una Llista separada no seria útil.
Pare o Afegeix a descriu on pertany el registre que esteu editant. Vinculat funciona en la direcció contrària: mentre editeu una Llista, un Projecte o una Àrea, seleccioneu els registres existents que voleu que contingui. Una Llista admet Tasques, un Projecte admet Tasques i Llistes, i una Àrea admet Tasques, Llistes i Projectes.
Els filtres intel·ligents poden afegir automàticament continguts coincidents a aquests mateixos contenidors. Un Espai pot mostrar registres relacionats de tota la jerarquia quan canvies de context, com ara de casa a la feina. Aquestes opcions complementen l'estructura en lloc de requerir còpies dels mateixos registres.
Les tasques, llistes, projectes, àrees i hàbits admeten fitxers, fotos i enllaços. A l’editor, Adjunta passa a Adjuntat amb previsualitzacions; el botó d’eliminar és al costat de cada fila. La ubicació és sota els materials, amb un mapa petit que es pot ampliar a pantalla completa. Obre els materials des de l’editor o des dels detalls de l’element. A “Adjunta” , toqueu “Arribada” o “Sortida” al títol del recordatori d'ubicació per triar quan voleu rebre la notificació. “Arribada” està seleccionat per defecte. Save manté aquesta elecció; els permisos de notificació i ubicació encara s'apliquen.
Comprova els continguts abans de canviar tot el contenidor
Completar un contenidor també completa els seus registres fills. Utilitzeu aquesta acció quan tot el resultat estigui acabat, com després que el racó de lectura estigui llest. Quan només estigui feta la tasca “Comprar la prestatgeria triada”, completeu aquesta Tasca en lloc del Projecte.
La supressió i la recuperació també segueixen la jerarquia emmagatzemada. Els elements eliminats mantenen les relacions per a la recuperació, així que inspeccioneu el contenidor i el seu contingut abans d'eliminar-lo o restaurar-lo. Els continguts Smart coincidits automàticament i els fills enllaçats manualment tenen regles de pertinença diferents; la guia de Smart explica com comprovar-los.
Una Sessió permet registrar el temps dedicat a una Tasca, Llista, Projecte o Àrea. Aturar la Sessió finalitza aquest seguiment del temps sense completar el Projecte ni les seves Tasques. Això és útil quan heu treballat en una part d'un pla més gran i continuareu més endavant.
Abans d’acabar
- El tipus de cada registre reflecteix l'acció, la agrupació, el resultat o la responsabilitat que representa.
- Els registres pares i els fills inclosos coincideixen amb l'estructura prevista.
- Abans de completar o eliminar un contenidor, has comprovat el seu contingut.