Probeer dit in Mement
- Maak Vandag oop en kyk na die Take en Gewoontes wat reeds verskuldig is. Vergelyk dit met die tyd wat jy eintlik het.
- Vat enige iets wat ontbreek. Gebruik 'n konkrete naam soos “Stuur die hersiene kwotasie”, en voeg dan 'n datum of tyd by wanneer dit saak maak.
- Maak jou aktiewe Projekte oop en kies die volgende nuttige aksie van elkeen wat vandag aandag nodig het.
- Hou later werk in sy Lys, Projek, of Gebied. Ken vandag se datum toe aan die werk wat jy vandag beplan om te doen.
- Aan die einde van die dag, rekord voltooide Take en Gewoontevoortgang, en besluit dan wat om te doen met elke onvoltooide verbintenis.
Begin met die werk, en kies dan die struktuur daarvan.
'n Taak is genoeg vir 'n enkele aksie. 'n Lys hou verwante Take saam, 'n Projek groepeer werk na 'n resultaat, en 'n Gebied hou 'n deurlopende verantwoordelikheid. Jy kan datums, herinnerings, etikette, Ruimtes, Sessies, en die ander beplanningsinstrumente gebruik sonder om GTD moontlik te maak.
Byvoorbeeld, “Stuur die hersiene kwotasie” kan 'n selfstandige Taak bly. “Voorberei die kliëntvoorstelling” mag 'n Projek benodig wat verskeie Take bevat. “Werk” kan 'n Gebied wees wat daardie Projek en ander verbintenisse bevat. Voeg struktuur by wanneer dit jou help om jou werk te vind en te hersien.
Neem besluite oor 'n werklike dag
Stel jou voor jy het 'n vergadering om 14:00, 'n kwotasie om te stuur, drie buitekosse, en net een uur vir ander werk. Hou die vergadering se werklike tyd. Kies "Stuur die hersiene kwotasie" vir vandag, en laat dan die latere aanbiedingstakke in hul Projek. Die buitekosse kan in 'n Lys bly totdat jy die trip in Naby beplan.
Gewoontes in Vandag volg hul eie skedule en doelwitte. Kontroleer wat te doen is voordat jy meer Take byvoeg. 'n Weeklikse leesdoel en 'n Taak om 'n dokument te stuur, verteenwoordig verskillende soorte vordering, selfs wanneer jy albei vandag doen.
In die aand, merk die aanhaling as voltooi as jy dit gestuur het. Vir 'n onvoltooide Taak, kies 'n nuwe datum, verwyder 'n onnodige datum terwyl jy dit in sy Projek hou, of verwyder dit as die verbintenis nie meer bestaan nie. 'n Sessie neem tyd wat bestee is op; dit stop beteken nie outomaties dat die werk voltooi is nie.
Hou môre se keuses moontlik.
Hersien aktiewe Projekte en Gebiede gereeld. Vra wat steeds saak maak, of 'n Projek 'n uitvoerbare volgende stap het, en of 'n gestoor datum steeds 'n werklike verbintenis weerspieël. Etikette of 'n Werksruimte kan jou help om verwante planne oor verskeie Projekte te hersien.
As jy GTD aanskakel, gebruik Werkvloei om Inkassie-opnames op te klaar en die vyf statusse te hersien. Gewone daaglikse beplanning werk steeds met GTD afgeskakel. Jy kan ook oggend-, aand- en weeklikse herinneringe in herinneringsinstellings opstel. Die weeklikse kennisgewing open Analities; 'n GTD-hersiening begin afsonderlik van Werkvloei.
Keer terug na ’n breek
Na 'n vakansie of 'n besige week, begin met tydgebonde verbintenisse en aktiewe Projekte. Hersien agterstallige Take individueel sodat 'n ou plan nie per ongeluk vandag se werklading word nie. Kyk in Voltooi of Verwyder wanneer jy onthou dat jy iets hanteer het, maar dit nie onder aktiewe rekords kan vind nie.
Bouw die plan vir die volgende dag op uit die werk wat steeds relevant is. Jy hoef jou werkspasie nie te herstruktureer of nuwe datums aan elke gestoor idee toe te ken nie.
Kies 'n plek vir 'n nuwe plan
Beantwoord twee vrae oor jou plan. As dit 'n eindpunt en verskeie dele het, help 'n derde vraag jou om tussen 'n lys en 'n projek te kies. Die aanbeveling beskryf 'n beginstruktuur wat jy in Mement kan aanpas.
Hierdie voorbeeld werk slegs op hierdie bladsy. Dit skep of verander niks in Mement nie.
Jou voorbeeld
Taak: bespreek die afspraak
Taak: bespreek die afspraak
Gebruik 'n taak vir een aksie met 'n duidelike voltooiingspunt. Voeg 'n datum, herinnering, prioriteit of ouer by wanneer jy dit nodig het.
- Bespreek die afspraak
- Gedoen beteken die afspraak is bespreek.
Lees elke voorbeeld
Taak: bespreek die afspraak
Gebruik 'n taak vir een aksie met 'n duidelike voltooiingspunt. Voeg 'n datum, herinnering, prioriteit of ouer by wanneer jy dit nodig het.
- Bespreek die afspraak
- Gedoen beteken die afspraak is bespreek.
Lys: dinge om in te pak
'n Lys groepeer take. Dit is nuttig wanneer jy individuele inskrywings wil nagaan sonder om die hele lys in 'n groter projek om te skakel.
- Paspoort
- Laaier
- Reiskaarte
Projek: berei die aanbieding voor
'n Projek hou take en lyste wat bydra tot een resultaat. Noem die resultaat, voeg dan aksies by wat dit vorentoe beweeg.
- Resultaat: die aanbieding is gereed om gelewer te word.
- Taak: stem saam oor die hoofboodskap.
- Lys: kontroleer die kamer en toerusting.
Gebied: huis
'n Gebied hou aanhoudende verantwoordelikhede in, insluitend projekte, lyste en take. Anders as 'n projek, gaan die verantwoordelikheid voort nadat een resultaat voltooi is.
- Projek: herstel die kombuiskraan.
- Lys: huishoudelike benodigdhede.
- Taak: bespreek die jaarlikse inspeksie.
Gewoonte: lees vir 20 minute
Gebruik 'n gewoonte wanneer jy 'n gedrag oor tyd wil volg, insluitend hoe dikwels jy dit doen of hoeveel vordering jy opteken. Kies 'n geskikte maatstaf en ritme in die Gewoonte-redigeerder. 'n Herhaalde taak met 'n afsonderlike voltooiing elke keer, soos om 'n rekening te betaal, mag eerder by 'n herhalende taak pas.
- Voorbeeldgedrag: lees gereeld.
- Voorbeeld van 'n waardedoel: 20 minute per dag.
- Hersien die voorbeeld van gewoonte-of-taak as jy tussen 'n herhaalde taak en 'n gedrag om te ontwikkel kies.
Voordat jy klaar is
- Vandag bevat 'n realistiese keuse van werk, insluitend reeds geskeduleerde Gewoontes.
- Tydgebonde verpligtinge het die beoogde datums en herinneringstye.
- Aktiewe Projekte het 'n volgende stap wat jy kan verstaan wanneer jy terugkom.