మీరు ఈ రోజు ఉపయోగించగల ప్రణాళిక తయారు చేయండి

Mementలో ప్రయత్నించండి

1. ఈ రోజు తెరిచి, ఇప్పటికే సమర్పింపబడిన పనులు మరియు అలవాట్లను చూడండి. వాటిని మీరు నిజంగా కలిగిన సమయంతో పోల్చండి.
2. ఏదైనా మినహాయింపును పట్టించుకోండి. “సవరిచిన కోట్ ను పంపండి” వంటి స్పష్టమైన పేరును ఉపయోగించండి, తరువాత అది ముఖ్యమైన తేదీ లేదా సమయాన్ని జోడించండి.
3. మీ క్రియాశీల ప్రాజెక్టులను తెరిచి, ప్రతి ఒక్కటి నుండి ఈ రోజు దృష్టి పెట్టాల్సిన తర్వాతి ఉపయోగకర చర్యను ఎంచుకోండి.
4. తరువాతి పనిని దాని లిస్ట్, ప్రాజెక్ట్ లేదా ప్రాంతంలో ఉంచండి. మీరు ఈ రోజు చేయాలని ఉద్దేశించిన పనికి ఈ రోజు తేదీ ఇవ్వండి.
5. రోజు ముగిసిన తర్వాత, పూర్తి అయిన పనులు మరియు అలవాటు పురోగతిని రికార్డ్ చేయండి, ఆపై ప్రతి పూర్తికాకున్న బాధ్యతతో ఏమి చేయాలో నిర్ణయించండి.

పని నుండి ప్రారంభించండి, ఆపై దాని నిర్మాణాన్ని ఎంచుకోండి.

ఒక టాస్క్ ఒక్క చర్యకు సరిపోతుంది. లిస్ట్ సంబంధిత టాస్క్‌లను ఒకచోట ఉంచుతుంది, ప్రాజెక్ట్ ఫలితానికి దారితీసే పనిని సమూహపరుస్తుంది, మరియు ఏరియా కొనసాగుతున్న బాధ్యతను కలిగి ఉంటుంది. GTDని సక్రియం చేయకుండానే, మీరు తారీఖులు, జ్ఞాపకాలు, ట్యాగ్లు, స్థలాలు (Spaces), సమావేశాలు (Sessions), మరియు ఇతర ప్రణాళికా సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు.

ఉదాహరణకు, “సవరిచిన కోటేషన్‌ని పంపండి” అనేది స్వతంత్రమైన టాస్క్‌గా ఉండవచ్చు. “క్లయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ని సిద్దం చేయండి” అనేది అనేక టాస్క్‌లను కలిగించే ప్రాజెక్ట్ కావాలి. “పని” అనేది ఆ ప్రాజెక్ట్ మరియు ఇతర బాధ్యతలనూ కలిగించే ఏరియా కావచ్చు. మీ పని కనుగొనడంలో మరియు సమీక్షించడంలో సహాయపడే సందర్భంలో నిర్మాణాన్ని జోడించండి.

నిజమైన రోజు గురించి నిర్ణయాలు తీసుకోండి

మీకు 14:00 గంటలకు ఒక సమావేశం ఉందని, పంపవలసిన కోటు (quote) ఉందని, మూడు Errands (పనులు) ఉండారని, మరియు ఇతర పనులకు కేవలం ఒక గంట మాత్రమే ఉన్నదనుకోండి. సమావేశం నిజమైన సమయాన్ని ఉంచండి. ఈ రోజు కోసం “పునరావృతం చేసిన కోటు పంపండి”ని ఎంచుకోండి, తరువాత తర్వాతి ప్రెజెంటేషన్ పనులను వారి ప్రాజెక్ట్‌లో వదిలేయండి. Errands రాబోయే ట్రిప్ కోసం Nearbyలో ప్లాన్ చేయేవరకు Listలో ఉంచుకోవచ్చు.

Todayలోని అలవాట్లు తమ స్వంత షెడ్యూల్ మరియు లక్ష్యాలను అనుసరిస్తాయి. మరిన్ని పనులను జోడించే ముందు ఏమి చేయవలసి ఉందో తనిఖీ చేయండి. వారంలో ఒక పాఠన లక్ష్యం మరియు డాక్యుమెంట్ పంపడానికి ఒక పని వేర్వేరు రకాల పురోగతిని సూచిస్తాయి, మీరు ఇవన్నీ ఈ రోజు పనిచేసినప్పటికీ.

