Fă un plan pe care îl poți folosi astăzi

Alege ce necesită atenția ta, dă muncii cu termen limită o dată și păstrează restul planurilor ușor de consultat.

Încearcă în Mement
1. Deschide 'Astăzi' și privește Sarcinile și Obiceiurile deja scadente. Compară-le cu timpul pe care îl ai efectiv.
2. Capturează orice lipsește. Folosește un nume concret, cum ar fi „Trimite oferta revizuită”, apoi adaugă o dată sau o oră când contează.
3. Deschide Proiectele active și alege următoarea acțiune utilă din fiecare care necesită atenție astăzi.
4. Păstrează munca ulterioară în Lista, Proiectul sau Zona ei. Alocă datei de astăzi lucrul pe care intenționezi să-l faci astăzi.
5. La sfârșitul zilei, înregistrează Task-urile și progresul Obiceiurilor completate, apoi decide ce să faci cu fiecare angajament neterminat.

Începe cu munca, apoi alege structura acesteia.

Un Task este suficient pentru o acțiune unică. O Listă păstrează Task-urile legate împreună, un Proiect grupează munca către un rezultat, iar o Zonă deține o responsabilitate continuă. Poți folosi date, memento-uri, etichete, Spații, Sesiuni și celelalte unelte de planificare fără a activa GTD.
De exemplu, „Trimite oferta revizuită” poate rămâne un Task independent. „Pregătește prezentarea pentru client” poate necesita un Proiect care conține mai multe Task-uri. „Muncă” poate fi o Zonă care conține acel Proiect și alte angajamente. Adaugă structură când te ajută să îți găsești și să îți revizuiești munca.

Ia decizii despre o zi reală

Să presupunem că ai o întâlnire la 14:00, o ofertă de trimis, trei treburi și doar o oră pentru alte lucruri. Păstrează ora reală a întâlnirii. Alege „Trimite oferta revizuită” pentru astăzi, apoi lasă sarcinile prezentării ulterioare în Proiectul lor. Treburile pot rămâne într-o Listă până când planifici călătoria în Aproape.
Obiceiurile din Astăzi urmează propriul lor program și obiective. Verifică ce trebuie îndeplinit înainte de a adăuga mai multe sarcini. Un obiectiv săptămânal de lectură și o sarcină de trimis un document reprezintă tipuri diferite de progres, chiar și atunci când lucrezi la ambele astăzi.
Seara, marchează cotația ca terminată dacă ai trimis-o. Pentru o sarcină neterminată, alege o nouă dată, elimină o dată inutilă păstrând-o în Proiectul său, sau șterge-o dacă angajamentul nu mai există. O Sesiune înregistrează timpul petrecut; oprirea acesteia nu finalizează automat munca.

Păstrează opțiunile pentru mâine posibile

Revizuiește regulat Proiectele și Domeniile active. Întreabă-te ce mai contează, dacă un Proiect are un pas următor realizabil și dacă o dată salvată reflectă încă un angajament real. Etichetele sau un Spațiu de lucru te pot ajuta să revizuiești planurile conexe pentru mai multe Proiecte.
Dacă activați GTD, folosiți Workflow pentru a clarifica înregistrările din Inbox și pentru a revizui cele cinci stări. Planificarea zilnică obișnuită funcționează în continuare cu GTD dezactivat. De asemenea, puteți configura mementouri pentru dimineață, seară și săptămânal în setările de memento. Notificarea săptămânală deschide Analytics; o revizuire GTD pornește separat de Workflow.

Întoarce-te după o pauză

După o sărbătoare sau o săptămână aglomerată, începeți cu angajamentele cu termen limită și Proiectele active. Revizuiți individual Sarcinile restante pentru ca un plan vechi să nu devină accidental volumul de muncă de azi. Căutați în Finalizate sau Șterse când vă amintiți că ați gestionat ceva, dar nu îl găsiți printre înregistrările active.
Construiește planul pentru ziua următoare pornind de la munca care rămâne relevantă. Nu trebuie să recreezi spațiul de lucru sau să atribui noi date fiecărei idei salvate.

Înainte să termini
[ ] Astăzi include o selecție realistă de lucru, incluzând și Obiceiurile deja programate.
[ ] Angajamentele cu termen limită au datele și orele de memento intenționate.
[ ] Proiectele active au un pas următor pe care îl poți înțelege când te întorci.