Transformă un scenariu gata făcut într-un plan propriu Alege acțiuni utile, construiește o structură adecvată și decide ce să faci mai întâi. Încearcă în Mement 1. Deschide biblioteca de scenarii și alege situația pentru care planifici. 2. Citește sugestia de structură, apoi deselectează acțiunile care nu se aplică. 3. Copiază textul selectat și folosește-l în timp ce creezi înregistrările corespunzătoare în Mement. 4. Dă Listei sau Proiectului un nume clar. Adaugă o Zonă atunci când ajută la responsabilitatea continuă, mai degrabă decât ca prim pas obligatoriu. 5. Adaugă date, memento-uri, locuri, recurențe sau Obiceiuri în funcție de munca efectivă. 6. Alege o singură acțiune concretă următoare și verifică dacă planul rezultat este practic pentru tine. Construiește un scenariu de la început până la sfârșit. Pentru „Renovarea camerei”, creează un Proiect cu un rezultat clar, cum ar fi „Dormitorul vopsit și gata de utilizare”. Începe cu Task-urile de măsurare a camerei, alegerea vopselei și solicitarea unei oferte. Adaugă Liste pentru decizii sau achiziții dacă aceste grupuri devin utile; un plan mic poate începe direct cu Task-urile în cadrul Proiectului. Prima ta acțiune ar putea fi „Măsoară pereții și desenează un plan al camerei”. În timp ce aștepți o ofertă, înregistrează ce ai cerut și de la cine aștepți. Cu GTD activat, acel Task poate folosi „Aștept pentru” în timp ce alte Task-uri de pregătire rămân acționabile. Adaugă un loc în sarcina de colectare a materialelor dacă vrei să-l găsești în Aproape. O Sesiune te poate ajuta să acorzi timp planificării sau măsurătorilor. Folosește fiecare caracteristică acolo unde răspunde unei nevoi reale, în loc să configurezi fiecare opțiune pentru fiecare sarcină. Alege structura care se potrivește lucrării O Listă de cumpărături poate fi autonomă. O Zonă, cum ar fi „Acasă”, este opțională atunci când vrei să grupezi responsabilitățile gospodărești în desfășurare. Un Proiect are sens pentru un rezultat cu mai mulți pași conectați, cum ar fi o mutare, un examen sau o prezentare. Folosește o Sarcină repetitivă atunci când aceeași muncă trebuie să fie realizată din nou. Folosește un Obicei atunci când vrei să urmărești un comportament și progresul său în timp. Pentru învățarea limbilor, un Proiect poate avea un rezultat concret de învățare, Sarcinile pot include lecții sau exerciții, iar un Obicei poate urmări practica regulată. Biblioteca acoperă cumpărături, curățenie, reparații, administrare, studiu, citit, muncă, evenimente, mutări, sărbători, plante, animale de companie și muncă creativă. Fiecare plan de start are un set limitat de acțiuni pe care le poți adapta. Verifică orice termen real, cerință oficială sau instrucțiune de specialist tu însuți înainte de a o adăuga în planul tău. Folosește textul copiat în Mement Pagina vă permite să alegeți și să copiați acțiunile afișate. Nu creează înregistrări în aplicația dumneavoastră. Păstrați textul lângă Mement și folosiți liniile sale ca titluri pentru Taskuri atunci când creați Lista sau Proiectul. Adăugați note și date în editorii corespunzători. Dacă folosiți în schimb generarea Listei a Mement, descrieți rezultatul și constrângerile, apoi inspectați Taskurile generate înainte de a salva Lista. Textul de început poate ajuta să explicați ce aparține în plan, dar nu trebuie copiat cuvânt cu cuvânt. Folosește un Spațiu atunci când vrei să te concentrezi pe înregistrările existente și conexe din planurile tale. De exemplu, un Spațiu mobil poate reuni Proiectul și alte înregistrări relevante fără a crea o a doua copie a fiecărei Sarcini. Revizuiește prima acțiune după ce ai aranjat structura astfel încât planul să conducă la ceva ce poți face. Înainte să termini [ ] Acțiunile selectate se aplică propriei mele situații. [ ] Structura este utilă fără containere inutile. [ ] Prima acțiune este concretă și detaliile necesare sunt disponibile.