Mement’te deneyin
- Bugün'ü açın ve zaten bitmesi gereken Görevler ve Alışkanlıklara bakın. Bunları aslında sahip olduğunuz zaman ile karşılaştırın.
- Eksik olan her şeyi kaydedin. “Revize edilmiş teklifi gönder” gibi somut bir isim kullanın, ardından önemi olan bir tarih veya saat ekleyin.
- Aktif Projelerinizi açın ve bugün dikkate alınması gereken her birinden bir sonraki faydalı eylemi seçin.
- Daha sonraki işleri kendi Listesinde, Projesinde veya Alanında tutun. Bugün yapmak istediğiniz işe bugünün tarihini atayın.
- Günün sonunda tamamlanan Görevleri ve Alışkanlık ilerlemesini kaydedin, ardından her tamamlanmamış taahhütle ne yapacağınıza karar verin.
Önce işe başlayın, sonra yapısını seçin.
Bir Görev tek bir eylem için yeterlidir. Bir Liste ilgili Görevleri bir arada tutar, bir Proje bir sonuca yönelik çalışmaları gruplar ve bir Alan sürdürülen bir sorumluluğu barındırır. Tarihler, hatırlatıcılar, etiketler, Alanlar, Oturumlar ve diğer planlama araçlarını GTD'i etkinleştirmeden kullanabilirsiniz.
Örneğin, “Revize edilmiş teklifi gönder” bağımsız bir Görev olarak kalabilir. “Müşteri sunumunu hazırlama” birkaç Görev içeren bir Proje gerektirebilir. “İş” o Projeyi ve diğer taahhütleri barındıran bir Alan olabilir. İşinizi bulmanıza ve incelemenize yardımcı olduğunda yapıyı ekleyin.
Gerçek bir gün hakkında kararlar verin
Diyelim ki 14:00'te bir toplantınız, göndermeniz gereken bir teklif, üç işiniz var ve diğer işler için yalnızca bir saatiniz var. Toplantının gerçek zamanını koruyun. Bugün için “Revize edilen teklifi gönder”i seçin, ardından sonraki sunum Görevlerini Projede bırakın. İşler, Yakındaki'de geziyi planlayana kadar bir Listede kalabilir.
Bugün'deki alışkanlıklar kendi programlarına ve hedeflerine uyar. Daha fazla Görev eklemeden önce neyin yapılması gerektiğini kontrol edin. Haftalık bir okuma hedefi ile bir belge göndermek için bir Görev farklı türde ilerlemeleri temsil eder, her ikisiyle de bugün çalışıyor olsanız bile.
Akşamları, eğer alıntıyı gönderdiyseniz alıntıyı yapılmış olarak işaretleyin. Tamamlanmamış bir Görev için yeni bir tarih seçin, gereksiz bir tarihi kaldırın ancak onu Projesinde tutun veya artık bir taahhüt yoksa silin. Bir Oturum harcanan zamanı kaydeder; durdurmak işi otomatik olarak tamamlamaz.
Yarınki seçeneklerin mümkün olmasını sağlayın
Aktif Projeleri ve Alanları düzenli olarak gözden geçirin. Hangi şeylerin hâlâ önemli olduğunu, bir Projenin uygulanabilir bir sonraki adımı olup olmadığını ve kaydedilmiş bir tarihin hâlâ gerçek bir taahhütü yansıtıp yansıtmadığını sorun. Etiketler veya bir Çalışma Alanı, birden fazla Proje üzerindeki ilgili planları gözden geçirmenize yardımcı olabilir.
Eğer GTD'yu etkinleştirirseniz, Gelen Kutusu kayıtlarını netleştirmek ve beş durumu gözden geçirmek için Workflow'u kullanın. Günlük normal planlama GTD kapalıyken de çalışır. Hatırlatıcı ayarlarında sabah, akşam ve haftalık hatırlatıcıları da yapılandırabilirsiniz. Haftalık bildirim Analytics'i açar; bir GTD incelemesi Workflow'tan ayrı başlar.
