പ്രയോഗശീലമായ ഒരു ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നല്‍കുന്ന സ്മാര്‍ട്ട് കളക്ഷനുകള്‍ നിര്‍മ്മിക്കുക

Mement-ൽ പരീക്ഷിക്കുക

1. ഒരു ലിസ്റ്റ്, പ്രോജക്റ്റ്, അല്ലെങ്കില്‍ ഏരിയ സൃഷ്ടിക്കുകയോ എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്ത് സ്മാര്ട്ട് → എഡിറ്റ് തുറക്കുക.
2. കണ്ടെയ്‌നർ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട പിന്തുണയുള്ള റെക്കോർഡ് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. എല്ലാ സജീവ നിബന്ധനകളും പൊരുത്തപ്പെടണം എങ്കിൽ എല്ലാ (All) തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പൊരുത്തപ്പെടുന്ന നിബന്ധന മതിയാകട്ടെ Any തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. നിങ്ങള്ക്കാവശ്യമുള്ള നിബന്ധനകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുക, ഫിൽട്ടർ സ്ഥിരീകരിക്കുക, ശേഷം കണ്ടെയ്‌നർ എഡിറ്റർ സേവ് ചെയ്യുക.
5. കലക്ഷൻ തുറന്ന് ചേരുന്ന റെക്കോർഡുകളും ഒഴിവാക്കിയ റെക്കോർഡുകളും നിങ്ങളുടെ ചോദ്യവുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. കൈയ്യോടെ ചേർത്ത ഉള്ളടക്കത്തിനായി Linked പരിശോധിക്കുക.

"അസാധാരണമായ ഉയർന്ന പ്രാധാന്യമുള്ള ജോലി" സൃഷ്ടിക്കുക

അന്ന് പേരിൽ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക. Smart → Edit ൽ, Tasks ഉപയോഗിച്ച്, All തിരഞ്ഞെടുക്കുക, പൂര്‍ത്തിയാവാത്ത സ്റ്റാറ്റസ് സജ്ജീകരിക്കുക, High Priority തെരഞ്ഞെടുക്കുക. ഫിൽട്ടർ സ്ഥിരീകരിച്ച് ലിസ്റ്റ് സേവ് ചെയ്യുക. ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ വർക്‌സ്പേസിലെ മാച്ചിങ്ങ് ടാസ്കുകൾ അവരുടെ സേവ് ചെയ്ത ഫീൽഡ്‌കളിലെ മാറ്റങ്ങൾ അനുസരിച്ച് കണ്ടെത്തുന്നു.

“Send the revised quote”, പൂര്‍ത്തിയാകാത്തത് കൂടാതെ High, രണ്ടുംപ്പറഞ്ഞ വ്യവഹാരങ്ങള്‍ക്കും മാച്ചുചെയ്യുന്നു. “Book the repair”, പൂര്‍ത്തിയാകാത്തതല്ലാത്തത് കൂടാതെ പ്രാഥമികത ഇല്ല, പ്രാഥമികത വ്യവഹാരം പരാജയപ്പെടുത്തുന്നു. “Submit the application”, പൂര്‍ത്തിയാക്കിയതും High, പൂര്‍ത്തിയാകാത്ത വ്യവഹാരവ്യവസ്ഥ പരാജയപ്പെടുന്നു. ഈ ഉദാഹരണങ്ങൾ ലിസ്റ്റിന്റെ പേരിനൊങ്ങൾ ആശ്രയിക്കാതെ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫലം പരിശോധിക്കാൻ ഒരു മാർഗ്ഗം നൽകുന്നു.

എല്ലാവരെയും ഏതെങ്കിലും ഒരാളിലേക്ക് മാറ്റിയാൽ ഫലങ്ങൾ വിശാലമാകും: പൂർത്തിയാകാത്ത ഒരു ടാസ്‌ക് പൂര്‍ത്തീകരണാവസ്ഥ വഴി പൊരുത്തപ്പെടാൻ കഴിയും, പൂർത്തീകരിച്ച ഒരു ഉയർന്ന ടാസ്‌ക് പ്രധാനമാനദണ്ഡത്തിലൂടെ പൊരുത്തപ്പെടാൻ കഴിയും. ഇന്ററാക്ടീവ് ഉദാഹരണം നിനവിനു അവസ്ഥകൾ മാറ്റി സackson്ഡ് ടാസ്‌കുകളിൽ അവ വ്യത്യസ്ത ഫലങ്ങൾ കാണാൻ അനുവദിക്കുന്നു.

സ്വയമുണ്ടാകുന്ന ഫലങ്ങളും തെരഞ്ഞെടുത്ത ഉള്ളടക്കങ്ങളും സംയോജിപ്പിക്കുക

ഒരു ലിസ്റ്റ് ടാസ്‌കുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു; ഒരു പ്രോജക്ട് ടാസ്‌കുകളും ലിസ്റ്റുകളും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു; ഒരു ഏരിയ ടാസ്‌കുകളും, ലിസ്റ്റുകളും, പ്രോജക്ടുകളും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. കുറഞ്ഞത് ഒരു പിന്തുണയുള്ള തരം തെരഞ്ഞെടുക്കുക. സജീവമായ സാഹചര്യം ഇല്ലാതെയേ ഉള്ളപ്പോൾ, തെരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട തരംയുടെ എല്ലാ ഇല്ലാതാക്കപ്പെടാത്ത രേഖകളും സ്വയം പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിനായി യോഗ്യമാണ്.

