Încearcă în Mement
- Deschide un editor de Sarcină, Listă, Proiect sau Zonă și adaugă o etichetă care să te ajute să o găsești mai târziu.
- Reutilizează o etichetă existentă atunci când descrie același context, cum ar fi muncă sau telefon.
- Alege Prioritate Ridicată, Medie sau Mică când vrei să exprimi importanța, sau lasă prioritatea neatribuită.
- Folosește etichetele pentru a găsi lucrări conexe sau combină-le cu alte condiții într-un filtru Inteligent.
- Salvează înregistrarea și verifică dacă etichetele și prioritatea alese comunică ceea ce ai intenționat.
Folosește o etichetă pentru a conecta lucrări între Proiecte
Să presupunem că „Sună furnizorul” aparține unui Proiect de Prezentare și „Programează reparația” aparține unei Zone de Acasă. Etichetează ambele telefon. Când ai timp pentru apeluri, acea etichetă te ajută să găsești acțiuni care împărtășesc un context chiar dacă aparțin unor părți diferite ale planului tău.
O etichetă de muncă poate identifica angajamente profesionale; biroul poate identifica un context util; o etichetă de revizuire poate marca înregistrările pe care vrei să le verifici împreună. Alege nume pe care le vei recunoaște mai târziu și folosește-le în mod consecvent. O etichetă etichetează înregistrarea; Părintele și Spațiul au propriile lor controale pentru amplasare și focalizare.
Editorii de Task, Listă, Proiect și Zonă suportă etichete și prioritate. Obiceiurile folosesc propriile obiective de urmărire și programări, așa că alege controalele pentru Obicei atunci când vrei să descrii un comportament repetat, mai degrabă decât o etichetă organizațională pentru un Task.
Păstrează importanța separată de momentul în care acționezi
Marchează „Trimite oferta revizuită” ca Ridicat dacă merită o atenție deosebită. Acordă „Colectează coletul” un interval de timp dacă ferestra de colectare contează, chiar dacă lași prioritatea nedefinită. Importanța și momentul răspund la întrebări diferite și pot fi folosite împreună.
Prioritatea nu setează o dată, nu creează un memento și nu activează o notificare sensibilă la timp. Dacă ai nevoie de o alertă, configurează separat Data & Ora și opțiunile relevante de memento. O sarcină cu prioritate mare, fără dată, trebuie totuși să fie găsită prin recenziile sau vizualizările filtrate.
De asemenea, poți include markeri acceptați, cum ar fi #work și !high în titlu, aplica sugestiile și inspecta câmpurile rezultate înainte de salvare. Selectarea directă în editor funcționează și ea.
Salvează o combinație utilă
Pentru o Listă de Lucru reutilizabilă, configurează Smart să includă Sarcini etichetate work și adaugă orice alte condiții de care ai nevoie. Citește cu atenție regulile grupurilor de etichete: mai multe etichete incluse acceptă corespondența cu orice etichetă inclusă, în timp ce fiecare etichetă exclusă trebuie să fie absentă.
Pentru un exemplu mai selectiv, combină eticheta work, Status de finalizare Incomplet și Prioritate Ridicată folosind All. O Sarcină de lucru finalizată cu prioritate înaltă nu respectă condiția neterminată. Cu Any, o singură condiție corespunzătoare ar fi suficientă, deci rezultatul ar fi mai larg.
Conținuturile legate manual rămân incluse într-un container Smart chiar și atunci când nu trec filtrul automat. Dacă un rezultat te surprinde, verifică atât condițiile salvate cât și secțiunea Legate. Ghidul rețetelor Smart oferă exemple complete pe care le poți compara cu propria ta configurație.
Înainte să termini
- Etichetele au nume pe care le vei recunoaște și reutiliza.
- Prioritatea exprimă importanța, în timp ce datele și mementourile exprimă momentul.
- Condițiile unui filtru salvat și conținuturile manuale corespund vizualizării pe care ai dorit-o.