సాయంత్రంలో, మీరు క్వోట్ పంపించారా అంటే దాన్ని పూర్తి అయ్యింది అని గుర్తించండి. పూర్తి కాని టాస్క్ కోసం, కొత్త తేదీని ఎంచుకోండి, అవసరం లేని తేదీని దాని ప్రాజెక్ట్ లో ఉంచి తీసేయండి, లేదా ఆ కట్టుబాటు ఇప్పుడు వాస్తవంగా లేనట్టయితే దాన్ని తొలగించండి. ఒక సెషన్ ను ఉపయోగించి గడించిన సమయాన్ని రికార్డ్ చేయవచ్చు; దాన్ని ఆపడం పని స్వయంచాలకంగా పూర్తి అయ్యిందని సూచించదు.

రేపటి ఎంపికలను సాధ్యమైనట్లు ఉంచండి

క్రియాశీల ప్రాజెక్టులు మరియు ప్రాంతాలను pravidhi తాలూకుగా సమీక్షించండి. ఏది ఇంకా ప్రాధాన్యం కలిగిఉంది, ప్రాజెక్ట్ కు అమలు చేయదగిన తదుపరి దశ ఉందా, మరియు సేవ్ చేసిన తేదీని నిజమైన కట్టుబాటుగా భావించవచ్చా అని అడగండి. ట్యాగులు లేదా వర్క్ స్పేస్ అనేవి అనేక ప్రాజెక్టుల వారికి సంబంధించిన ప్రణాళికలను సమీక్షించడంలో సహాయపడతాయి.

మీరు GTD ను సక్రియం చేస్తే, ఇన్బాక్స్ రికార్డులను స్పష్టంగా చూడటానికి Workflow ను ఉపయోగించండి మరియు ఐదు స్థితులను సమీక్షించండి. సాధారణ దైనందిన ప్రణాళిక GTD ఆఫ్ అయినా కూడా పనిచేస్తుంది. మీరు జ్ఞాపక సూచన సెట్టింగ్స్‌లో ఉదయం, సాయంత్రం, మరియు వారాంతపు జ్ఞాపకాలు కూడా కాంక్ఫిగర్ చేయవచ్చు. వారాంతపు నోటిఫికేషన్ Analyticsని తెరుస్తుంది; GTD సమీక్ష Workflow నుండి వేరుగా ప్రారంభమవుతుంది.

విరామం తర్వాత తిరిగి చేరండి

సెలవు లేదా తీరికలేని వారం తర్వాత, గడువు ఉన్న బాధ్యతలు మరియు సక్రియ ప్రాజెక్టులతో ప్రారంభించండి. పాత ప్రణాళిక అనుకోకుండా ఈరోజు పనిభారంగా మారకుండా, గడువు దాటిన పనులను ఒక్కొక్కటిగా సమీక్షించండి. ఏదైనా పని చేసినట్లు గుర్తున్నా సక్రియ రికార్డుల్లో కనిపించకపోతే, పూర్తయినవి లేదా తొలగించినవి విభాగాల్లో చూడండి.

మిగిలిన పని నుండి వచ్చే రోజుకు ప్రణాళికను రూపొందించండి. మీరు మీ పనిగా ఉన్న స్థలాన్ని మళ్లీ సృష్టించాల్సిన అవసరం లేదు లేదా సవీయమైన ప్రతి ఐడియాకు కొత్త తేదీలు కేటాయించాల్సిన అవసరం లేదు.

ముగించే ముందు

• ఈ రోజు వాస్తవికమైన పనిని కలిగి ఉంటుంది, ఇప్పటికే షెడ్యూల్ చేసిన అలవాట్లను కూడా కలిగి ఉంటుంది.
• సమయ-బంధిత వాగ్దానాలకు ఉద్దేశించిన తేదీలు మరియు స్మరణకాల సమయాలు ఉన్నాయి.
• సక్రియమైన ప్రాజెక్ట్‌లకు మీరు తిరిగి చేరినప్పుడు అర్థం చేసుకునే తదుపరి దశ ఉంది.

మరింత తెలుసుకోండి