ലിങ്ക് ചെയ്തത് നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന റെക്കോഡുകൾ മാന്വലായി ചേർക്കുന്നു. സ്മാർട്ട് ഫിൽട്ടർ പരാജയപ്പെടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ പോലും ആ റെക്കോഡുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയ നിലയിൽ തന്നെ ഇരിക്കുന്നു. ഒരു ടാസ്‌ക് മാന്വലായി തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി മാച്ച് ചെയ്യപ്പെടുകയും ചെയ്താൽ, അത് ഒരിക്കൽ മാത്രമേ കാണിക്കൂ. അതിന്റെ മാനുവൽ ലിങ്ക് നീക്കം ചെയ്താൽ അത് ഇനിയും മാച്ച് ചെയ്യുന്നുവെങ്കിലും കാണപ്പെടുന്നു; സ്മാർട്ട് നീക്കം ചെയ്താൽ മാനുവൽ ഉള്ളടക്കം നിലനിൽക്കുന്നതാണ്.

നിങ്ങൾ കാത്തിരിക്കുന്ന ജോലികൾ ശേഖരിക്കുക

ഒരു ‘കാർയ്യങ്ങൾക്കായി കാത്തിരിപ്പ്’ പട്ടികയ്ക്കായി, Tasks, All, Completion Status Incomplete, Tags include work, GTD Status Waiting For എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ ഫീല്ഡുകൾ സേവ് ചെയ്തപ്പോൾ “Receive the signed quote” യോജിക്കുന്നു. Work എന്ന ടാഗ് ചേർത്തെങ്കിലും Next Actions ആയി വർഗ്ഗീകരിച്ച ഒരു Task ഈ All സംയോജനത്തിന് യോജിക്കുന്നില്ല.

സമ്പൂര്‍ണ നിലയും GTD നിലയും വ്യത്യസ്ത അവസ്ഥകളാണ്. ഒരാൾ കാത്തിരിക്കുന്ന പ്രതിജ്ഞയുണ്ടെങ്കിലും അത് പൂർത്തിയാകാതിരിക്കാം, ഒരു പൂർത്തിയാക്കിയ രേഖ മുമ്പത്തെ വർഗ്ഗീകരണം നിലനിർത്താൻ കഴിയും. ഐച്ഛിക കാത്തിരിക്കുന്ന വാചകങ്ങൾ ആ വ്യക്തിയെ അല്ലെങ്കിൽ ഫലത്തെ ഓർക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു, ആ തരം ഫിൽട്ടർ അർത്ഥങ്ങൾ മാറ്റാതെ.

തിരഞ്ഞെടുത്ത കാലയളവിൽ ജോലി കണ്ടെത്തുക

നിങ്ങൾക്കാവശ്യമുള്ള കാലയളവിന് ടാസ്‌കുകൾ, എല്ലാം, പൂർത്തിയാകാത്തത്, ഒരു ഡേറ്റ് നിബന്ധന എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട ഇടവേളയിലുള്ള ഒരു തീയതി ഉള്ള ടാസ്‌ക് യോജിക്കുന്നു; തീയതി ഇല്ലാത്ത ടാസ്‌ക് ആ നിബന്ധനയിൽ പരാജയപ്പെടുന്നു. എഡിറ്റർ ഇന്ന്, നാളെ, വ്യാഴം എന്നിവയ്ക്കുള്ള പ്രീസെറ്റ്‌സ് നൽകുന്നു.

സേവ് ചെയ്ത കസ്റ്റം കാലയളവ് വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, അതിന്റെ യഥാർത്ഥ പരിധികൾ പരിശോധിക്കുക. ലിസ്റ്റിന് “ഈ ആഴ്ച” പോലുള്ള ഒരു ശീർഷകം ഉണ്ടെന്നതുകൊണ്ട് സേവ് ചെയ്ത റേഞ്ച് മുന്നോട്ട് നീങ്ങുമെന്ന് കരുതി വന്നുതീർക്കരുത്. ശീർഷകം നിങ്ങളുടെ ഉദ്ദേശം വിശദീകരിക്കുന്നു; സേവ് ചെയ്ത നിബന്ധനകൾ ഫലത്തെ നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

