Mement’да синаб кўринг
- Бугунни очинг ва аллақачон бажарилиши лозим бўлган Вазифалар ва Одатлар рўйхатини кўринг. Уларни аслида мавжуд бўлган вақтингиз билан солиштиринг.
- Етишмаётган нарсаларни қайд қилинг. Масалан, «Қайта ишланган таклифни юбориш» каби аниқ номдан фойдаланинг, сўнг унинг қачон муҳимлигини кўрсатиш учун сана ёки вақт қўшинг.
- Фаол Лойиҳаларингизни очинг ва ҳар биридан бугун э’тибор талаб қиладиган кейинги фойдали ҳаракатни танланг.
- Кейинги ишларни ўз рўйхати, лойиҳаси ёки ҳудудида сақланг. Бугун бажаришга ният қилган ишга бугунги санани тайинланг.
- Кун охирида, бажарилган вазифалар ва одатдаги прогрессни ёзиб қўйинг, сўнг ҳар бир бажарилмаган мажбурият билан нима қилишни ҳал қилинг.
Иш билан бошланг, кейин унинг тузилишини танланг.
Вазифа битта ҳаракат учун етарли. Рўйхат боғлиқ вазифаларни бир жойда сақлайди, Лойиҳалар натижага эришиш учун ишларни гуруҳлайди, ва Соҳа давомий мас’улиятни сақлайди. Сиз GTD ёқмасдан саналар, эслатмалар, теглар, Спаcес, Сессиялар ва бошқа режалаштириш воситаларидан фойдаланишингиз мумкин.
Масалан, “Тузатилган таклифни юбориш” мустақил Вазифа сифатида қолиши мумкин. “Мижоз тақдимотини тайёрлаш” бир нечта Вазифаларни ўз ичига олган Лойиҳани талаб қилиши мумкин. “Иш” ушбу Лойиҳа ва бошқа мажбуриятларни ўз ичига олган Соҳа бўлиши мумкин. Ишингизни топиш ва кўриб чиқишда ёрдам берганда тузилмани қўшинг.
Ҳақиқий кун бўйича қарорлар қабул қилинг
Фараз қилайлик, сизда 14:00 да учрашув, жўнатиш учун таклиф, учта иш ва бошқа ишлар учун фақат бир соат вақт бор. Учрашувнинг ҳақиқий вақтини сақланг. Бугун учун “Таҳрирланган таклифни жўнатиш”ни танланг, кейин эса кейинги тақдимот вазифаларини уларнинг Лойиҳасида қолдиринг. Ишларни Саёҳат режалаштиргунингизча Рўйхатда қолдиришингиз мумкин.
Бугунги одатлар ўз жадвали ва мақсадларига амал қилади. Янги вазифаларни қўшишдан олдин бажарилиши керак бўлганларини текширинг. Ҳафталик ўқиш мақсади ва ҳужжат жўнатиш вазифаси турли хил ютуқларни ифодалайди, ҳатто сиз иккаласи билан ҳам бугун ишлаётган бўлсангиз.
Кечқурун, агар нарх-таклифни юборган бўлсангиз, уни бажарилган деб белгиланг. Тугалланмаган Вазифа учун янги сана танланг, кераксиз санани лойиҳада сақлаб қолган ҳолда ўчиринг ёки агар мажбурият мавжуд бўлмаса, уни ўчиринг. Сессия сарфланган вақтни қайд этади; уни тўхтатиш ишни автоматик тарзда тугатмайди.
Эртанги танловларни имкониятли ҳолда сақланг
Фаол Лойиҳалар ва Ҳудудларни мунтазам кўриб чиқинг. Нима ҳали муҳимлигини, лойиҳанинг ҳаракатга тушадиган кейинги қадамга эга эканлигини ва сақланган сананинг ҳақиқий мажбуриятни акс эттиришини сўранг. Теглар ёки Иш Майдони бир нечта лойиҳалардаги боғлиқ режаларни кўриб чиқишда ёрдам беради.
Агар сиз GTD ни ёқсангиз, Инбох ёзувларини аниқлаштириш ва беш ҳолатни кўриб чиқиш учун Wоркфлоw-дан фойдаланинг. Оддий кундалик режалаштириш GTD ўчирилган ҳолда ҳам ишлайди. Шунингдек, эслатма созламаларида эрталабки, кечки ва ҳафталик эслатмаларни конфигуратсия қилишингиз мумкин. Ҳафталик билдиришнома Аналйтиcс-ни очади; GTD кўриб чиқиш Wоркфлоw-дан алоҳида бошланади.