Bir moladan sonra geri dönün
Bir tatil veya yoğun bir haftanın ardından, zaman sınırlı taahhütler ve aktif Projelerle başlayın. Gecikmiş Görevleri tek tek gözden geçirin, böylece eski bir plan kazara bugünkü iş yükü haline gelmez. Bir şeyi hallettiğinizi hatırladığınız ama aktif kayıtlar arasında bulamadığınızda, Tamamlanan veya Silinen klasörüne bakın.
Kalan ve ilgili olan işlerden yararlanarak ertesi günün planını oluşturun. Çalışma alanınızı yeniden oluşturmanıza veya kaydedilen her fikre yeni tarihler atamanıza gerek yoktur.
Yeni bir plan için bir yer seçin
Planınızla ilgili iki soruyu cevaplayın. Eğer bir bitiş noktası ve birkaç kısmı varsa, üçüncü bir soru, bir liste ile bir proje arasında seçim yapmanıza yardımcı olur. Öneri, Mement içinde uyarlayabileceğiniz bir başlangıç yapısını açıklar.
Bu örnek yalnızca bu sayfada çalışır. Mement içinde herhangi bir şey oluşturmaz veya değiştirmez.
Sizin örneğiniz
Görev: randevuyu ayarla
Görev: randevuyu ayarla
Tamamlanma noktası belli olan tek bir eylem için bir görev kullanın. Gerekli olduğunda tarih, hatırlatıcı, öncelik veya üst görev ekleyin.
- Randevuyu ayarla
- Tamamlandı demek, randevunun ayarlandığı anlamına gelir.
Her örneği okuyun
Görev: randevuyu ayarla
Tamamlanma noktası belli olan tek bir eylem için bir görev kullanın. Gerekli olduğunda tarih, hatırlatıcı, öncelik veya üst görev ekleyin.
- Randevuyu ayarla
- Tamamlandı demek, randevunun ayarlandığı anlamına gelir.
Liste: paketlenecek şeyler
Bir liste görevleri gruplar. Tüm listeyi daha büyük bir projeye dönüştürmeden bireysel girişleri kontrol etmek istediğiniz durumlarda faydalıdır.
- Pasaport
- Şarj cihazı
- Seyahat biletleri
Proje: sunumu hazırla
Bir proje, tek bir sonuca katkıda bulunan görevleri ve listeleri tutar. Sonucu adlandırın, ardından bunu ilerleten eylemleri ekleyin.
- Sonuç: sunum teslim etmeye hazır.
- Görev: ana mesaj üzerinde anlaşmak.
- Liste: oda ve ekipmanı kontrol et.
Alan: ev
Bir alan, projeler, listeler ve görevler dahil olmak üzere devam eden sorumlulukları barındırır. Bir projeden farklı olarak, bir sonuç tamamlandıktan sonra sorumluluk devam eder.
- Proje: mutfak musluğunu tamir et.
- Liste: ev malzemeleri.
- Görev: yıllık denetimi ayarla.
Alışkanlık: 20 dakika oku
Davranışınızı, ne sıklıkla yaptığınızı veya kaydettiğiniz ilerlemeyi içerecek şekilde zaman içinde takip etmek istediğinizde bir alışkanlık kullanın. Alışkanlık düzenleyicisinde uygun bir ölçüt ve ritim seçin. Her seferinde ayrı bir tamamlaması olan tekrarlanan bir iş, örneğin bir faturayı ödemek, bunun yerine yineleyen bir görev için uygun olabilir.
- Örnek davranış: düzenli okumak.
- Örnek değer hedefi: günde 20 dakika.
- Tekrarlanan bir iş ile geliştirilmesi gereken bir davranış arasında seçim yapıyorsanız alışkanlık veya görev örneğini gözden geçirin.
Bitirmeden önce
- Bugün, önceden planlanmış Alışkanlıklar da dahil olmak üzere gerçekçi bir iş seçkisi içerir.
- Zamana bağlı taahhütlerin belirlenen tarihler ve hatırlatma saatleri vardır.
- Aktif Projelerin, döndüğünüzde anlayabileceğiniz bir sonraki adımı vardır.