ഒരു സാന്ദർഭ്യം ഉൾപ്പെടുത്തുക, മറ്റൊരു സാന്ദർഭ്യം ഒഴിവാക്കുക

എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, work ടാഗ് ഉൾപ്പെടുത്തുക, home ഒഴിവാക്കുക. work ടാഗ് ഉള്ള ഒരു റിക്കോർഡ് പൊരുത്തപ്പെടുന്നു; work കൂടാതെ home ടാഗ് ഉള്ള ഒരു റിക്കോർഡ് ഒഴിവാക്കലിന് പിഴവ് കാണിക്കുന്നു. ഒരു ടാഗ് ഗ്രൂപ്പിൽ, ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള പല ടാഗുകളുടെ ഏതെങ്കിലും ഒന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു, എന്നാൽ എല്ലാ ഒഴിവാക്കിയ ടാഗുകളും ഇല്ലാതിരിക്കണം.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഫോൺയും ഇമെയ്ലും ഉൾപ്പെടുത്തിയാൽ ഏതെങ്കിലും ലേബലുള്ള രേഖകൾ കണ്ടെത്തും. പരിശോധന കഴിഞ്ഞിട്ടില്ലാത്തവ ഒഴിവാക്കി കണ്ടെത്തുന്നത്, മറ്റൊരു ടാഗ് ഉള്ള രേഖകൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയില്ലാതെ പരിശോധിച്ചിട്ടില്ലാത്ത രേഖകൾ കണ്ടെത്തും. ആ പ്രത്യേക ഒഴിവാക്കൽ സാധാരണ "ടാഗ് ഇല്ല" എന്ന നിലയുമായി വ്യത്യസ്തമാണ്, ഇത് നിലവിലെ ദൃശ്യ എഡിറ്റർ നൽകുന്നില്ല.

സ്ഥലം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുമ്പോൾ സംരക്ഷിച്ച സ്ഥലനാമം ഉപയോഗിക്കുക

ഓഫീസിനുള്ള ഒരു സ്ഥലം സ്ഥിതിവിവരദിശ, സംരക്ഷിച്ച സ്ഥലനാമം കേസ് സെൻസിറ്റിവിറ്റി ഇല്ലാതെ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു. അടുത്തുള്ള ഒരു വ്യത്യസ്ത സ്ഥലം സമീപമാണെന്നുള്ളത് മാത്രം പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല. ദൂരത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി പ്ലാനിംഗ് ആഗ്രഹിക്കുന്നപ്പോൾ 'നേര്ബി' ഉപയോഗിക്കുക; സ്മാർട്ട് സ്ഥലം നിലപാട് ഒരു നാമ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള ചോദ്യം മറുപടി നൽകുന്നു.

സ്ഥാനം റെക്കോർഡ് ടൈപ്പുകളും മറ്റ് ശിങ്ങളനിർണായകങ്ങളുമായും ചേരിപ്പിക്കുക, അത് സഹായിക്കുന്നപ്പോൾ. ഒരു പ്രോജക്ട് ഒരു സ്ഥലത്തിനായി ടാസ്കുകളും ലിസ്റ്റുകളും ശേഖരിക്കാം; ഒരു ഏരിയ കൂടാതെ പ്രോജക്ടുകളും ശേഖരിക്കാം. ആ ഓപ്ഷനുകൾ നിങ്ങളെ ഒരേ ഫിൽട്ടർ ഭാഷ വഴി ഒന്നിലേറെ തരത്തിലുള്ള റെക്കോർഡുകൾ ക്രമീകരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.

ഒരു അത്ഭുതജനകമായ ഫലത്തെ വിശദീകരിക്കുക

റെക്കോർഡ് തരം, സേവ് ചെയ്ത മൂല്യങ്ങൾ, All അല്ലെങ്കിൽ Any, ഉൾപ്പെടുത്തിയതും ഒഴിവാക്കിയതും ടാഗുകളും, Linked എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. ഒരു GTD ശങ്ങൾ റെക്കോർഡിന്റെ യഥാർത്ഥ സ്ഥിതിയെ ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, തീയതി Scheduled എന്നു സൂചിപ്പിക്കുന്നു എന്നു കരുതാതെ.

GTD ഓഫാക്കിയാലും മുമ്പ് സംരക്ഷിച്ച GTD ഫിൽട്ടർ ഗ്രൂപ്പുകൾ പ്രവർത്തിക്കും. ആ നിലയിൽ പുതിയ GTD ഗ്രൂപ്പ് ചേർക്കാനുള്ള ഓപ്ഷൻ കാണിക്കില്ല. Smart നിയമങ്ങൾ Mement ന്റെ ഫിൽട്ടർ എഡിറ്ററിൽ തിരുത്താം. നിലവിലെ Shortcuts പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഈ നിയമങ്ങൾ തിരുത്താനുള്ള പരാമീറ്ററുകളില്ല.

അവസാനിപ്പിക്കും മുമ്പ്

• കണ്ടെയ്നറിന്റെ പിന്തുണയുള്ള തരം നിങ്ങൾ ശേഖരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന റെക്കോർഡുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു.
• All അല്ലെങ്കിൽ Any നിങ്ങൾ ഉദ്ദേശിച്ച ചോദ്യം പ്രകടിപ്പിക്കുന്നു.
• നിങ്ങൾ യന്ത്രപരമായി പൊരുത്തപ്പെട്ടവയെ മാനുവലായി ലിങ്ക് ചെയ്ത ഉള്ളടക്കങ്ങളിൽ നിന്ന് വേണ്ടി വേർതിരിച്ച് വിശദീകരിക്കാമ.

കൂടുതൽ അറിയുക