Танаффусдан кейин қайтиш
Байрам ёки банд ҳафта тугагач, вақти белгиланган мажбуриятлар ва фаол Лойиҳалардан бошланг. Ўтмишдаги вазифаларни алоҳида кўриб чиқинг, шунда эски режа тасодифан бугунги иш юкига айланиб қолмайди. Бирор нарсани бажарганингизни эсласангиз, лекин фаол ёзувлар орасида топа олмасангиз, Cомплетед ёки Делетед бўлимларига қаранг.
Ишнинг муҳим қолган қисмларидан кейинги кун режасини тузинг. Иш жойингизни қайта яратишингиз ёки ҳар бир сақланган ғояга янги саналар белгилашингиз шарт эмас.
Янги режа учун жой танланг
Режангиз ҳақида икки саволга жавоб беринг. Агар у якун нуқтасига ва бир нечта қисмларга эга бўлса, учинчи савол сизга рўйхат ва лойиҳа ўртасида танлашга ёрдам беради. Тавсия Mement да мослаштиришингиз мумкин бўлган бошланғич тузилмани тасвирлайди.
Ушбу мисол фақат ушбу саҳифада ишлайди. У Mement да ҳеч нарсани яратмайди ёки ўзгартирмайди.
Сизнинг мисолингиз
Вазифа: учрашувни буюртма қилиш
Вазифа: учрашувни буюртма қилиш
Аниқ якунланиш нуқтаси билан битта ҳаракат учун вазифадан фойдаланинг. Керак бўлса сана, эслатма, устуворлик ёки ота-она қўшинг.
- Учрашувни буюртма қилинг
- Тугалланди - учрашув буюртма қилинганлигини билдиради.
Ҳар бир мисолни ўқинг
Вазифа: учрашувни буюртма қилиш
Аниқ якунланиш нуқтаси билан битта ҳаракат учун вазифадан фойдаланинг. Керак бўлса сана, эслатма, устуворлик ёки ота-она қўшинг.
- Учрашувни буюртма қилинг
- Тугалланди - учрашув буюртма қилинганлигини билдиради.
Рўйхат: қадоқлаш учун нарсалар
Рўйхат вазифаларни гуруҳлайди. Бу, бутун рўйхатни катта лойиҳа қилмасдан, алоҳида ёзувларни текширишни истаганингизда фойдали.
- Паспорт
- Зарядловчи
- Саёҳат чипталари
Лойиҳа: тақдимотни тайёрлаш
Лойиҳа битта натижага ҳисса қўшадиган вазифалар ва рўйхатларни ўз ичига олади. Натижанинг номини ёзинг, кейин уни олдинга силжитадиган ҳаракатларни қўшинг.
- Натижа: тақдимот етказиб беришга тайёр.
- Вазифа: асосий хабарга рози бўлиш.
- Рўйхат: хона ва жиҳозларни текшириш.
Ҳудуд: уй
Ҳудуд давом этаётган мажбуриятларни, жумладан лойиҳалар, рўйхатлар ва вазифаларни ўз ичига олади. Лойиҳа билан солиштирганда, натижа бажарилгандан кейин ҳам мажбурият давом этади.
- Лойиҳа: ошхона кранини та‘мирлаш.
- Рўйхат: уй жиҳозлари.
- Вазифа: йиллик текширувни буюртма қилиш.
Одат: 20 дақиқа ўқиш
Вақт давомида бир хулқ-атворни, шу жумладан уни қанча тез-тез бажаришингиз ёки қанча тараққиёт ёзаётганингизни кузатмоқчи бўлсангиз, одатдан фойдаланинг. Одат таҳрирловчисида мос метрик ва ритмни танланг. Ҳар сафар алоҳида якунланадиган такрорий иш, масалан, ҳисоб-китоб тўлаш, ўрнига такрорий вазифага мос келиши мумкин.
- Хулқ-атвор мисоли: мунтазам ўқиш.
- Қиймат мақсади мисоли: ҳар куни 20 дақиқа.
- Агар сиз такрорий иш ва ривожлантириладиган хулқ-атвор ўртасида танлов қилаётган бўлсангиз, одат ёки вазифа мисолини кўриб чиқинг.
Тугатишдан олдин
- Бугун ҳақиқатга мос иш танлови мавжуд, шу жумладан олдиндан белгиланган одатлар ҳам.
- Вақт билан боғланган мажбуриятлар мўлжалланган саналар ва эслатма вақтларига эга.
- Фаол лойиҳаларда қайтганингизда тушунишингиз мумкин бўлган кейинги қадам мавжуд.