Creează colecții inteligente care răspund unei întrebări utile

Fă ca Listele, Proiectele și Domeniile să afișeze automat înregistrările corespunzătoare, păstrând în același timp orice conținut selectezi manual.

Încearcă în Mement
1. Creează sau editează o Listă, un Proiect sau un Domeniu și deschide Inteligent → Editează.
2. Alege tipurile de înregistrări suportate pe care containerul ar trebui să le includă.
3. Selectează Tot când fiecare condiție activă trebuie să se potrivească, sau Oricare când este suficientă o singură condiție corespunzătoare.
4. Adaugă condițiile de care ai nevoie, confirmă filtrul, apoi Salvează editorul containerului.
5. Deschide colecția și compară câteva înregistrări incluse și excluse cu întrebarea ta. Verifică și Linked pentru conținut manual.

Creează „Muncă nefinalizată cu prioritate ridicată”

Creează o Listă cu acest nume. În Smart → Editare, folosește Sarcini, alege Toate, setează starea de finalizare la Început, și selectează Prioritate Mare. Confirmă filtrul și salvează Lista. Acum găsește Sarcinile corespunzătoare din spațiul tău de lucru pe măsură ce câmpurile lor salvate se schimbă.
„Trimite oferta revizuită”, neterminată și cu Prioritate Mare, corespunde ambelor condiții. „Programează reparația”, neterminată fără prioritate, nu corespunde condiției de prioritate. „Trimite cererea”, finalizată și cu Prioritate Mare, nu corespunde condiției de neterminată. Aceste exemple îți oferă un mod de a-ți inspecta propriul rezultat în loc să te bazezi pe numele Listei.
Schimbă Tot cu Oricare și rezultatul se lărgește: un Task neterminat poate corespunde prin starea de finalizare, în timp ce un High Task finalizat poate corespunde prin prioritate. Exemplul interactiv îți permite să schimbi condițiile și să vezi acele rezultate diferite pe Task-uri fictive.

Combină rezultatele automate și conținuturile selectate

O Listă suportă Task-uri; un Proiect suportă Task-uri și Liste; o Zonă suportă Task-uri, Liste și Proiecte. Păstrează cel puțin un tip suportat selectat. Fără condiții active, toate înregistrările non-șterse ale tipurilor alese sunt eligibile pentru potrivirea automată.
Linked adaugă manual înregistrările pe care doriți să le includeți. Aceste înregistrări rămân incluse chiar dacă nu trec filtrul Smart. Dacă o Sarcină este atât selectată manual, cât și potrivită automat, apare o singură dată. Eliminarea linkului său manual o lasă vizibilă în timp ce încă se potrivește; eliminarea Smart păstrează conținutul manual.

Colectați munca pe care o așteptați

Pentru o listă de lucru în așteptare, alegeți Sarcini, Toate, Stare finalizare Incompletă, Etichete incluzând muncă, și GTD Stare În așteptare. „Primirea ofertei semnate” se potrivește când aceste câmpuri sunt salvate. O Sarcină etichetată muncă, dar clasificată ca Următoarele Acțiuni, nu se potrivește acestei combinații Toate.
Starea de Finalizare și Starea GTD sunt condiții distincte. Un angajament în așteptare poate fi încă neterminat, iar un record finalizat poate păstra clasificarea sa anterioară. Textul opțional de așteptare te ajută să îți amintești persoana sau rezultatul fără a schimba înțelesul acelor filtre.

Găsește lucrări într-o perioadă aleasă

Alege Sarcini, Toate, Neterminate, și o condiție de Dată pentru perioada de care ai nevoie. O Sarcină cu dată în intervalul selectat se potrivește; o Sarcină fără dată nu respectă acea condiție. Editorul oferă, de asemenea, presetări pentru Astăzi, Mâine și Weekend.
Când reutilizați o perioadă personalizată salvată, verificați limitele sale reale. Nu presupuneți că un interval salvat se deplasează înainte doar pentru că Lista are un titlu precum „Săptămâna aceasta”. Titlul descrie intenția dvs.; condițiile salvate determină rezultatul.

Includeți un context și excludeți altul.

Alegeți Toate, includeți eticheta de lucru și excludeți acasă. Un înregistrare etichetată cu lucru se potrivește; o înregistrare etichetată atât cu lucru, cât și cu acasă nu trece excluderea. Într-un grup de etichete, mai multe etichete incluse acceptă oricare dintre aceste etichete, în timp ce toate etichetele excluse trebuie să fie absente.
De exemplu, includerea telefonului și a e-mailului găsește înregistrări cu oricare dintre etichete. Excluderea recenzatelor găsește înregistrări fără recenzate, incluzând înregistrările cu alte etichete. Acea excludere specifică este diferită de o condiție generală „nu are etichete”, pe care editorul vizual actual nu o oferă.

Folosește numele locului salvat atunci când filtrezi după locație

O condiție de locație pentru Birou compară numele locului salvat fără a ține cont de majuscule/minuscule. Un alt loc apropiat nu se potrivește doar pentru că este aproape. Folosește Apropiere când dorești planificare bazată pe distanță; condiția de locație Inteligentă răspunde la o întrebare bazată pe nume.
Combină locația cu tipurile de înregistrări și alte condiții atunci când ajută. Un Proiect poate colecta Sarcini și Liste pentru un loc; o Zonă poate, în plus, să colecteze Proiecte. Aceste opțiuni îți permit să organizezi mai mult de un tip de înregistrare prin aceeași limbă de filtrare.

Explică un rezultat surprinzător

Inspectează tipul înregistrării, valorile salvate, Toate sau Oricare, etichetele incluse și excluse și Link-uit. Verifică dacă o condiție GTD folosește starea efectivă a înregistrării în loc să presupună că o dată implică Programat.
Grupurile de filtre GTD salvate anterior continuă să funcționeze dacă oprești GTD; adăugarea unui grup nou GTD este ascunsă în această stare. Regulile inteligente sunt editate în editorul de filtre al Mement. Acțiunile actuale Shortcuts nu furnizează parametri pentru editarea acelor reguli.

Înainte să termini
[ ] Tipurile acceptate de container se potrivesc cu înregistrările pe care doriți să le colectați.
[ ] Toate sau Oricare exprimă întrebarea pe care ați intenționat-o.
[ ] Puteți explica potrivirile automate separat de conținuturile legate manual.